03Word 2016 文字处理软件电子课件 计算机基础知识（Windows 7+Office 2016）中职 高二 高教版

第3章 Word 2016 文字处理软件 3.1 Word 2016简介 3.1.1 Word 2016的启动和退出 1.Word 2016的启动 当用户安装了Office 2016之后，软件会在系统的“开始”菜单、桌面上创建快捷方式，因此，可以通过两种方式启动Word 2016。 第一种：单击“开始”按钮，打开“开始”菜单，选择“所有程序”→“Word 2016”选项，即可启动Word 2016，如图3-1所示。 第二种：双击桌面上的“Word 2016”图标 ，即可启动Word 2016。 图3-1选择“Word 2016”选项 3.1 Word 2016简介 3.1.1 Word 2016的启动和退出 2.Word 2016的退出 Word 2016的退出方法有以下两种。 （1）如果不想保存文档，可直接单击窗口右上角的“关闭”按钮，在弹出的对话框（见图3-2）中单击“不保存”按钮，即可退出Word应用程序。 （2）如果不想保存文档，也可以执行“文件”→“关闭”命令，在弹出的对话框（见图3-2）中单击“不保存”按钮，即可退出Word应用程序。 图3-2 单击“关闭”按钮后弹出的对话框 3.1 Word 2016简介 3.1.2 Word 2016的工作界面 Word 2016提供了以选项卡和功能区为显示方式的窗口界面，操作更加人性化且方便。在“新建”窗口中单击“空白文档”图标，系统会自动建立一个新的空白文档，窗口如图3-3所示。 图3-3 Word 2016的窗口 3.1 Word 2016简介 3.1.2 Word 2016的工作界面 Word 2016的窗口主要包括以下内容。 （1）标题栏。标题栏位于窗口的最顶端，主要用于显示当前编辑文档的文件名和控制按钮（最小化、最大化/向下还原、关闭）。 （2）快速访问工具栏。快速访问工具栏位于窗口顶端的左侧，其默认有“保存”“撤销”和“恢复”3个按钮，单击其右侧的下三角按钮，弹出“自定义快速访问工具栏”下拉列表，在其中选择相应的选项，即可设置快速访问工具栏中的工具，如图3-4所示。 图3-4 设置快速访问工具栏中的工具 3.1 Word 2016简介 3.1.2 Word 2016的工作界面 Word 2016的窗口主要包括以下内容。 （3）功能区。功能区位于窗口的上方。功能区由“开始”“插入”“设计”“布局”“引用”“邮件”“审阅”“视图”等选项卡组成，如图3-5~图3-12所示。 图3-5 “开始”选项卡 图3-6“插入”选项卡 图3-7“设计”选项卡 3.1 Word 2016简介 3.1.2 Word 2016的工作界面 Word 2016的窗口主要包括以下内容。 图3-8“布局”选项卡 图3-9“引用”选项卡 图3-10“邮件”选项卡 3.1 Word 2016简介 3.1.2 Word 2016的工作界面 Word 2016的窗口主要包括以下内容。 图3-11“审阅”选项卡 图3-12“视图”选项卡 3.1 Word 2016简介 3.1.2 Word 2016的工作界面 Word 2016的窗口主要包括以下内容。 每一个选项卡按命令功能的不同被分成若干命令组，命令在功能区中以按钮的形式显示出来。如果组中的命令功能较多，不能全部在功能区中显示出来，那么可以单击命令组的按钮 ，在弹出的相应的对话框中进行命令设置，如图313所示的“字体”对话框。在选项卡右侧的“告诉我您想要做什么…”搜索框中快速输入想要查询的内容，也可通过系统获得帮助。 图3-13“字体”对话框 3.1 Word 2016简介 3.1.2 Word 2016的工作界面 （4）文档编辑区 文档编辑区位于窗口的中央，用于文档的显示和编辑。在文档编辑区中，如果输入的文档内容超过一页，则系统会自动出现垂直滚动条和水平滚动条，如果在编辑文档的过程中想知道编辑区的大小，则可选中“视图”选项卡下的“显示”命令组中的“标尺”复选框。 （5）状态栏 状态栏位于窗口的最底端左侧，用于显示编辑文档时光标所在的页码、整个文档的页数和字数、使用的语言等信息。 3.1 Word 2016简介 3.1.2 Word 2016的工作界面 （6）视图切换区。视图切换区位于窗口最底端的右侧，用于文档视图的切换。Word 2016的视图模式有5种，包括: Word 2016的视图模式 阅读视图 页面视图 Web版式视图 大纲视图 草稿 3.1 Word 2016简介 3.1.2 Word 2016的工作界面 （7）显示比例设置区。显示比例设置区位于窗口最底端的右侧，用于设置当前编辑文档的显示比例。单击“+”，可以放大显示比例；单击“-”，可以缩小显示比例；单击百分比数据，弹出“显示比例”对话框，在其中可具体设置显示比