高一下电子工业出版社office 2003基础教程课件模块七计算和管理电子表格数据

模块七 计算和管理电子表格数据 主讲老师：*** Office 2003基础任务实训教程 1 学习目标 熟练掌握使用公式和函数计算数据的方法 熟练掌握数据的排序、筛选和分类汇总的方法 熟练掌握制作汇总图表的方法 熟练掌握打印工作表的方法 任务一 计算产品销售数据 任务目标 通过对表格进行公式和函数的计算等操作，计算产品销售记录表，效果如图所示。 计算产品销售记录表效果 任务一 计算产品销售数据 操作思路 （1）打开素材文档“产品销售记录表.xls”，在单元格中输入公式。 （2）通过复制公式计算其他单元格的数据。 （3）在单元格中插入函数，使用函数计算表格中的数据。 计算产品销售记录表的操作思路 操作一 使用公式 （1）打开素材文档“产品销售记录统计表.xls”工作簿，选择J3单元格，在“编辑栏”中输入“=D5+E5-F5”，如图所示。 输入公式 操作一 使用公式 （2）按“Enter”键计算出数据结果，如图所示。 计算结果 操作一 使用公式 （3）选择K3单元格，在“编辑栏”中输入“=J3-D3*G3”，按“Enter”键计算出数据结果，如图所示。 计算K3单元格 操作一 使用公式 （4）选择J3单元格，将鼠标光标移动到该单元格的右下角，当其变为 形状时按住鼠标左键不放，从上至下拖动鼠标到J19单元格，然后释放鼠标计算出产品的销售额，如图所示。 复制公式 操作一 使用公式 （5）用相同的方法计算出其他产品的利润，如图所示。 计算其他产品的利润 操作二 使用函数 （1）选择K21单元格，然后选择【插入】→【函数】菜单命令，打开“插入函数”对话框。 （2）在“选择函数”列表框中选择“SUM”选项，然后单击“确定”按钮，如图所示。 “插入函数”对话框 操作二 使用函数 （3）在打开“函数参数”对话框的“Number1”文本框中输入“J3:J19”，如图所示。 “函数参数”对话框 操作二 使用函数 （4）单击“确定”按钮计算出数据结果，如图所示。 （5）选择K24单元格，在“编辑栏”中单击“插入函数”按钮 ，在打开的“插入函数”对话框的“选择函数”列表框中选择“SUM”选项，然后单击“确定”按钮，如图所示。 计算总销售额 选择插入的函数 操作二 使用函数 （6）在打开“函数参数”对话框的“Number1”文本框中输入“K3:K19”，如图所示。 （7）单击“确定”按钮计算出总利润结果，如图所示。 设置计算的单元格区域 计算总利润 任务二 分析产品销售额 任务目标 通过对表格进行排序、筛选和分类汇总等操作，分析产品销售额，最终效果如图所示。 分析产品销售额效果 任务二 分析产品销售额 操作思路 （1）打开素材文件“产品销售记录表1.xls”，对表格数据进行排序查看。 （2）对表格数据进行自动筛选。 （2）对销售数据进行分类汇总。 分析产品销售额的操作思路 操作一 排序和筛选数据 （1）打开素材文档“产品销售记录表1.xls”，选择A2单元格，然后选择【数据】→【排序】菜单命令，打开“排序”对话框。 （2）在“主要关键字”下拉列表框中选择“销售额”选项，然后选中右侧的“降序”单选按钮，如图所示。 “排序”对话框 操作一 排序和筛选数据 （3）单击“确定”按钮，完成排序操作，效果如图所示。 排序效果 操作一 排序和筛选数据 （4）选择K2单元格，单击“常用”工具栏中的“降序排序”按钮 ，表格将自动进行重新排序，效果如图所示。 （5）选择J2:K2单元格区域，选择【数据】→【筛选】→【自动筛选】菜单命令。单击“利润”字段右侧出现的黑色三角形按钮 ，在弹出的列表框中选择“（前10个）”选项，如图所示。 降序排序 选择“（前10个)”选项 操作一 排序和筛选数据 （6）在打开的“自动筛选前10个”对话框中单击“确定”按钮，如图所示。 （7）Excel将筛选出利润最大的前10项记录，如图所示。 “自动筛选前10个”对话框 自动筛选数据 操作二 销售数据分类汇总 （1）单击“利润”字段右侧出现的黑色三角形按钮 ，在弹出的列表框中选择“（全部）”选项，显示所有数据。 （2）选择F2单元格，单击“常用”工具栏中的“降序排序”按钮 ，如图所示。 降序排序折价率 操作二 销售数据分类汇总 （3选择【数据】→【分类汇总】菜单命令，打开“分类汇总”对话框，在“汇总方式”下拉列表框中选择“平均值”选项，在“选定汇总项”列表框中选中“销售额”和“利润”复选框，如图所示。 设置分类汇总 操作二 销售数据分类汇总 （4）单击“确定”按钮完成分类汇总，效果如图所示。 分类汇总效果 任务三 制作产品销售汇总图表 任务目标 通过为表格制作汇总图表，并对图表进行编辑等知识，制