高二高教版Access 数据库应用技术课件任务3.2 字段属性的设置

《Access 数据库应用技术》 1 任务3.3：创建主键和索引 任务3.2：字段属性的设置 单元3：表的建立和管理 任务3.5：输入数据 任务3.4：定义表之间的关系 任务3.7：排序及筛选数据 任务3.6：设置数据表格式 任务3.1：建立表结构 任务3.8：导入和导出数据 任务3.2：字段属性的设置 3 掌握字段属性的意义，能根据要求进行设置和修改。 熟练掌握字段格式或自定义格式的设置 学习目标 掌握字段验证规则和验证文本、输入 掩码、默认值及查阅列等设置 4 任务3.2 字段属性的设置 在输入完字段名称和数据类型后，根据开发要求，有些字段需要设置约束条件，防止用户输入错误，提高数据输入效率，这就涉及字段属性的设置，我们来看一下小明是如何完成字段属性设置的。 时间与时间管理概述 情景导入 1 . 常规属性 知识准备 当创建一个数据表之后，进入表的设计视图其中上半部分是“字段名称”“数据类型”“说明”等，下半部分是表的字段属性部分。每个字段数据类型都有自己的属性集。常规属性表 3-10 列出了所有的常规属性，根据字段数据类型不同，字段可能只包含下列表中的部分属性。 属性 说明 字段大小 能够容纳字段数据的大小。如短文本字段，会将字段的大小限制为指定的字符数（1 ～ 255），默认值为 255 新值 适用于自动编号字段。允许指定“递增”或“随机”类型 格式 指定字段中数据的显示方式，数据本身的值不受影响 输入掩码 预先指定数据的输入格式，以使输入的数据具有统一的格式 小数位数 指定货币、数字、大型数字数据类型的小数位数 标题 设置字段标题后，在数据表视图中对应字段将显示标题内容，而不是“字段名称” 默认值 在添加新记录时，自动为字段指定的值 验证规则 确保输入的数据符合特定的条件 验证文本 当输入不符合条件的数据时，弹出对话框显示的提示性内容 必需 指定在输入数据时，是否必须为字段提供一个值 允许空字符串 指定在“文本”字段中是否可以输入零长度的字符串 索引 指定是否为字段设置索引及使用的索引方式 Unicode 压缩 当存储的字符数少于 4096 个时，将对存储在字段中的文本进行压缩 输入法模式 当激活字段时，希望自动切换到的输入法模式 输入法语句模式 当激活字段时，希望自动切换到的输入法语句模式 6 2. 格式 知识准备 在显示或打印输出表字段中包含的数据时，“格式”属性指定该数据的显示方式。在为表设置该属性时，格式将在整个应用程序中生效。每种数据类型存在不同的格式选项。 Access 为绝大多数字段数据类型提供了内置的格式选项。用于显示字段值的具体格式受控制面板中“区域和语言”设置的影响。“格式”属性值改变数据的外观，而不会影响数据本身。 同时，Access 中还提供了表 3-11 所示的格式代码，以便用户根据实际需求自定义数据的显示方式。 格式代码 含义 空格 将空格显示为字符 “” 将引号之间的文本显示为文字文本 ！ 左对齐显示内容 * 使用下一个字符填充空格 \ 将下一个字符显示为文本文字。使用反斜线可以显示在其他情况下对 Access 具有特殊意义的字符 [ 颜色 ] 使用方括号中指定的颜色显示输出 表 3-11 格式代码 7 2. 格式 知识准备 如果既定义了格式，也定义了输入掩码，将优先采用“格式”属性。 （1）数字和货币字段格式。可以使用某种内置的格式，也可以构造自己的自定义格式。数字和货币字段有许多有效的格式见表 3-12 所列。 表 3-12 数字和货币字段格式 格式 说明 常规数字 数字以输入时的格式显示（这是数字数据字段的默认格式） 货币 添加千位分隔符（通常为逗号），在小数右侧两位的位置添加小数点，并将负数包含在括号内。货币字段值在显示时带有通过控制面板中的“区域和语言”设置指定的货币符号（如美元或欧元 符号）。 固定 始终在小数点的左侧至少显示 1 位数字，在右侧至少显示两位数字 标准 使用千位分隔符，并且小数点右侧有两位小数 百分比 将数字值乘以 100，并在右侧添加百分比符号，百分比值显示小数点右侧的两位小数 科学记数 科学记数法用于显示数字 欧元 用于在数字前面加上欧元货币符号前缀 8 2. 格式 知识准备 上述所有格式都是将“小数位数”属性设置为“自动”基础上的默认格式。适用的具体格式还取决于“字段大小”属性和控制面板中的“区域和语言”设置。表 3.13 汇总了上述内置的数值格式。 表 3-13 数值格式示例 格式类型 输入的数字 显示的数字 定义的格式 常规 987 654.321 987