高一下电子工业出版社office 2003基础教程课件模块六编辑和美化电子表格

模块六 编辑和美化电子表格 主讲老师：*** Office 2003基础任务实训教程 1 学习目标 熟练掌握设置单元格格式的方法 熟练掌握编辑单元格中数据的方法 掌握自动套用格式的方法 掌握插入图片和艺术字的方法 任务一 编辑产品销售记录表 任务目标 通过设置单元格格式和编辑单元格等操作，编辑产品销售记录表，效果如图所示。 编辑产品销售记录表效果 任务一 编辑产品销售记录表 操作思路 （1）打开素材文档“产品销售记录表.xls”，设置单元格中的字体格式和对齐方式。 （2）对单元格进行插入、合并、拆分和删除等编辑操作。 （3）调整单元格的行高和列宽，并为单元格设置边框和底纹。 编辑产品销售记录表的操作思路 操作一 设置单元格格式 （1）打开素材文档“产品销售记录统计表.xls”工作簿，选择A1单元格，然后选择【格式】→【单元格】菜单命令，打开“单元格格式”对话框。 （2）单击“字体”选项卡，在“字形”和“字号”下拉列表框中分别选择“加粗”和“22”选项，在“颜色”下拉列表框中选择“深红”选项，如图所示。 设置字体格式 操作一 设置单元格格式 （3）单击“确定”按钮，设置字体格式后的效果如图所示。 字体格式设置后的效果 操作一 设置单元格格式 （4）选择A2:H2单元格，在“格式”工具栏的“字体”下拉列表框中选择“黑体”选项，在“字号”下拉列表框中选择“14”选项，单击“加粗”按钮 ，完成后的效果如图所示。 通过“格式”工具栏设置字体格式 操作一 设置单元格格式 （5）选择【格式】→【单元格】菜单命令，在打开的“单元格格式”对话框中单击“对齐”选项卡，在“水平对齐”下拉列表框中选择“居中”选项，在“垂直对齐”下拉列表框中选择“居中”选项，其他设置保持不变，如图所示。 设置对齐方式 操作一 设置单元格格式 （6）单击“确定”按钮应用设置，效果如图所示。用相同的方法将B3:G12单元格的格式设置为“楷体，12，居中”，效果如图所示。 设置表头居中对齐 设置其他单元格格式 操作二 编辑单元格 （1）选择A1:H1单元格，单击“格式”工具栏中的“合并及居中”按钮 ，效果如图所示。 （2）选择F14:G15单元格，选择【格式】→【单元格】菜单命令，打开“单元格格式”对话框。 设置表名居中 操作二 编辑单元格 （3）单击“对齐”选项卡，在“水平对齐”下拉列表框中选择“居中”选项，在“垂直对齐”下拉列表框中选择“居中”选项，在“文本控制”栏中选中“合并单元格”复选框，单击“确定”按钮应用设置，效果如图示。若要取消单元格的合并，只需在“文本控制”栏中取消选中“合并单元格”复选框即可。 合并单元格 操作二 编辑单元格 （4）在该单元格中输入“销售额总计：”，并将其设置为“黑体，16，加粗”样式，效果如图所示。 （5）选择A13单元格，然后选择【插入】→【单元格】菜单命令，打开“插入”对话框，选中“整行”单选按钮，如图所示。 输入文本并设置格式 “插入”对话框 操作二 编辑单元格 （6）单击“确定”按钮，即在所选单元格前插入一行空白单元格，在其中输入产品型号等数据，效果如图所示。 （7）选择H2单元格，在其上单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“删除”命令，在打开的“删除”对话框中选中“整列”单选按钮，如图所示。 （8）单击“确定”按钮，删除该列的所有单元格。 插入行并输入数据 “删除”对话框 操作三 调整表格行高和列宽 （1）选择表名所在的单元格，然后选择【格式】→【行】→【行高】菜单命令，打开“行高”对话框。 （2）在“行高”文本框中输入“30”，如图所示，单击“确定”按钮应用行高的设置。 设置行高 操作三 调整表格行高和列宽 （3）选择A2：G13单元格，然后选择【格式】→【列】→【最合适的列宽】菜单命令，将表格的列宽设置为最合适的宽度效果如图所示。 设置最合适的列宽 操作三 调整表格行高和列宽 （4）选择B2:D2单元格，然后选择【格式】→【列】→【隐藏】菜单命令，隐藏所选单元格区域如图所示。 （5）选择A2:E2单元格，然后选择【格式】→【列】→【取消隐藏】菜单命令，取消B2:D2单元格的隐藏，效果如图所示。 隐藏列 取消隐藏列 操作四 设置边框和底纹 （1）选择表名单元格区域，然后选择【格式】→【单元格】菜单命令，打开“单元格格式”对话框。 （2）单击“边框”选项卡，在“颜色”下拉列表中选择“红色”选项，单击“预置”栏中的“外边框”按钮 ，在“样式”列表框中选择第1行第2个样式的边框线条，单击“边框”栏中的 按钮去掉单元格两侧的边框，如图所示。 设置表名边框样式 操作四 设置边框和底纹 （3）单击“确定”按钮应用设置，其效果如图所示