人大版计算机信息技术基础与实训教程课件第4章 Excel2003电子表格软件

第4章 Excel2003电子表格软件 4.1 Excel2003基础知识介绍 4.2 创建和保存工作簿 4.3 工作表的编辑 4.4 工作表的格式化 4.5 公式与函数 4.6 数据的图表化 4.7 数据的管理和分析 4.8 数据的打印与安全保护 结束 第4章 Excel2003电子表格软件 4.1 Excel2003基础知识介绍 4.1.1 Excel2003的启动和退出 1. 启动Excel2003常用的方法有三种： (1) 通过在Windows【开始】菜单中选择【所有程序】|【Microsoft Office】|【Microsoft Excel 2003】，启动Excel2003。 (2) 在桌面上双击Excel2003快捷方式图标，启动Excel2003。 (3) 利用已有Excel工作簿启动Excel2003。 2. Excel2003的退出 (1) 在Excel2003窗口单击【文件】|【退出】菜单项。 (2) 按“Alt”+“F4”组合键。 (3) 单击Excel程序窗口右上角的【关闭】按钮。 (4) 双击Excel程序左上角的控制菜单图标。 在退出Excel时，如果文件没有保存，会出现提示对话框。 第4章 Excel2003电子表格软件 4.1.2 窗口的基本组成 　 启动Excel2003后，其窗口如图4.1所示。 第4章 Excel2003电子表格软件 4.1.2 窗口的基本组成 　 1．工作簿 工作簿就是Excel文件，其扩展名为.xls，工作簿是存储数据、运算公式以及数据格式化等信息的文件，是Excel存储数据的基本单位。一个工作簿最多可以有255个工作表。 2．工作表 工作表是一个行和列交叉排列的二维表格，也称作电子表格。 一张工作表由65536行和256列组成，每行用数字标识，从1~65536，称作行号。每列用字母标识，从A、B、C、…、AA、AB、…、一直到IV，称作列标。每个工作表与一个工作表标签相对应，它能存储包含字符串、数字、公式、图表等丰富的数据和信息，用户可以对其进行加工处理。 第4章 Excel2003电子表格软件 4.1.2 窗口的基本组成 3．单元格和单元格区域 (1) 单元格 单元格就是工作表中行和列交叉的部分，是Excel的最小组成单位。 单元格的名称(也称单元格的地址)是由列标和行号来标识，列标在前行号在后。如位于第2行第C列的单元格地址为C2。 当多个单元格合并成后，其地址是合并前单元格区域左上角的单元格地址。 (2) 单元格区域 单元格区域指是由多个相邻单元格组成的矩形区域，其表示方法由该区域的左上角单元地址、冒号和右下角单元格地址组成。例如，从左上角A1开始到右下角C5结束的一片矩形区域则用A1:C5表示。 第4章 Excel2003电子表格软件 4.1.2 窗口的基本组成 　 4．活动单元格 活动单元格是指当前正在使用的单元格，在屏幕上用带黑色粗线的方框显示，方框的右下角的小黑点称为填充句柄。在单元格上单击鼠标左键，则当前单元格即为活动单元格，该单元格的地址也会出现在编辑栏的“名称框”中，这时可以向活动单元格内输入文字、数字、公式等内容以及进行各种编辑和设置。 5．名称框 用于显示当前单元格的地址 6．编辑栏 用于编辑和显示当前单元格的内容。 第4章 Excel2003电子表格软件 4.1.2 窗口的基本组成 　 7．工作表标签 工作表标签位于工作区的下面。在默认情况下，一个工作簿文件刚打开时，系统默认包含3个工作表。分别是“Sheet1”、“Sheet2”、“Sheet3”，这是它们默认的名称，单击某个工作表标签即可将其设为当前工作表。用户可按需要对工作表进行插入、删除和重命名等操作。标签左边设有标签滚动按钮，当工作簿中的工作表标签过多而显示不全时，可单击工作表标签左右滚动显示。 8. 任务窗格 任务窗格位于窗口右侧，如果没有出现，可以通过选择【视图】|【任务窗格】菜单项来打开。家庭普及的信息化产品。 第4章 Excel2003电子表格软件 4.1.3 单元格和单元格区域的选定 1．单元格的选定 (1) 单个单元格的选定 在要选定的单元格上单击鼠标左键，或者通过键盘的光标移动键↑、↓、←、→移动光标到要选定的单元格上，被选定的单元格四周为黑粗实线，成为活动单元格，这时输入等编辑操作只对该活动单元格有效。另外也可在编辑栏的“名称框”中直接输入单元格地址来选定。 (2) 连续单元格区域的选定 连续单元格组成一个矩形区域，对其选定可用以下二种方法： ① 单击欲选区域起始的单元格，按住鼠标左键拖动到欲选区域结束的单元格上，松开鼠标左键，该区域即被选定，周围为黑粗实线。第一个被选中的