《中文版Excel 2010基础与实训》 项目六 打印及其他操作 课件

任务 1 打印考试成绩表 任务 2 按特殊设置要求打印考试成绩表 1 LOGO 目录 项目六 打印及其他操作 * LOGO 本项目主要练习打印工作表前对其进行打印设置的操作。 * LOGO 项目六 打印及其他操作 * LOGO 1. 能描述打印页面基本设置的含义。 2. 能完成工作表打印页面的基本设置，并能合理运用打印中的一些技巧性操作。 * LOGO 任务一 打印考试成绩表 * LOGO 本任务的内容是对表进行打印参数的设置，包括页边距、页面大小、方向、分页符等，完成打印工作的基本设置。 * LOGO 任务一 打印考试成绩表 * LOGO 高三（2）班期中考试成绩表 * LOGO 任务一 打印考试成绩表 * LOGO “页边距”下拉菜单 1. 页边距、页面大小以及方向的设置 单击“页面布局”|“页面设置”，选择“页边距”选项，打开如图所示的下拉列表。其中可以预设“普通”“宽”“窄”三种既定的页边距方案。 * LOGO 任务一 打印考试成绩表 * LOGO “页边距”选项卡 单击“自定义边距”后选择“页边距”选项，在此可以设置自定义的页边距，这里设置的页边距值如图所示。 * LOGO 任务一 打印考试成绩表 * LOGO 打印时，需要根据需求或打印纸的实际情况来设置页面的大小，也就是纸张的大小。单击“页面布局”|“页面设置”，选择“大小”选项，打开如图所示的下拉菜单。在此对话框中选择所需的纸张大小，最为常用的纸张是 A4。如果需要其他格式的页面大小，也可单击“其他纸张大小”，在其对话框中设置即可。 “纸张大小”下拉菜单 * LOGO 任务一 打印考试成绩表 * LOGO 根据需求，还可以对打印的页面方向进行设置。同样单击“页面布局”|“页面设置”下的纸张“方向”选项，出现“横向”和“纵向”两个选项，根据需要选择即可，这里选择“纵向”，如图所示。 “纸张方向”下拉菜单 * LOGO 任务一 打印考试成绩表 * LOGO 2. 打印区域的设置 如果不需要打印整个工作表，可以通过此项设置来完成。如对于下表只需打印 A1:F9 的区域。首先选定 A1:F9 区域，单击“页面布局”|“页面设置”中的“打印区域”按钮，在其下拉列表中选择“设置打印区域”，如图所示。可以看到此区域周围出现了虚线框，如图所示，即完成了打印区域的设置。如要删除，则在如图所示的下拉列表中选择“取消打印区域”。 * LOGO 任务一 打印考试成绩表 * LOGO 高三（2）班期中考试成绩表 * LOGO 任务一 打印考试成绩表 * LOGO “打印区域” 下拉菜单 “打印区域”设置完成后工作表 * LOGO 任务一 打印考试成绩表 * LOGO 3. 分页符的设置 在打印数据量很大的工作表时，Excel 会自动插入分页符。但是用户也可以在自己需要的位置设置分页符，使打印工作表时在自己指定的位置分页。选定插入分页符的行或列中的任意单元格，如 A6。单击“页面布局”|“页面设置”栏下的“分隔符”选项，在其下拉列表中选择“插入分页符”选项，如图所示，即完成了分页符的设置。如需删除，则在下拉列表中选择“删除分页符”; 如需重新设置，则在下拉列表中选择“重设所有分页符”选项。 “分页符”设置 * LOGO 任务一 打印考试成绩表 * LOGO “工作表背景”对话框 4. 背景的设置 选定整个工作表，单击“页面布局”|“页面设置”栏下的“背景”选项，打开如图所示的对话框。在需设置背景的相应位置选择背景图片后，单击“插入”按钮，即可完成背景的设置，如图所示。 背景设置完成后工作表 * LOGO 任务一 打印考试成绩表 * LOGO 5. 打印标题的设置 当工作表需要打印多页时，往往需要在每页都打印表头的标题。首先，在单击“页面布局”|“页面设置”栏下的“打印标题”按钮，出现“页面设置”对话框。在此对话框下的“工作表”选项下，单击“打印标题”下的“顶端标题行”中右侧的“折叠” 图标，选择所需的打印标题所在的第 2 行，如图所示。 选择“打印标题” * LOGO 任务一 打印考试成绩表 * LOGO “打印标题”设置完成后示意图 再单击 图标后，回到“页面设置”对话框，如图所示，单击“确定”按钮即可。 如需打印左端标题列，则需设置“页面设置”对话框中的“左端标题列”，设置方法与前面一致。 * LOGO 任务一 打印考试