信息技术基础模块-单元二电子表格处理电子课件 中职 高二 高教版

电子表格处理 Spreadsheet processing POWERPOINT 单元二 目 录 CONTENTS 01 02 03 04 制作商品销售情况表 分析商品销售情况表 制作销售统计图表 销售统计数据的透视表分析 制作商品销售情况表 Making Table of commodity sales 01 任务一 制作商品销售情况表 任务描述 某销售公司需要对第一季度3个小组的销售情况进行数据统计和分析，需要计算整个公司第一季度的销售总额，然后分别计算各个小组第一季度的销售总额，并对销售金额进行排序，并根据下列规则对各个小组进行奖励。 （1）销售数量大于等于120台的，奖励1000元。 （2）销售数量大于等于90台小于120台的，奖励600元。 （3）销售数量小于90台的，无奖励。 根据上述规则，首先计算出各小组所得的奖金金额，然后找出获得奖金最多的小组和获得奖金最少的小组。 任务一 制作商品销售情况表 任务描述 制作完成的商品销售情况表如所示。 任务一 制作商品销售情况表 任务描述 制作商品销售情况表步骤如下所示 步骤1：创建新工作簿文件并保存 步骤2：使用SUM函数 步骤3：使用IF函数 步骤4：使用MAX函数和MIN函数 步骤5：使用RANK函数 任务一 制作商品销售情况表 任务实现 下面通过操作完成上一页图示的表格效果。 步骤1：创建新工作簿文件并保存 启动Excel 2016后，系统将默认新建一个空白工作簿，单击快速访问工具栏中的“保存”按钮，以“商品销售情况表”为名保存在“桌面”上，并在商品销售情况表中输入上一页图中的数据，只需输入销售部门、商品名称、月份、单价（元）、销售数量（台）、销售金额（元）以及设置格式。 步骤2：使用SUM函数 （1）打开“商品销售情况表”，依次在表格内输入“公司销售总额：”等内容，并设置为左对齐。 任务一 制作商品销售情况表 任务实现 （2）选中E15单元格，然后在编辑栏中输入公式“=SUM（F3：F14）”并按Enter键，即可计算出公司第一季度的销售总额，如图下所示。 任务一 制作商品销售情况表 任务实现 需要注意的是，除了手工输入公式外，还可以使用以下方式进行操作。 选中E15单元格，单击“插入函数”按钮，如图下所示。 任务一 制作商品销售情况表 任务实现 弹出“插入函数”对话框，在“选择函数”列表框中选择SUM函数，然后单击“确定”按钮，如图下所示。 任务一 制作商品销售情况表 任务实现 将光标放置在弹出的“函数参数”对话框的Number1文本框中，按下鼠标左键拖动选择单元格区域F3：F14，Number1输入框中自动输入F3：F14，如图下所示，单击“确定”按钮即可完成求和操作。 任务一 制作商品销售情况表 任务实现 （3）按照步骤（2）的方法，分别计算出小组一、小组二、小组三的销售总额，结果如图下所示。 任务一 制作商品销售情况表 任务实现 步骤3：使用IF函数 （1）根据任务要求，计算奖金金额。首先选中G2单元格，然后输入“奖励”，建立一个新的数据列。 （2）选中G3单元格，然后切换到“公式”选项卡，在“函数库”组中单击“插入函数”按钮，弹出“插入函数”对话框。 （3）在该对话框的“选择函数”列表框中选择IF函数，单击“确定”按钮，弹出“函数参数”对话框，如图下所示。 任务一 制作商品销售情况表 任务实现 步骤3：使用IF函数 任务一 制作商品销售情况表 任务实现 步骤3：使用IF函数 （4）单击Logical_test文本框右侧的按钮，压缩对话框，如图所示。 （5）选中E3单元格，然后在压缩后的“函数参数”对话框的文本框中输入“E3＞=120”，单击文本框右侧的按钮，展开“函数参数”对话框，再在Value_if_true文本框中输入1000，将光标放置于Value_if_false文本框中，在文本框中输入“IF（E3＞=90，600，0）”，即再插入一个IF函数，如图所示（下一页）。 任务一 制作商品销售情况表 任务实现 步骤3：使用IF函数 任务一 制作商品销售情况表 任务实现 步骤3：使用IF函数 （6）选中G3单元格，然后将鼠标指针移至单元格右下角，直至指针变为十字形状，然后按住鼠标左键不放并向下拖动至G14单元格后释放鼠标，结果如图所示。 任务一 制作商品销售情况表 任务实现 步骤3：使用IF函数 （7）计算“小组一所得奖励”。将光标定位于E19单元格中，然后使用SUM函数计算出小组一所得奖励金额。用同样的方法计算出小组二、小组三所得奖励金额，结果如图所示。 任务一 制作商品销售情况表 任务实现 步骤4：使用MAX函数和MIN函数 使用MAX函数和MIN函数可以分别计算出获得奖金最多和最少的小组。 选中E22单元格，在“公式”选项卡的“函数库”组中单击“