信息技术基础模块-单元一文档处理电子课件 中职 高二 高教版

文档处理 Document processing POWERPOINT 单元一 目 录 CONTENTS 01 02 03 04 制作古诗词文档 美化古诗词文档 对古诗词文档进行页面设置并打印 制作立秋宣传海报 05 06 制作员工信息表 制作毕业论文 制作古诗词文档 Making ancient poetry documents 01 任务一 制作古诗词文档 任务描述 制作一份关于古诗《蒹葭》的Word文档。制作完成后的效果如图下所示。 任务一 制作古诗词文档 任务实现 制作《蒹葭》word文档需要三个步骤 打开Word文档 1 输入正文 2 保存文件 3 02 03 01 任务一 制作古诗词文档 任务实现 步骤1：打开Word文档 执行＂开始”－＂所有程序”－＂Word2016”命令，打开 Word2016，如图下所示。 任务一 制作古诗词文档 任务实现 步骤1：打开Word文档 在已经打开的 Word文档的界面中，单击 “空白文档”图标，可以建立文件名为“文档2”的空白文档，如图下所示。 任务一 制作古诗词文档 任务实现 步骤2：输入正文 按要求输入蒹葭诗词正文 步骤3：保存文件 选择“文件”-“保存”选项，在打开的“另存为”界面中单击“浏览”按钮，弹出“另存为”对话框，如图所示（下一页）。选择保存文件的路径，设置文件名为“蒹葭”，单击“保存”按钮。 任务一 制作古诗词文档 任务实现 步骤3：保存文件 “另存为”对话框，如图右所示。 任务一 制作古诗词文档 必备知识 常用的图文编辑软件 任务一 制作古诗词文档 必备知识 常用的办公系列软件 任务一 制作古诗词文档 必备知识 Word 2016的基本知识 1.启动Word 2016 Word 2016常用的启动方法有以下3种。 方法1：执行“开始”→“所有程序”→“Word 2016”命令。 方法2：双击桌面上的Word 2016快捷方式图标；如果没有Word 2016快捷方式图标，可以通过执行“开始”→“所有程序”命令，找到“Word 2016”选项，右击，在弹出的快捷菜单中选择“发送到”→“桌面快捷方式”选项。 方法3：通过打开已有的 Word 2016数据文件来启动 Word 2016。 任务一 制作古诗词文档 必备知识 Word2016的工作页面 任务一 制作古诗词文档 必备知识 Word2016的工作页面 任务一 制作古诗词文档 必备知识 Word2016的工作界面之标题栏 （1）标题栏。 标题栏是用来显示当前编辑的文档名和 Word 自己的应用程序名（Word）。当用户新建一个文档且未命名时，Word会自动以“文档1”（依次为“文档2”“文档3”……）作为临时文件名显示在标题栏中间。在标题栏中从左至右依次显示了-文档名称-程序名称-功能区显示选项按钮-窗口控制按钮。 任务一 制作古诗词文档 必备知识 Word2016的工作界面之快速访问工具栏 任务一 制作古诗词文档 必备知识 Word 2016的窗口控制按钮 任务一 制作古诗词文档 必备知识 Word 2016的选项卡 任务一 制作古诗词文档 必备知识 Word 2016的工作界面 任务一 制作古诗词文档 必备知识 退出 Word2016的三种方法 任务一 制作古诗词文档 必备知识 四种创建新文档的方法 任务一 制作古诗词文档 必备知识 使用快捷菜单新建 Word文档 任务一 制作古诗词文档 必备知识 新建一个名称为“文档 1”的空白文档。 任务一 制作古诗词文档 必备知识 创建一个新的空白文档。 任务一 制作古诗词文档 必备知识 保存文档的方法有以下3种 任务一 制作古诗词文档 必备知识 编辑文档的六种方式 任务一 制作古诗词文档 必备知识 输入文本 (1）输入文本。在 Word中打开文档后，文档中至少存在一个段落标记。将插入点定位到段 落标记前，通过键盘可以向文档中输入文字。通过按 Enter键，可以插入一个段落标记，重新开 始一个段落。输入文本时需要注意以下事项。 ①对齐文本时不要用空格键，应该使用制表符、缩进等方式。 ②当输入至行尾时，不需要按 Enter键换行，系统会自动换行。输入至段落末尾时，应按 Enter键产生一个硬回车，表示段落结束。如果需要换行但不换段，可以按 Shift+Enter组合键 产生一个软回车，如图所示。 任务一 制作古诗词文档 必备知识 输入文本 ③如果需要强制换页，则可以切换到“插入”选项卡，在 “页面”组 中单击 “分页”按钮（如图所示）或切换到“布局”选项卡，在“页面设置”组中单击“分隔符”下拉按钮，然后在弹出的下拉列表中选择“分页符”选项。 任务一 制作古诗词文档 必备知识 文档的编辑 在弹出的下拉列表中选择“分页符”选项，如图所示。 任务一 制作古诗词文档 必