高一下电子工业出版社office 2003基础教程课件模块二设置文档格式

模块二 设置文档格式 主讲老师：*** Office 2003基础任务实训教程 1 学习目标 熟练掌握设置字体格式和段落格式的方法 熟练掌握设置项目符号和编号的方法 掌握设置边框和底纹的方法 掌握设置页面并打印文档的方法 任务一 设置会议记录文档的字体格式 任务目标 在模块一中编辑的回忆记录中设置文档字体格式，包括字体、字号、颜色、文本效果、字符间距和字符位置等字体格式，完成后的最终效果如图2-1所示。 设置字体格式后的会议记录文档 任务一 设置会议记录文档的字体格式 操作思路 （1）设置会议记录最前面的项目文本格式。 （2）设置会议记录正文的字体格式。 （3）为部分文本添加下划线和阴影等文本效果。 （4）设置文本的字符间距和位置。 设置会议记录字体格式的操作思路 操作一 设置字体格式 （1）启动Word 2003，打开素材文档“会议记录1.doc”。 （2）拖动鼠标选中如图所示的段落文本，选择【格式】→【字体】菜单命令，打开“字体”对话框。 选择设置字体格式的文本 操作一 设置字体格式 （3）在“中文字体”下拉列表框中选择“宋体”选项，在“字形”列表框中选择“常规”选项，在“字号”列表框中选择“四号”选项，如图所示。 设置字体格式 操作一 设置字体格式 （4）单击“确定”按钮，返回文档编辑区，可查看设置字体格式后的效果，如图所示。 设置字体格式的效果 操作一 设置字体格式 （5）用相同的方法将其他正文部分的文本设置为“宋体，四号”的字体格式，效果如图所示。 设置其他字体格式的效果 操作二 设置文本效果 （1）选中文档标题，在“格式”工具栏中的“字体”下拉列表框中选择“黑体”选项，在“字号”下拉列表框中选择“二号”选项，单击“加粗”按钮 ，为文档设置标题字体格式，效果如图所示。 设置标题字体格式 操作二 设置文本效果 （2）选择【格式】→【字体】菜单命令，打开“字体”对话框，在“着重号”下拉列表框中选择“·”选项，选中“效果”栏中的“阴影”复选框，如图所示。 设置标题文本效果 操作二 设置文本效果 （3）单击“确定”按钮，返回文档编辑区，可查看到设置后的效果，如图所示。 为标题添加着重号和阴影效果 操作二 设置文本效果 （4）选中“一、李助理讲话：”二级标题文本，在“格式”工具栏中的“字体”下拉列表框中选择“黑体”选项，单击“加粗”按钮 。 （5）用相同方法设置“二、发言：”二级标题文本的字体格式，效果如图所示。 设置二级标题字体格式 操作二 设置文本效果 （6）选中“李总经理：”段落文本，打开“字体”对话框，在“字形”列表框中选择“加粗”选项，在“字体颜色”下拉列表框中选择“红色”选项，在“下划线线型”下拉列表框中选择“双划线”选项。 （7）单击“确定”按钮，返回文本编辑区，可查看设置后的字体样式，效果如图所示。 设置后的文本效果 操作二 设置文本效果 （8）用相同的方法将“销售部王部长：”、“技术部李部长：”、“项目部何经理：”、“人事部谢经理：”、“项目部张经理：”和“李助理：”段落文本设置相同的字体格式，设置后的效果如图所示。 完成段落文本的设置 操作三 设置文本间距 （1）选中文档标题，打开“字体”对话框，单击“字符间距”选项卡，在“间距”下拉列表框中选择“加宽”选项，将其后的“磅值”设置为“2.5磅”，如图所示。 设置字符间距 操作三 设置文本间距 （2）单击“确定”按钮，返回文本编辑区，可查看设置后的效果，如图所示。 设置标题加宽效果 任务二 设置会议记录文档的段落格式 任务目标 设置会议记录文档的段落格式，使该文档的结构清晰、层次分明，最终效果如图所示。 设置段落格式后的会议记录文档 任务二 设置会议记录文档的段落格式 操作思路 （1）通过“格式”工具栏设置文档段落对齐方式。 （2）通过标尺设置文档段落的缩进。 （3）通过“段落”对话框设置文档段间距和行间距。 设置段落格式的操作思路 操作一 设置段落对齐方式和缩进 （1）打开素材文档“会议记录2.doc”，选择标题段落文本“会议记录”，如图所示。 （2）在“格式”工具栏中单击“居中”按钮 ，标题文本将在文档页面的中间位置显示，效果如图所示。 选择文档标题 设置标题居中对齐 操作一 设置段落对齐方式和缩进 （3）选择除标题以外的所有正文，将鼠标光标移至“水平”标尺中的“首行缩进”滑块 上，并按住鼠标左键不放向右拖动，这时有一条垂直的虚线显示缩进后的位置，如图所示。 （4）当该虚线拖动到第二个字符后释放鼠标，此时文档中所有段落中文字的第一行均向右移动了两个字符的位置，如图所示。 拖动“首行缩进”滑块 设置首行缩进两个字符 操作一 设置段落对齐方式和缩进 （5）选择正文部分的文本，按住“Alt