项目7 编排与打印企业宣传册电子课件 计算机应用基础中职 高二 工信版

编排与打印企业宣传册 项目7 1 知识目标 技能目标 知识目标 熟练掌握页面设置的方法和技巧。 理解插入分页符和分节符的作用。 掌握页眉和页脚的设置方法。 掌握首字下沉、分栏等文档的个性化设置方法。 掌握打印文档的方法。 技能目标 会进行页面的相关设置。 会为长文档设置页眉和页脚。 能对文档进行个性化设置。 能完成文档的打印。 企业宣传册的合并及编排 任务7.1 任务描述 本任务将使用Word 2016完成企业宣传册的编排。文档是包括有多个页面的长文档，为了方便阅读，我们可为其添加页眉和页脚，并且使每一页的页眉不同。这项任务要求完成三个页面的设置，其页眉分别为“质量方针”“安全方针”“精品楼盘展示表”，页码连续，效果如图7-1所示。 图7-1 企业宣传册的合并及编排 任务7.1 任务分析 本任务是完成企业宣传册的页面设置，要掌握页眉和页脚的设置，分节符和分页符的应用方法，插入页码的方法。操作思路是：打开“项目7＼任务1”文件夹中的“企业宣传册（源素材）.docx”文档；对文档进行页面设置；插入分页符和分节符，使得每个主题的文档单独成为一个部分；为每个主题的文档分别添加不同的页眉；为文档插入页码；保存文档。 企业宣传册的合并及编排 任务7.1 活动1 合并文档 在合并页面设置完全相同的目标文档时，可在页面设置相同的空白文档中单击“插入”选项卡，然后单击“文本”组中的“对象”按钮，在弹出的下拉列表中选择“文件中的文字”命令［见图7-2（a）］，然后在打开的“插入文件”对话框［见图7-2（b）］中选择需要插入的文件。 图7-2 企业宣传册的合并及编排 任务7.1 活动2 页面设置 1.设置页边距和页面方向 （1）打开“项目7＼任务1”文件夹中的“企业宣传册（源素材）.docx”文档。 （2）切换到“布局”选项卡，然后单击“页面设置”组中的“页边距”按钮，在弹出的下拉列表中选择“普通”类型。 （3）单击“页面设置”组中的“纸张方向”按钮，在弹出的下拉列表中选择“纵向”。 2.设置纸张大小 在“布局”选项卡的“页面设置”组中，单击“纸张大小”按钮，然后在打开的下拉列表框中选择“B5（JIS）”。 企业宣传册的合并及编排 任务7.1 活动2 页面设置 3.设置版式和文档网格 （1）设置版式。利用“页面设置”对话框中的“版式”选项卡可以设置页眉、页脚的显示方式，页面垂直对齐方式等内容。 操作方法如下。 ①单击“页面设置”对话框中的“版式”选项卡，单击“页面”选项组的“垂直对齐方式”右侧的下三角按钮，在展开的下拉列表框中单击“顶端对齐”选项。 ②在“页眉”微调框中设置页眉距纸张的上边界距离。 ③在“页脚”微调框中设置页脚距纸张的下边界距离。 ④单击“确定”按钮，如图7-3所示。 企业宣传册的合并及编排 任务7.1 活动2 页面设置 3.设置版式和文档网格 图7-3 企业宣传册的合并及编排 任务7.1 活动2 页面设置 3.设置版式和文档网格 （2）设置文档网格。设置文档网格就是设置文档中文字的排列方向、每页的行数及每行的字数等内容。操作方法为：在“页面设置”对话框中单击“文档网格”选项卡，在“网格”选项组中选中“只指定行网格”单选按钮，如图7-4所示。 图7-4 企业宣传册的合并及编排 任务7.1 活动3 插入分页符和分节符 1.插入分页符 当文本或图形等内容填满一页时，Word会自动开始新的一页。默认情况下，Word 2016是将整个文档作为一个大章节来处理的，但在一些特殊情况下，如本任务中的三篇文章要求用不同的格式，为了便于操作，可在文档中加入分页符。在某个特定位置强制分页，可以确保每一篇文章的标题总在新的一页开始。 强制分页的操作步骤如下。 （1）将插入点置于要插入分页符的位置。 （2）切换到“布局”选项卡，在“页面设置”组中单击“分隔符”按钮，弹出下拉菜单，如图7-5所示。在下拉菜单中，选择“分页符”命令即可实现分页的目的，效果如图7-6所示。 企业宣传册的合并及编排 任务7.1 活动3 插入分页符和分节符 图7-5 图7-6 企业宣传册的合并及编排 任务7.1 活动3 插入分页符和分节符 图7-7 采用同样的方法在标题“安全方针”前插入分页符，效果如图7-7所示。 企业宣传册的合并及编排 任务7.1 活动3 插入分页符和分节符 2.插入分节符 建立一个文档需要设置许多格式，如页边距、页眉、页脚等。如果想在文档的不同部分采用不同的格式，则可用分节符将整篇文档分割成几节（部分）。分节后，即可单独设置每节的格式和版式，从而使文档的排版和编辑更加灵活。 企业宣传册的合并及编排 任务7.1 活动3 插入分页符和分节符 互动练习 打开“企业宣传册（源素材）.docx”文档，在第2项内容和第3项内容的标题前插入分节符。 企业宣传册的合并及编