内容正文:
第四章 表格与图表
4.1 使用表格创建销售情况表
4.1.1 作品展示
此种类型的演示文稿幻灯片内容一般不多,在播放时通常以人工控制的方式进行,主要用于销售业绩汇报、财务报告等演示文稿,演示对象一般为专业销售人员、专业财务人员以及店长、分公司经理等,幻灯片内容主要是相关数据 。
第四章 表格与图表
4.1.2 操作方法
1.新建演示文稿
2.主题的应用
3.插入表格
4.表格样式
5.表格的调整
第四章 表格与图表
4.1.3 技术点晴
1. 主题
内置主题
自定义主题
要自定义演示文稿主题,用户可以从更改已使用的颜色、字体等开始。如果要将这些更改应用到新的演示文稿,可以将其保存为自定义演示文稿主题。
第四章 表格与图表
① 自定义主题颜色
② 自定义主题字体
③ 保存和删除自定义主题
第四章 表格与图表
2.表格
① 插入表格
在“插入”选项卡中单击“表格”组中的“表格”按钮,在打开的列表中有一个示意表格,拖动鼠标来选择表格的行数和列数,选择好表格的行数一列数后,释放鼠标左键,即可以在幻灯片中插入一个表格。
② 设置表格的样式
第四章 表格与图表
3.表格布局
① 插入或删除行或列
② 合并或拆分单元格
③ 调整表格尺寸
第四章 表格与图表
④ 设置表格中文本对齐方式
第四章 表格与图表
4.1.4 基础实例
情景描述:某汽车集团在市场竞争日益激烈的情况下,产销保持一个良好的增长状态,在业界树立了良好的形象。集团内部将产销情况做了一个比较,在一定的范围内进行了宣传。
第四章 表格与图表
4.1.5 举一反三
1.期中考试结束了,学校将举行家长会,向各位学生的家长汇报学生在校学习成果。请你为你们老班制作一个幻灯片,展示各位同学在校期间的基本情况。
2.你们学校举办了秋季运动会,为了让同学们即时准确的了解运动会成绩,学校使用了电子公告栏,请你为电子公告栏制作成绩公告的幻灯片。
3.流行乐坛风起云涌,每周歌曲排行榜都会发生变化,各家媒体公布的排行榜也略有差异,请你收集资料制作一个上一周歌曲排行榜的幻灯片。
第四章 表格与图表
4.1.6 技巧与总结
1.插入excel表格
第四章 表格与图表
2.设置表格背景
第四章 表格与图表
4.2 使用图表分析招生信息
4.2.1 作品展示
此种类型的演示文稿的内容主要由图表组成,可以很直观地反映一些数据。可以用于制作客户满意度调查、产品市场占有率调查等实际工作中。
第四章 表格与图表
4.2.2 操作方法
1.新建演示文稿
2.应用主题
3.输入幻灯片内容并设置
4.图表的插入
5.修改数据
6.图表的调整
第四章 表格与图表
4.2.3 技术点晴
1.图表的基本结构
PowerPoint 中的图表主要由图表区域、绘图区、数据系列、坐标轴、刻度线和刻度线标志、网络线和图例等几部分组成。
第四章 表格与图表
2.图表的创建
第四章 表格与图表
3.图表的设计
应用快速样式和布局
更改图表类型
第四章 表格与图表
选中图表,单击“数据”组中的“编辑数据”按钮,系统会打开包含图表数据的工作表,单击要更改数据的单元格,然后重新输入新数据,输入新数据后,返回到演示文稿中,此时可见,图表根据更改的数据发生了改变。
编辑图表中数据
4.图表的格式
设置坐标轴格式
第四章 表格与图表
设置图表区格式
第四章 表格与图表
4.2.4 基础实例
情况描述:南方咨询公司对南方市市民关心的一些社会问题进行了随机调查,并根据调查的结果制作了一个演示文稿,使用街头的电子广告屏向市民公告。
第四章 表格与图表
4.2.5 举一反三
1.你们班一直是学校常规评比的先进班级,但最近一段时间,你们班的常规扣分比较严重,班主任要求你将你们班常规扣分情况与另外三个先进班级比较,制作一个演示文稿在班会课上向全体同学演示,找出与先进班极的差距。
2.房价问题一直是一个老百姓关心的热点问题,你所在的城市的房价在国家调控下有了一定的下滑,请你收集你所在城市今年最近三个月各区的平均成交价格与去年同期成交价格数据制作一个演示文稿,说明房价的下降情况。
3.请你收集你所在城市的鸡蛋、猪肉、大米、食用油四类生活必须品的近关年来的价格数据,制作一个演示文稿比较这些生活必须品的价格走势情况。
第四章 表格与图表
4.2.6 技巧与总结
1.分析图表
第四章 表格与图表
2.在图表中显示空单元格
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