高二 北京理工大学出版社 《计算机应用基础实训指导》实训十一 Word 2010的邮件合并操作课件

实训十一　Word 2010的邮件 合并操作 掌握邮件合并的操作方法。 实训目的 参照样张，按照题目要求，完成以下文档的操作。 实训内容 请参照图11-1-1所示样张完成文档“会议通知.docx”中邮件合并。 1．参照样张，建立“人员表.docx”数据源文件。 2．参照样张，在指定位置插入合并域完成邮件合并。 3．保存文件。 题目要求 1．建立数据源文件。 ① 运行Word 2010程序，创建一个空白文档。 ② 选择“插入”选项卡→“表格”→“插入表格”命令；在“插入表格”对话框中输入列数“3”、行数“3”，单击“确定”按钮。 ③ 然后按照样张输入表格内容，以“人员表”为文件名将其保存在指定目录下。 操作步骤 1．设置文档纸张大小。 ① 按照路径打开“素材/实训十/计算机简介.docx”文档，选择“页面布局”→“纸张 大小”→“B5”命令，如图10-0-1所示。 ② 选择“页面布局”选项卡→“页边距”→“自定义边距”命令，如图10-0-2所示。 ③ 弹出“页面设置”对话框，将“页边距”设置“上2厘米、下2厘米、左2.5厘米、右 2.5厘米”，如图10-0-3所示。 操作步骤 ① 按照路径打开“素材/实训十一/会议.docx”文件，选择“邮件”选项卡→“选择收件人”→“使用现有列表”命令。 ② 弹出“选取数据源”窗口，打开前面创建的“人员表.docx”文件。 ③ 光标移到“会议”文档需插入信息的位置，选择“邮件”选项卡→“插入合并域”命令，在展开的下拉列表中单击依次单击“部门”“姓名”“职务”命令按钮。 ④ 选择“邮件”选项卡→“完成并合并”→“编辑单个文档”命令，弹出“合并到新文档”窗口后，单击“确定”按钮。 ⑤ 邮件合并成功，预览信函，系统会自动批量生成会议通知，并在新文档中一一列出。 2．插入合并域 3．单击“自定义快速访问工具栏”中的“保存”命令按钮。 请完成图11-2-1所示文档“登录.docx”中的邮件合并。 任务二 1．建立收件人列表文件，以“人员表.docx”为文件名保存，文件内容如同样张所示。 2．选择“素材/实训十一/登录.docx”为信函文档。 3．参照样张，插入三处合并域。 4．保存文件。 题目要求 1．建立数据源文件。 ① 运行Word 2010程序，创建一个空白文档。 ② 选择“插入”选项卡→“表格”→“插入表格”命令，如图11-2-2所示；在“插入表格”对话框中输入列数“2”、行数“3”，单击“确定”按钮。 ③ 然后按照样张输入表格内容，以“人员表”为文件名保存在指定目录下。 操作步骤 2．按照路径打开文件“素材/实训十一/抽奖.docx”，选择“邮件”选项卡→“开始邮件合并”→“信函”命令。 3．插入合并域。 ① 按照路径打开“素材/实训十一/登录.docx”文件，选择“邮件”选项卡→“选择收件人”→“使用现有列表”命令。 ② 弹出“选取数据源”窗口，打开前面创建的“人员表.docx”文件。 ③ 光标移到“登录”文档需插入信息的位置，选择“邮件”选项卡→“插入合并域”命令，在展开的下拉列表中依次单击“姓名”“账号”命令按钮。 ④ 选择“邮件”选项卡→“完成并合并”→“编辑单个文档”命令；弹出“合并到新文档”窗口后，单击“确定”按钮。 ⑤ 邮件合并成功，预览信函，系统会自动批量生成会议通知，并在新文档中一一列出。 4．单击“自定义快速访问工具栏”中的“保存”命令按钮。 完成文档“素材/实训十一/抽奖.docx”中的邮件合并。 任务三 1．建立收件人列表文件，以“信息表.docx”为文件名保存，文件内容如同样张所示。 2．选择“素材/实训十一/抽奖.docx”为信函文档。 3．参照样张，插入三处合并域。 4．保存文件。 题目要求 1．建立数据源文件。 ① 运行Word 2010程序，创建一个空白文档。 ② 选择“插入”选项卡→“表格”→“插入表格”命令，在“插入表格”对话框中输 入列数“2”、行数“3”，单击“确定”按钮。 ③ 按照样张输入表格内容，以“信息表”为文件名将其保存在指定目录下。 2．按照路径打开文件“素材/实训十一/抽奖.docx”，选择“邮件”选项卡→“开始邮 件合并”→“信函”命令。 操作步骤 3．插入合并域。 ① 按照路径打开“素材/实训十一/登录.docx”文件，选择“邮件”选项卡→“选择收件人”命令→“使用现有列表”命令，弹出“选取数据源”窗口，找到并选中前面创建的“信息表.docx”，单击“打开”按钮。 ② 光标移到“抽奖”文档需插入信息的位置，选择“邮件”选项卡→“插入合并域”命令，在展开的下拉列表中依次单击“时间”“编号”命令按钮。 ③ 然后，选择“邮件”选项卡→“完成并合并”→“编辑单个文档”命令，弹出“合并到新文档”窗口后，单击“确定”按钮。 ④ 邮件