高二 北京理工大学出版社 《Access数据库应用》第5章 创建与使用查询对象课件

第5 章 创建与使用查询对象 5.1 认识查询 5.2 选择查询 5.3 参数查询 5.4 交叉表查询 5.5 操作查询 5.6 SQL 查询 5.7 编辑和修改查询 5.8 总结提高 返回 1 5.1 认 识 查 询 5.1.1 查询的概念 查询就是依据一定的查询条件，对数据库中的数据信息进行查找。它与表一样，都是数据库的对象。它允许用户依据准则或查询条件抽取表中的记录与字段。Access 2003 中的查询可以对一个数据库中的一个或多个表中存储的数据信息进行查找、统计、计算、排序等。 有多种设计查询的方法，用户可以通过查询设计器或查询设计向导来设计查询。 5.1.2 查询的功能 查询是数据处理和数据分析的工具，是在指定的（一个或多个）表中根据给定的条件从中筛选所需要的信息，供用户查看、更改和分析。利用查询可以实现多种功能。 下一页 返回 5.1 认 识 查 询 1. 选择字段 在查询中，可以只选择表中的部分字段。如建立只显示“学生”表中每名学生的姓名、性别、专业和系别。 2. 选择记录 根据指定的条件查找所需记录并显示。比如建立一个查询，只显示“教师”表中党员教师。 3. 编辑记录 包括添加记录、修改记录和删除记录。 4. 实现计算 在建立查询的过程中进行各种统计计算。比如根据“教师”表中教师的工作时间来判定教师的工龄。 5. 建立新表 利用查询的结果建立一个新表。 上一页 下一页 返回 5.1 认 识 查 询 5.1.3 查询的类型 查询分为5 类：选择查询、参数查询、交叉表查询、操作查询、SQL 查询。五类针对的目标不同，对数据的操作方式和结果也不同。 1. 选择查询 选择查询是最常用的、也是最基本的查询类型。 组，并且对记录作总计、计数、平均值以及其他类型的汇总计算。 2. 参数查询 参数查询即在执行时显示自己的对话框以提示用户输入查询参数或准则。 上一页 下一页 返回 5.1 认 识 查 询 3. 交叉表查询 使用交叉表查询可以计算并重新组织数据的结构，这样可以更加方便地分析数据。交叉表查询计算数据的总计、平均值、计数或其他类型的汇总时，这种数据可分为两类信息：一类在数据表左侧排列，另一类在数据表顶端排列。 4. 操作查询 使用这种查询只需进行一次操作就可对许多记录进行更改和移动。有4 种操作查询方式。 （1）生成表查询：生成表查询利用一个或多个表的全部或部分数据创建新表。例如，在客户管理系统中，可以用生成表查询来生成一个估计客户表。 （2）删除查询：删除查询可以从一个或多个表中删除记录。 上一页 下一页 返回 5.1 认 识 查 询 （3）更新查询：更新查询可对一个或多个表中的一组记录进行全部更改。 （4）追加查询：追加查询可将一个或多个表中的一组记录追加到一个或多个表的末尾。 5. SQL 查询 所谓的SQL 实际上是结构化查询语言（Structured Query Language）的缩写。它是现代数据库中用来描述查询的语言，SQL 查询是用户使用SQL 语句创建的查询。实际上在Access2003 数据库系统中，所有的查询最终都是由SQL 查询实现的。 上一页 下一页 返回 5.1 认 识 查 询 5.1.4 查询条件设置 查询常常需要指定一定的条件，例如，查询2003 年参加工作的女老师。这种带条件的查询需要通过设置查询条件来实现。 查询条件是运算符、常量、字段值、函数以及字段名和属性等任意组合，通过它能够计算出一个结果。查询条件在创建带条件的查询时经常用到，因此，条件的组成显得非常重要。 1. 运算符 运算符是构成查询条件的基本元素。Access 提供了关系运算符、逻辑运算符和特殊运算符。3 种运算符及含义如表5.1、表5.2、表5.3 所示。 上一页 下一页 返回 5.1 认 识 查 询 2. 函数 Access 提供了大量的内置函数，也称为标准函数或函数，如算术函数、字符函数、日期/时间函数和统计函数等。例如统计函数中的SUM( )求和函数、AVG( )求平均函数、COUNT( )计数函数、MAX( )求最大值函数、MIN( )求最小值函数等。这些函数为更好地构造查询条件提供了极大的便利，也为更准确地进行统计计算、实现数据处理提供了有效的方法。表 5.4是部分时间函数及含义。 3. 使用文本值作为查询条件 使用文本值作为查询条件，可以方便地限定查询的文本范围。以文本值作为查询条件的示例和功能如表5.5 所示。 上一页 下一页 返回 5.1 认 识 查 询 4. 使用空值或空字符串作为查询条件 空值是使用Null 或空白来表示字段的值，空字符串是用双引号括起来的字符串，且双引号中间没有空格。使用空值或空字符串作为查询条件的示例如表5.6 所示。 上一页 返回 5.2 选 择 查 询 5.2.1 使用