高一北京出版社计算机应用基础课件第5章 电子表格Excel 2003的使用

计算机应用基础 北京出版社 第5章 电子表格Excel 2003的使用 5.1 Excel基础 5.2 输入数据 5.3 工作表的建立和编辑 5.4 格式化工作表 5.5 公式与函数 5.6 管理数据 5.7 显示图表 5.8 显示与打印 5.1 Excel基础 5.1.1 Excel窗口界面 工作簿文件名 编辑框 列号 任务窗格 名称框 全选按钮 活动单元格 行号 工作簿窗口 状态栏 鼠标指针 垂直滚动条 水平滚动条 工作表标签 编辑栏 工作表标签 取消输入 插入函数 名称框 确认输入 编辑框 5.1.2 Excel的基本概念 1. 工作簿 保存Excel的文档叫做工作簿（Book）。当启动Excel时，系统自动打开一个工作簿，默认名字为Book1，以.xls为扩展名。一个工作簿可以由多张工作表组成，最多可达到255个。 2. 工作表 工作表是Excel完成一项工作的基本单位。工作表由单元格组成。工作表内可以包括字符串、数字、公式、图表等信息，每一个工作表用一个标签来进行标识（如Sheet1）。 3. 单元格 单元格是Excel工作簿的最小组成单位。工作表区域中每一个长方形的小格就是一个单元格。在单元格中可以存放字符或数据。 5.2 输入数据 5.2.1 创建工作簿 启动Excel后，用户首先看到的是称为Book1的工作簿，Book1是系统默认的工作簿。如果要建立一个新的工作簿，操作步骤为： 1) 单击“文件”菜单中的“新建”命令，打开“新建工作簿”任务窗格。 2) 在“新建工作簿”任务窗格，单击“新建”下的“空白工作簿”，将打开一个新工作簿，并默认命名文件名，其形式为Book1、Book2、Book3…。 5.2.2 光标定位 1. 单元格的光标定位 (1) 使用鼠标 单击某单元格，光标就会立即移到那个单元格，使其变成活动单元格。 (2) 使用键盘 上、下、左、右方向键：使相邻单元格成为活动单元格。 〈Tab〉键：把光标定位到下一列。 〈Enter〉键：把光标定位在下一行。 〈Home〉键：使当前行的A列单元格成为活动单元格。 〈Ctrl〉+〈Home〉键：使A1单元格成为活动单元格。 〈PgUp〉或〈PgDn〉键：使活动单元格向上或向下移动一个屏幕。 2. 单元格内容的光标定位 双击单元格，或单击单元格然后按〈F2〉键，或将光标定位在编辑栏中。待出现光标“|”后，使用键盘左、右方向键将光标定位。 5.2.3 输入数据 1. 输入文本 2. 输入数字 3. 输入日期、时间 4. 输入逻辑值 5. 输入附注信息 5.2.4 选择操作对象 1. 单元格中内容的选取 这里不是选取整个单元格中的内容，而是选取单元格中的部分内容。 (1) 使用鼠标 用光标定位的方法进入单元格内容编辑状态，在所要选取内容开始处按下鼠标左键不放，然后拖动到所要选择内容结束处，例如选取A1单元格中的部分内容“成绩”。 (2) 使用键盘 用光标定位的方法，将光标置于所要选择内容开始处，按下〈Shift〉键不放，用左、右方向键将光标移到所要选择内容结束处。 2. 单元格的选择 (1) 单个单元格 (2) 行、列 (3) 连续单元格 (4) 不连续单元格 (5) 全部单元格 (6) 特殊单元格 全选按钮 列标头 行标头 5.3 工作表的建立和编辑 5.3.1 工作表的建立 1. 连续区域内数据的输入 2. 输入相同单元格内容 1) 按下〈Ctrl〉键不放，选择所要输入的相同内容的单元格。 2) 松开〈Ctrl〉键，输入数据。 3) 按下〈Ctrl〉+〈Enter〉键。 3. 用填充柄自动填写数据 在输入一个工作表时，经常会遇到有规律的数据。例如，需要在相邻的单元格中填入序号一、二、三、…等，或者星期一、星期二、…等。或当某行（或列）的数字为等差序列时，需要根据给定的初始值，按照固定的步长增加或减少填充的数据。 4. 使用填充命令填充数据 1) 在序列中的第一个单元格（如A2）中输入数据（例如输入“第一”）。 2) 选定序列所使用的单元格区域，如A2:D2。 3) 从“编辑”菜单中选择“填充”，从子菜单中选择“序列”命令，打开“序列”对话框。 5. 自定义序列 从“工具”菜单中选择“选项”命令，在“选项”对话框中选择“自定义序列”选项卡。 5.3.2 单元格内容的编辑 1. 键入的内容完全替换单元格中原有内容 2