高一北京出版社计算机应用基础课件第4章 文稿编辑Word 2003的使用

计算机应用基础 北京出版社 第4章 文稿编辑Word 2003的使用 4.1 Word基础 4.2 设置工作环境 4.3 文档编辑 4.4 文档排版 4.5 处理图形 4.6 使用表格 4.7 编辑数学公式 4.8 页面设计 4.9 打印文档 4.1 Word基础 4.1.1 启动Word 单击Windows任务栏上的“开始”按钮。在“开始”菜单上，将鼠标指针移到“程序”项，其右侧会出现子菜单，再将鼠标指针指向“Microsoft Office”下的“Microsoft Office Word 2003”，单击即可启动Word 2003。 4.1.2 Word的窗口组成 标题栏 菜单栏 常用工具栏 格式工具栏 水平标尺 页边距 插入点 垂直标尺 水平滚动条 视图按钮 状态栏 退出Word钮 关闭文档钮 提出问题框 关闭任务窗格 任务窗格 编辑区 垂直滚动条 4.1.3 新建文档 1. 启动Word后自动新建文档 在启动Word后，Word会根据普通模板（Normal.dot）新建一个空白文档，并取名为“文档1”，在编辑区就可以录入文档内容了。 2. 在Word编辑状态下新建空白文档 若正在编辑一个文档，还需再建立一个新文档，可以使用下面两种方法之一： 1）单击常用工具栏上的“新建空白文档”按钮。 2）单击“文件”菜单上的“新建”命令，打开“新建文档”任务窗格，从中选取不同的方式。这时将出现空白文档窗口，文档名依次为“文档2”、“文档3”…。 4.1.4 保存文档 文档编辑完成后必须存放到磁盘上才能长期保存。保存文档时，一定要注意“文档三要素”，即保存的位置、名字、类型。否则，以后可能不易找到该文档。保存文档常用下面几种方法。 1. 保存未命名的文档 2. 保存已命名文档 如果当前编辑的是已经命名的文档，可以使用下面方法之一： 1）单击常用工具栏上的“保存”按钮。 2）按〈Ctrl〉+〈S〉键。 3）单击“文件”菜单中的“保存”命令。 这时不会出现“另存为”对话框，而直接保存到原来的文档中以当前内容代替原来内容，当前编辑状态保持不变，可继续编辑文档。 3. 另存文档 如果把当前编辑的文档换名保存，操作步骤为： 1) 单击“文件”菜单中的“另存为”命令，弹出“另存为”对话框。 2) 选择不同的保存位置或更改不同的文件名。 3) 单击“保存”按钮。 4.1.5 关闭文档与退出Word 1. 关闭文档 1) 单击“文件”菜单中的“关闭”命令，或者单击菜单栏右端的“关闭”按钮。 2) 屏幕弹出提示信息框。若要存盘则单击“是”，不存盘单击“否”。若不关闭文档，仍继续编辑，则单击“取消”。 2. 退出Word 如果不需要在Word的编辑环境中继续编辑文档，或者要关闭计算机，则必须退出Word。若要退出Word，可以使用下面方法之一： 1）单击标题栏右端的“关闭”按钮。 2）单击“文件”菜单中的“退出”命令。 3）双击标题栏左端的控制菜单钮。 退出Word也将关闭编辑窗口的Word文档，如果该文档没有存盘，将打开如图4-13所示的提示框，询问用户是否保存。 4.2 设置工作环境 4.2.1 设置页面 1. 选择纸张大小和页面方向 2. 更改页边距 3. 更改每行字数和每页行数 4.2.2 定时自动保存 1）单击“工具”菜单，选择“选项”命令，弹出“选项”对话框。 2）单击“保存”选项卡，选中“自动保存时间间隔”复选框，然后调整需要保存的时间间隔，如3分钟。 4.2.3 设置文件默认保存位置 1）单击“工具”菜单，选择“选项”命令，弹出“选项”对话框。 2）单击“文件位置”选项卡，在“文件类型”列表框中选中“文档”，然后单击“修改”按钮。 3）打开“修改位置”对话框，浏览至文件保存的磁盘和文件夹，单击“确定”按钮。 4）返回到“文件位置”选项卡，单击“确定”按钮。 4.2.4 设置显示或隐藏编辑标记 在编辑过程中，如果想检查在每段结束时是否按了〈Enter〉键，是否按了空格键，或在输入编辑过程中是否按规定格式进行了排版，这时就要在文档中显示控制字符标记。单击“常用”工具栏上的“显示∕隐藏编辑标记”按钮，可显示或隐藏所有的非打印字符。或者在“选项”对话框中单击“视图”选项卡，选中“格式标记”区域中的“全部”复选框。 4.2.5 设置自动更正 4.2.5 设置菜单和工具栏 鼠标停留片刻