《中文版Excel 2010基础与实训》 项目二 工作表和工作簿基本操作与技巧 课件

任务 1 创建商品报价单工作簿 任务 2 管理商品报价单工作簿 1 LOGO 目录 项目二 工作表和工作簿基本操作与技巧 * LOGO 本项目将学习制作、管理工作表和工作簿的方法。 * LOGO 项目二 工作表和工作簿基本操作与技巧 * LOGO 1. 进一步熟悉工作表、工作簿、表格的基本概念。 2. 能完成工作表的创建、用模板创建、插入、删除操作。 3. 能完成工作表的重命名、改变颜色、移动、复制、并排比较等操作。 4. 能完成工作表的显示和隐藏、拆分和冻结、密码保护等操作。 5. 能完成多工作表的操作。 * LOGO 任务一 创建商品报价单工作簿 * LOGO 在本任务中要创建商品报价单工作簿，并在此工作簿中建立多个工作表。还需对此四个工作表进行重命名、改变颜色、移动、复制、拆分、冻结、密码保护操作。 * LOGO 任务一 创建商品报价单工作簿 * LOGO 1. 创建新的工作簿 启动 Excel 2010，系统会自动创建一个默认主文件名为“Book1”的工作簿文件。想要继续创建新的工作簿，可以单击“文件”菜单，选择“新建”，在出现如图所示的窗口中选择“空白工作簿”，创建新的空白文件。 * LOGO 任务一 创建商品报价单工作簿 * LOGO 新建空白工作簿 添加“新建”快速访问按钮 * LOGO 任务一 创建商品报价单工作簿 * LOGO 新建的空白工作簿 新建的空白工作簿如图所示，默认工作簿为新建的空白工作簿。 如果要创建一些内容相近的工作簿，每次都按照上面的方法新建空白工作簿，则需要做很多重复性工作，这时便可以利用模板进行工作簿的创建。 * LOGO 任务一 创建商品报价单工作簿 * LOGO 将工作簿另存为模板 （1）创建模板。首先需要按照上面的方法创建一个新的工作簿，然后将一些通用的格式和内容输入工作簿中（参照项目三和项目四），选择“文件”菜单下的“另存为”，在弹出的“另存为”对话框的“保存类型”下拉列表框中选择“模板”选项后，保存位置自动显示为默认的用于保存模板的文件夹“Templates”。 * LOGO 任务一 创建商品报价单工作簿 * LOGO 使用“样本模板” （2）使用模板。在 Excel 安装时已经存入许多通用性的模板，根据需要可以使用自己制作的模板或者软件自带的模板。单击“文件”菜单下的“新建”，在“新建工作簿”窗口中选择右侧模板窗格中的“我的模板”或者“已安装的模板”。选择所需要的模板，系统会创建一个与该模板相同的工作簿。之后，可以根据个人需要在模板中修改输入数据。 * LOGO 任务一 创建商品报价单工作簿 * LOGO 使用“个人月度预算”模板创建的工作簿 * LOGO 任务一 创建商品报价单工作簿 * LOGO 2. 输入报价单内容 （1）插入工作表。 如在 Book2 中现有的工作表末尾快速插入新的工作表，则单击主窗口底部的“插入工作表”按钮 即可。此工作表为处于可编辑状态的活动工作表。如果需要继续在末尾插入新的工作表，可以重复上述操作。 快速插入工作表 插入后的新工作表 * LOGO 任务一 创建商品报价单工作簿 * LOGO 如果要在新建的现有工作表之前插入新的工作表，可以采用“菜单法”和“右键法”等。需要先选择该工作表（如 Sheet4），再选择“开始”选项卡上“单元格”组中的“插入”下拉菜单中的“插入工作表”按钮。 现有工作表之前插入 新的工作表（菜单法） 插入后的效果 * LOGO 任务一 创建商品报价单工作簿 * LOGO 在现有工作表之前插入新的工作表，还可以在选中工作表后，右击选择“插入”，在“常用”选项卡上单击“工作表”，然后确定。 现有工作表之前插入新的工作表（右键法） * LOGO 任务一 创建商品报价单工作簿 * LOGO “插入”对话框“常用”选项卡 * LOGO 任务一 创建商品报价单工作簿 * LOGO （2）删除工作表。如果需要删除工作表，首先选中需要删除的工作表，在其名称标签上右击选择“删除”按钮。 还可以用“菜单法”删除工作表，单击“开始”选项卡的“单元格”组中的“删除”按钮的下拉菜单中的“删除工作表”按钮。 “菜单法”删除工作表 删除工作表对话框 * LOGO 任务一 创建商品报价单工作簿 * LOGO （3）重命名工作表。对于工作簿中的工作表，可以不采用 Sheet1、S