劳动版计算机基础与应用课件项目四任务5 邮件合并2022-2023学年高一上学期

计算机基础与应用（第五版） 延时符 ‹#› 1 项目一 计算机硬件配置与应用 项目二 计算机操作系统配置与应用 项目三 计算机网络配置与应用 项目四 使用Word2010编辑文档 项目五 使用Excel2010制作电子表格 项目 六 演示文稿处理 项目 七 多媒体处理 目录页 任务 5 邮件合并 ‹#› 任务5 邮件合并 延时符 项目四 使用Word2010编辑文档 Transition Page 过渡页 ‹#› 3 邮件合并操作。 邮件合并的源和域。 一、 任务要点 延时符 任务 5 邮件合并 ‹#› 4 期末考试结束了， 班长张洁需要协助老师将两份文件发送给各位家长， 每位家长需要阅读《给家长的一封信》和自己孩子的成绩单。张洁想到了利用邮件合并功能， 于是重新制作了一份文档作为主文档， 将两份文件的内容有机地结合在一起， 批量高效地完成了老师交给的任务。 二、任务描述 延时符 任务 5 邮件合并 ‹#› 5 延时符 邮件合并最终效果 任务 5 邮件合并 ‹#› 6 延时符 01 02 03 三、操作思路 选择文档类型 选择开始文档 选取收件人 撰写信函 05 预览信函 04 06 完成合并 任务 5 邮件合并 ‹#› 7 四、操作步骤 1.选择文档类型 打开文件： 资料库／ 项目四／ 任务５／ 课堂案例／ 学生成绩通知书.docx， 将此文件作为邮件合并的主文档。 延时符 任务 5 邮件合并 ‹#› 8 四、操作步骤 2.选择开始文档 延时符 ②单击【开始邮件合并】按钮   ③在下拉列表中单击【邮件合并分并向导】按钮 ①单击【邮件】命令 ④弹出【选择文档类型】对话框 任务 5 邮件合并 ‹#› 9 四、操作步骤 3.选取收件人 延时符 选取收件人即选择或创建数据源， 数据源中包含了合并文档中各不相同的数据， 若使用已有的数据源， 可以单击“浏览” 按钮来选取数据源。 任务 5 邮件合并 ‹#› 10 四、操作步骤 4.撰写信函 延时符 插入“姓名” 信息。将光标放在“尊敬的” 之后，再做相应的操作。 任务 5 邮件合并 ‹#› 11 四、操作步骤 5.预览信函 延时符 ①单击 或 按钮可以实现合并后的一封封信函的预览 ②若某一封不要时，单击该按钮，即删除一封合并后的邮件 ③单击【下一步：完成合并】 任务 5 邮件合并 ‹#› 12 四、操作步骤 6.完成合并 延时符 合并后的文档可直接发送到打印机、电子邮件地址或传真号码， 也可将合并文档汇集到一个新文档中以便审阅、编辑或打印。这里主要介绍后者。 任务 5 邮件合并 ‹#› 13 五、相关知识 延时符 1.邮件合并 “邮件合并” 是在邮件文档（主文档） 的固定内容中， 合并与发送信息相关的一组通信资料， 从而批量生成需要的邮件文档。 邮件合并可制作数量比较大且内容包含固定不变部分和变化部分的文档。固定不变的内容在Word中设计， 变化的内容来自数据表中的记录。 2.应用范围 任务 5 邮件合并 ‹#› 14 五、相关知识 延时符 3.合并过程 邮件合并的基本过程包括建立主文档、准备数据源、合并到主文档三个步骤。 任务 5 邮件合并 ‹#› 15 谢谢收看 ‹#› 16 $