高一下电子工业出版社office 2003基础教程课件模块十Office 2003协同使用

模块十 Office 2003协同使用 主讲老师：*** Office 2003基础任务实训教程 1 学习目标 熟练掌握使用邮件合并的方法 熟练掌握使用信封的方法 熟练掌握在Office各组件之间插入、链接和复制数据的方法 熟练掌握在Word中导入Excel表格的方法 熟练掌握在演示文稿中导入Word文本的方法 任务一 批量制作员工卡和信封 任务目标 使用Word 2003邮件合并和信封功能，批量制作员工卡和信封，部分文档的最后效果如图所示。 批量制作员工卡和信封效果 任务一 批量制作员工卡和信封 操作思路 （1）启动Excel 2003，在工作表中制作“员工档案”表格。 （2）启动Word 2003，在其中制作员工卡的版式。 （3）使用Word 2003的邮件合并功能批量制作员工卡。 （4）使用Word 2003的信封功能批量制作信封。 批量制作员工卡的操作思路 操作一 准备源数据 （1）启动Excel 2003，然后选择【文件】→【保存】菜单命令，打开“另存为”对话框。 （2）在“保存位置”下拉列表框中选择文件的保存位置，在“文件名”文本框中输入“员工档案”文本，如图所示。 “另存为”对话框 操作一 准备源数据 （3）单击“保存”按钮，将程序新建的工作表以“员工档案”为名保存到电脑中。 （4）在A1:F1单元格区域中分别输入表头“姓名、职务、部门、联系方式、联系地址、邮政编号”文本，如图所示。 输入表头 操作一 准备源数据 （5）在表头下面对应的单元格中输入员工的档案信息，如图所示。 （6）选择A1:F13单元格区域，然后选择【格式】→【自动套用格式】菜单命令，打开“自动套用格式”对话框。 （7）在列表框中选择“古典2”选项，如图所示。 录入员工档案信息 “自动套用格式”对话框 操作一 准备源数据 （8）单击“确定”按钮，为表格自动套用格式，效果如图所示。 自动套用表格格式 操作一 准备源数据 （9）选择A1:F1单元格区域，单击“常用”工具栏上的“居中”按钮 ，将表头设置为居中对齐的样式，效果如图所示。 （10）单击“常用”工具栏“保存”按钮 ，将其进行保存。 设置表头居中对齐 操作二 制作员工卡版式 （1）启动Word 2003，选择【文件】→【保存】菜单命令，打开“另存为”对话框。 （2）在“保存位置”下拉列表框中选择文件的保存位置，在“文件名”文本框中输入“员工卡”文本，如图所示。 设置文档保存位 操作二 制作员工卡版式 （3）单击“保存”按钮，将程序新建的文档以“员工卡”为名保存到电脑中。 （4）选择【文件】→【页面设置】菜单命令，打开“页面设置”对话框。 （5）单击“纸张”选项卡，在“纸张大小”栏中的“宽度”数值框输入“15厘米”，在“高度”数值框输入“10厘米”，如图所示，单击“确定”按钮。 设置文档页面大小 操作二 制作员工卡版式 （6）单击“绘图”工具栏中的“文本框”按钮 ，当鼠标光标变成 形状时，按住鼠标左键不放，在文档编辑区中绘制一个文本框，通过文本框边缘上的8个控制柄，调整文本框的大小和位置，如图所示。 绘制文本框 操作二 制作员工卡版式 （7）在文本框上单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“设置文本框格式”命令，打开“设置文本框格式”对话框。 （8）单击“颜色与线条”选项卡，在“线条”栏中的“颜色”下拉列表框中选择“黑色”选项，在“虚实”下拉列表框中选择第一个选项，如图所示。 设置线条颜色 操作二 制作员工卡版式 （9）单击“确定”按钮，返回文本编辑区，在文本框中输入“照片”文本，如图所示。 （10）使用相同的方法在文档绘制其他文本框，然后在其中分别输入内容并设置字体样式，效果如图所示。 输入文本 绘制其他文本框 操作二 制作员工卡版式 （11）单击“绘图”工具栏中的“插入图片”按钮 ，打开“插入图片”对话框。 （12）在“查找范围”下拉列表框中选择图片的存放位置，在其下的列表框中选择“公司标志.jpg”选项，如图所示。 （13）单击“插入”按钮，将图片插入到文档中，并适当调整图片的大小和位置，效果如图所示。 “插入图片”对话框 插入图片 操作三 使用邮件合并 （1）选择【视图】→【工具栏】→【邮件合并】菜单命令，在打开的“邮件合并”工具栏中单击“打开数据源”按钮 ，打开“选取数据源”对话框，如图所示。 切换任务窗格 操作三 使用邮件合并 （2）在“查找范围”下拉列表框中选择数据源的存放位置，在其下的列表框选择要使用的数据源文件“员工档案.xls”工作薄，单击“打开”按钮，如图所示。 选择数据源 操作三 使用邮件合并 （3）打开“选择表格”对话框，选择“Sheet1$”工作表，单击“确定”按钮，如图所示