项目10 商品销售表的数据分析电子课件 计算机应用基础中职 高二 工信版

商品销售表的数据分析 项目10 1 知识目标 技能目标 知识目标 理解数据清单的概念及与一般数据表格的区别。 掌握排序、筛选、分类汇总等工具在管理数据清单中的应用方法。 掌握使用数据透视表分析数据的方法。 技能目标 会用记录单创建数据清单，并能添加、修改、删除和查找数据清单中的记录。 会使用排序、筛选、分类汇总等工具管理数据清单中的数据。 能使用数据透视表分析数据。 对商品明细表进行分析 任务10.1 任务描述 1 （1）在“商品销售统计表”工作簿的sheet1工作表中，以“分类”为主要关键字，降序排序。 （2）在“商品销售统计表”工作簿的sheet1工作表中，筛选出“销售数量”大于90或小于60的记录，将筛选结果复制到从H1单元格起的区域中。 （3）在“商品销售统计表”工作簿的sheet1工作表中，以“分类”为分类字段，对“销售数量”进行“求和”分类汇总；再以“分类”为分类字段，对“销售数量”进行“平均值”分类汇总。 对商品明细表进行分析 任务10.1 任务分析 2 完成本任务的操作思路是：进行数据排序，进行数据筛选，进行分类汇总，进行嵌套汇总，删除分类汇总。 对商品明细表进行分析 任务10.1 活动1 数据排序 1.单字段排序 如果只根据一个字段进行排序，就是单字段排序，这个字段也称关键字。在“商品销售统计表”工作簿的sheet1工作表中，如果以“分类”为主要关键字降序排序，那么可以先单击“分类”列任一单元格，再单击“数据”选项卡的“排序和筛选”组中的“降序”按钮，效果如图10-1所示。 图10-1 对商品明细表进行分析 任务10.1 活动1 数据排序 图10-2 2.多字段排序 多字段排序又叫多重排序。 如果先选择“分类”列任一单元格，单击“降序”按钮，再选择“销售数量”列任一单元格，单击“升序”按钮，这样得到的结果只是对“销售数量”进行了升序操作，而对“分类”并没有进行降序操作，如图10-2所示。 对商品明细表进行分析 任务10.1 活动1 数据排序 2.多字段排序 多重排序的操作步骤如下。 （1）单击数据清单中的任意一个单元格。 （2）单击“数据”选项卡的“排序和筛选”组中的“排序”按钮，弹出“排序”对话框。 （3）在“主要关键字”下拉列表框中选择“分类”，在“次序”下拉列表框中选择“降序”。 对商品明细表进行分析 任务10.1 活动1 数据排序 2.多字段排序 （4）单击“添加条件”按钮，在“次要关键字”下拉列表框中选择“销售数量”，在“次序”下拉列表框中选择“升序”，如图10-3所示。如果对排序还有其他要求，可以在“排序”对话框中单击“选项”按钮，在弹出的“排序选项”对话框中根据需要进行设置。如果不选中“数据包含标题”复选框，则字段名行也将参与排序。 图10-3 对商品明细表进行分析 任务10.1 活动1 数据排序 2.多字段排序 （5）单击“确定”按钮，效果如图10-4所示。 图10-4 对商品明细表进行分析 任务10.1 活动2 筛选数据 1 自动筛选 自动筛选是一种快速的筛选方法，可以快捷地访问大量的数据，并把满足条件的记录显示出来。具体操作步骤如下。 （1）单击数据清单中的任意一个单元格。 （2）单击“数据”选项卡的“排序和筛选”组中的“筛选”按钮，这时在每个字段名的右侧都会出现一个向下的箭头，从需要筛选的字段名下拉列表中选择需要的项目，如单击“分类”右侧的箭头，在下拉列表中先单击“（全选）”，后单击“饮料”（见图10-5），最后单击“确定”按钮，自动筛选的结果如图10-6所示。 对商品明细表进行分析 任务10.1 活动2 筛选数据 1 自动筛选 图10-5 图10-6 对商品明细表进行分析 任务10.1 活动2 筛选数据 2 高级筛选 图10-7 （1）设置筛选条件。设置如图10-7所示的筛选条件，其中“销售数量”为字段名，条件在同一行表示“与”的关系，不在同一行表示“或”的关系。 对商品明细表进行分析 任务10.1 活动2 筛选数据 2 高级筛选 （2）单击数据清单中的任意一个单元格。 （3）单击“数据”选项卡的“排序和筛选”组中的“高级”按钮，弹出“高级筛选”对话框。因为单击了数据清单中的任意一个单元格，所以“列表区域”中的引用就是数据清单区域。 （4）在“方式”选项组中，选中“将筛选结果复制到其他位置”单选按钮。 对商品明细表进行分析 任务10.1 活动2 筛选数据 2 高级筛选 图10-9 （5）单击“条件区域”框右侧的按钮，拖动鼠标在工作表中选择条件区域B23:B25,在“复制到”框中输入J1或单击J1单元格，如图10-8所示。 （6）单击“确定”按钮，结果如图10-9所示。 图10-8 对商品明细表进行分析 任务10.1 活动3 分类汇总 注意： 在进行分类汇总之前，必须