05PowerPoint 2016演示文稿软件电子课件 计算机基础知识（Windows 7+Office 2016）中职 高二 高教版

第5章 PowerPoint 2016 演示文稿软件 5.1 PowerPoint 2016简介 5.1.1 PowerPoint 2016的基本功能 PowerPoint 2016是Microsoft公司推出的一款优秀的演示文稿处理软件，能够制作出集文字、图形、图像、声音及视频剪辑等多媒体元素于一体的演示文稿，将所要表达的信息组织在一组图文并茂的画面中，主要用于设计制作专家报告、教师讲义、产品演示及广告宣传等演示文稿。制作的演示文稿可以在投影仪或计算机上进行演示，也可以将演示文稿打印出来，制作成胶片，以便应用到更广泛的领域中。 5.1 PowerPoint 2016简介 5.1.2 PowerPoint 2016的工作界面 PowerPoint 2016的工作界面由“文件”选项卡、快速访问工具栏、标题栏、功能选项卡、功能区、“幻灯片/大纲”窗格、幻灯片编辑区、备注窗格、状态栏等组成，如图5-1所示。 图5-1 PowerPoint 2016工作界面 5.1 PowerPoint 2016简介 5.1.2 PowerPoint 2016的工作界面 用于执行PowerPoint演示文稿的新建、打开、保存和退出等基本操作。该选项卡集结了PowerPoint中常规的设置选项和最常用的命令，如图5-2所示。 图5-2 单击“文件”选项卡展开的列表 1.“文件”选项卡 5.1 PowerPoint 2016简介 5.1.2 PowerPoint 2016的工作界面 2.快速访问工具栏 快速访问工具栏上提供了最常用的“保存”按钮 、“撤销”按钮 和“恢复”按钮 ，单击对应的按钮可执行相应的操作。如须在快速访问工具栏中添加其他按钮，可单击其后的“自定义快速访问工具栏”按钮 ，在弹出的下拉列表中选择所需的选项即可。 另外，在下拉列表中选择“在功能区下方显示”选项可改变快速访问工具栏的位置。 5.1 PowerPoint 2016简介 5.1.2 PowerPoint 2016的工作界面 3.标题栏 标题栏位于PowerPoint工作界面的顶端，它用于显示演示文稿名称和程序名称，最右侧的3个按钮分别用于对窗口执行最小化、最大化和关闭操作。 5.1 PowerPoint 2016简介 5.1.2 PowerPoint 2016的工作界面 4.功能选项卡 功能选项卡相当于菜单栏，将PowerPoint 2016的所有命令集成在几个功能选项卡中，选择某个功能选项卡可切换到相应的功能区。 5.1 PowerPoint 2016简介 5.1.2 PowerPoint 2016的工作界面 5.功能区 PowerPoint 2016的功能区是一个动态的带状区域，由多个选项卡组成，每个选项卡下又集成了多个功能组，每个组中又包含多个相关的按钮或选项。整个功能区嵌入在标题栏下固定的位置，如图5-3所示。 图5-3 功能区 5.1 PowerPoint 2016简介 5.1.2 PowerPoint 2016的工作界面 6.“幻灯片/大纲”窗格 演示文稿的普通视图由两大窗格组成。在左侧的“大纲”窗格下，将显示整个演示文稿中幻灯片的编号及缩略图，用于显示演示文稿的幻灯片数量及位置，通过“大纲”窗格可以更加方便地掌握整个演示文稿的结构；在“幻灯片”窗格下列出了当前演示文稿中各张幻灯片中的文本内容。 5.1 PowerPoint 2016简介 5.1.2 PowerPoint 2016的工作界面 7.幻灯片编辑区 幻灯片编辑区是整个工作界面的核心区域，用于显示和编辑幻灯片，在其中可输入文字内容、插入图片和设置动画效果等，是使用PowerPoint制作演示文稿的操作区域。 8.备注窗格 备注窗格位于幻灯片编辑区下方，可供幻灯片制作者或幻灯片演讲者查阅该幻灯片信息或在播放演示文稿时对需要的幻灯片添加说明和注释。 5.1 PowerPoint 2016简介 5.1.2 PowerPoint 2016的工作界面 9.状态栏 状态栏位于工作界面最下方，用于显示演示文稿中所选的当前幻灯片及幻灯片总张数、幻灯片采用的模板类型、视图切换按钮、页面显示比例及缩放滑块等。 制作幻灯片时，文本的设置是最普遍的。因此，在PowerPoint 2016中除了可通过功能区设置文本的格式外，还可使用迷你工具栏来进行快速设置。 在用户选择了文本后，鼠标指针右侧即会自动显示出一个半透明的浮动工具栏。该工具栏被称为迷你工具栏，如图5-4所示。将鼠标指针移到迷你工具栏上直接选择相应的选项或单击对应的按钮即可快速设置文本格式，设置完成后迷你工具栏将自动消失。 图5-4 迷你工具栏 5.1 PowerPoint 2016简介 5.1.3 PowerPoint 2016的视