内容正文:
应用文写作
主讲:XX老师
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第三章:
概 述 关于事务文书
第一节 计划
第二节 总结
第三节 调查报告
第四节 简报写作
第五节 新闻稿
第六节 会议纪要
事务文书写作
本章目录
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简 报 写 作
第四节
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教学目标:
1.学生了解简报的概念、特点和类型。
2.学生掌握简报格式和注意事项。
3.学生能够正确地写简报。
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教学重难点
重点:
1.学生了解简报的概念、特点和类型。
2.学生掌握简报格式和注意事项。
难点:
1.学生能够正确地写简报。
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(一)简报的概念
简报是各级机关单位内部汇报工作、反映和沟通情况、指导工作、交流经验,以及传递信息时使用的一种专用文体。
注意:简报不属于正式公文,对上级,它代替不了“请示”“报告”;对下级,它代替不了“通知” “决定”“指示”等行政公文。
常作为机关单位内部的刊物或者会议期间的一种临时性刊物在内部发行。
一、简报概述
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①应用文语言的名称——简讯、动态、快报、内部参考、情况交流、信息通讯等
②具有文学色彩的名称——XX之窗、XX采风
(二)简报的别称
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(三)简报的作用
下级机关
机关或社
会团体内
部刊物
(简报)
平级机关
上级机关
平级机关
了解情况
报告工作
和业务
交流经验
沟通情况
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与新闻的消息相类似,只是消息对外,简报对内
1.新——简报的价值
必须是新情况、新问题、新经验、新思想、新事物;是旧闻旧事,也要写出新的特点、新的意义。
2.准——简报的生命
抓确有价值的信息,热点问题,普遍的情绪意见;抓典型材料,准确反映事物的真相和本质。
(一)简报的特点
二、简报的特点和类型
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1.简。简就是内容集中,篇幅短小,文字简要。内容集中,是指每份简报的内容要做到单一、集中,一事一报,不要在一份简报中写许多项内容。如果为了集中反映某种情况、某个问题,也可以把几个内容相关或有共同性的短文编在一期内。篇幅短小,一份简报最好不超过一千字。有些综合性的简报,内容较多,但字数也应控制在两千字之内为宜。文字简要,是指写作简报时,文字要精炼,利索、无假、大、空话。
快。这是对简报时间上的要求。简报的时限性很强,它必须及时地把工作中出现的新情况、新问题、新典型、新动向,报告给有关上级机关和业务部门。如果简报编写不迅速及时,作用就会大大缩小,有时甚至会变成“马后炮”,失去其意义,毫无作用。
准。就是针对性强。简报应根据国家的法律、法令及各级政府的指示或上级机关的有关规定,围绕本单位工作的重点,抓住工作中的关键问题,准确地加以反映,为领导运筹决策提供依据。
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3.快——简报的效率
反映快、编发快、传递快、处理解决快;“今天的新闻是金子,昨天的新闻是银子,前天的新闻是……”
4.简——是简报的关键
语言要简:开门见山,要言不烦
内容要简:不作铺展,精当概括
篇幅要简:以最少的文字传达最丰富的信息
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1.简。简就是内容集中,篇幅短小,文字简要。内容集中,是指每份简报的内容要做到单一、集中,一事一报,不要在一份简报中写许多项内容。如果为了集中反映某种情况、某个问题,也可以把几个内容相关或有共同性的短文编在一期内。篇幅短小,一份简报最好不超过一千字。有些综合性的简报,内容较多,但字数也应控制在两千字之内为宜。文字简要,是指写作简报时,文字要精炼,利索、无假、大、空话。
快。这是对简报时间上的要求。简报的时限性很强,它必须及时地把工作中出现的新情况、新问题、新典型、新动向,报告给有关上级机关和业务部门。如果简报编写不迅速及时,作用就会大大缩小,有时甚至会变成“马后炮”,失去其意义,毫无作用。
准。就是针对性强。简报应根据国家的法律、法令及各级政府的指示或上级机关的有关规定,围绕本单位工作的重点,抓住工作中的关键问题,准确地加以反映,为领导运筹决策提供依据。
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简报的类型
综合简报
专题简报
会议简报
按时间分:
(二)简报的分类
按内容来分:
简报的类型
定期简报
不定期简报
从不同角度对简报有不同的分类,
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综合简报:
全面、综合地反映编发单位工作进展、思想动态、成绩缺点等概况。
(多常年定期编发,例某高校党委、校长办公室编《××工作动态》)
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工作动态
第四期
××区工商局办公室 2017年×月×日
——××农贸市场荣获“市场信誉”荣誉称