项目8 创建商品销售表电子课件 计算机应用基础中职 高二 工信版

创建商品销售表 项目8 1 知识目标 技能目标 知识目标 掌握创建新工作簿的方法。 掌握输入数据的方法。 掌握工作簿中数据格式的设置方法。 理解如何提高数据的输入效率。 技能目标 会制作简单的工作簿。 能在工作表中准确地输入各种数据。 能根据不同的数据设置数据格式。 能对数据表进行编辑美化。 创建商品明细表 任务8.1 任务描述 本任务将使用Excel 2016制作完成商品销售表的基础数据表——商品明细表，效果如图8-1所示。 图8-1 创建商品明细表 任务8.1 任务分析 完成本任务的操作思路是：启动Excel 2016，新建工作簿，输入数据；设置页面，保存工作簿；向单元格中输入数据；快速填充数据。 创建商品明细表 任务8.1 活动1 新建工作簿并输入数据 1 新建工作簿 新建工作簿的方法主要有以下三种。 （1）启动Excel 2016，即可新建一个工作簿。 （2）在Excel 2016启动界面中按Ctrl+N组合键。 （3）选择“文件”→“新建”命令，打开“新建”窗口（见图8-2），单击“空白工作簿”按钮，即可创建新的工作簿。 创建商品明细表 任务8.1 活动1 新建工作簿并输入数据 1 新建工作簿 图8-2 创建商品明细表 任务8.1 活动1 新建工作簿并输入数据 2 了解Excel 2016的工作界面 图8-3 启动Excel 2016后出现的工作界面如图8-3所示，它由文件选项、快速访问工具栏、标题栏、编辑栏、工作表格区、工作表标签、状态栏、水平与垂直滚动条、功能区、“视图”工具栏等组成。 创建商品明细表 任务8.1 活动1 新建工作簿并输入数据 2 了解Excel 2016的工作界面 （1）文件选项。文件选项中包含了对工作簿文件的操作命令。 （2）快速访问工具栏。快速访问工具栏中集合了经常使用的命令，可以将默认状态下没有的常用命令添加到此处，便于使用。 （3）标题栏。标题栏用于显示当前窗口正在运行的应用程序和工作簿名称，通过鼠标拖动标题栏可以实现移动窗口以及窗口的最小化、最大化、窗口还原、关闭窗口等操作。标题栏右侧的五个按钮 从左向右依次为登录按钮、功能区显示选项按钮、最小化按钮、向下还原按钮、关闭按钮。 （4）编辑栏。编辑栏用于显示、编辑活动单元格中的数据和公式。编辑栏由单元格名称框、操作按钮和编辑区三部分组成 创建商品明细表 任务8.1 活动1 新建工作簿并输入数据 2 了解Excel 2016的工作界面 （5）工作表格区。工作表格区是用来记录数据的区域，占据最大的屏幕面积。 （6）工作表标签。工作表标签用来显示工作表的名称，每个工作表标签代表一个工作表。单击工作表标签的名称，可激活相应的工作表。 （7）状态栏。状态栏用来提供有关选定命令或操作进程的信息。 （8）水平与垂直滚动条。它用来在水平方向或垂直方向上改变工作表的可见区域。 创建商品明细表 任务8.1 活动1 新建工作簿并输入数据 2 了解Excel 2016的工作界面 （9）功能区。功能区由选项卡、组和命令三部分组成。 （10）“视图”工具栏。“视图”工具栏包括“普通”按钮、“页面布局”按钮和“分页预览”按钮，单击它们可以切换到不同的视图模式，如图8-4所示。 图8-4 创建商品明细表 任务8.1 活动1 新建工作簿并输入数据 3 熟悉工作簿、工作表和单元格的概念 （1）工作簿。工作簿是工作表、图表的集合，它以文件的形式存放在计算机的磁盘中，其默认扩展名为“.xlsx”。 （2）工作表。工作表是用于输入、编辑、显示和分析数据的表格，由行和列组成，存储在工作簿中。 （3）单元格。单元格是工作表中的小方格，它是工作表的基本元素，也是Excel 2016独立操作的最小单位。 （4）单元格地址。单元格地址用来标识一个单元格的坐标，用列标和行号组合表示，列号在前、行号在后。 创建商品明细表 任务8.1 活动1 新建工作簿并输入数据 3 熟悉工作簿、工作表和单元格的概念 图8-5 创建商品明细表 任务8.1 活动1 新建工作簿并输入数据 3 熟悉工作簿、工作表和单元格的概念 （5）活动单元格。活动单元格是指当前正在使用的单元格，用带黑色粗线的方框指示其位置。 （6）单元格区域。单元格区域是指相邻的多个单元格，其表示方法是“区域左上角单元格地址:区域右下角单元格地址”，其中“:”为英文状态下的冒号。 例如，图8-6中的区域可表示成“B2:D4”。 创建商品明细表 任务8.1 活动1 新建工作簿并输入数据 3 熟悉工作簿、工作表和单元格的概念 图8-6 创建商品明细表 任务8.1 活动1 新建工作簿并输入数据 4 熟悉输入数据的方法 （1）数据类型。在Excel 2016中，数据被分为三类：标签、数值和公式。标签数据是指表