高一下电子工业出版社office 2003基础教程课件模块五Excel 2003基础

模块五 Excel2003基础 主讲老师：*** Office 2003基础任务实训教程 1 学习目标 熟悉Excel 2003的工作界面 了解工作薄、工作表和单元格的概念 熟练掌握工作薄的基本操作 熟练掌握工作表的基本操作 任务一 初识Excel 2003 任务目标 了解Excel 2003的工作界面，认识工作薄、工作表和单元格。本任务的具体目标要求如下: （1）熟悉Excel 2003的工作界面。 （2）了解工作薄、工作表和单元格的相关知识 操作一 认识Excel 2003的工作界面 Excel 2003的工作界面 操作一 认识Excel 2003的工作界面 编辑栏：用于显示和编辑当前单元格中的数据或公式。包括名称框、“取消”按钮 、“输入”按钮 、“插入函数”按钮 和编辑框。 切换工具条：包括工作表切换按钮和工作表标签，单击工作表切换按钮可以在工作表间进行切换，单击工作表标签可以切换到对应的工作表。 工作表编辑区：工作表编辑区是Excel窗口的主要组成部分，工作表中的所有数据都显示在该区域中，其中的每个方格为一个单元格，它由行标和列标共同标识。 操作二 认识工作薄、工作表与单元格 1．工作簿 通常所说的Excel文件就是工作簿，主要用于保存表格的内容，其扩展名为.xls。启动Excel 2003后，系统将自动新建一个名为Book1的工作簿。 2．工作表 通常所说的电子表格就是工作表，作为Excel的工作平台，它主要用于编辑和存储数据，如图5-1所示“切换工具条”中的“sheet1、sheet2和sheet3”工作表。 3．单元格 单元格是Excel工作界面中的矩形小方格，它是组成Excel表格的基本单位，也是存储数据的最小单元，在Excel中输入的所有内容都将存储和显示在单元格内，所有单元格组合在一起就构成了一个工作表。 任务二 工作薄与工作表的基本操作 任务目标 熟练掌握工作表和工作薄的基本操作。其具体目标要求如下： （1）掌握新建与保存工作薄的方法。 （2）掌握打开和关闭工作薄的方法。 （3）熟练掌握选择、新建和重命名工作表的方法。 （4）熟练掌握复制、移动和删除工作表的方法。 （5）了解保护工作表与工作薄的方法。 操作一 新建与保存工作薄 新建并保存空白工作簿 （1）启动Excel 2003，选择【文件】→【新建】菜单命令。 （2）在工作界面右侧的“开始工作”任务窗格中单击 超级链接。 （3）打开“新建工作簿”任务窗格，再单击“新建”栏中的 超级链接，新建空白工作簿，如图所示。 新建空白工作薄 操作一 新建与保存工作薄 （4）选择【文件】→【保存】菜单命令或单击“常用”工具栏中的“保存”按钮 ，打开“另存为”对话框。 （5）在“保存位置”下拉列表框中选择需保存的位置，在“文件名”下拉列表框中输入需保存的文件名，然后单击“保存”按钮，如图所示。 “另存为”对话框 操作一 新建与保存工作薄 套用模板新建工作簿 （1）启动Excel 2003，选择【文件】→【新建】菜单命令，打开工作界面右侧的“新建工作簿”任务窗格。 （2）在其中单击“本机上的模板”超级链接，打开“模板”对话框。 （3）单击“电子方案表格”选项卡，在其列表框中选择“考勤记录”选项，然后单击“确定”按钮，如图所示。 “模板”对话框 操作一 新建与保存工作薄 （4）此时将新建“年度考勤记录”工作簿，其中自动套用了Excel自带的“考勤记录”模板样式，如图所示。 （5）选择【文件】→【另存为】菜单命令，打开“另存为”对话框，在“保存位置”下拉列表框中选择需保存的位置，在“文件名”下拉列表框中输入需保存的文件名，单击“保存”按钮即可。 “年度考勤记录”工作簿 操作二 打开和关闭工作薄 （1）启动Excel 2003，选择【文件】→【打开】菜单命令或单击“常用”工具栏中的“打开”按钮 ，打开“打开”对话框。 （2）在其中的“查找范围”下拉列表框中选择工作簿的保存位置“素材”选项，在其下的列表框中选择需打开的工作簿“产品库存表.xls”，如图所示，然后单击“打开”按钮即可打开该工作薄。 “打开”对话框 操作二 打开和关闭工作薄 （3）选择【文件】→【退出】菜单命令，则会同时关闭当前工作薄并退出Excel的工作界面，如图5-7所示。若需关闭当前工作簿又不退出Excel程序时，可直接单击菜单栏右侧的“关闭”按钮, 关闭工作薄即可。 选择“退出”命令 操作三 选择、新建与重命名工作表 （1）打开素材文档“产品库存表.xls”工作簿，用鼠标单击“1月份”工作表标签，选择该工作表。 （2）按住“Shift”键不放，同时单击“3月份”工作表标签，即可选择3