《中文版Excel 2010基础与实训》 项目八 Excel在实际中的应用 课件

任务 1 建立员工考勤系统 任务 2 建立员工简历表和学历统计表 任务 3 建立财务报表 1 LOGO 目录 项目八 Excel在实际中的应用 * LOGO 本项目给出了 Excel 在实际中的三个具体应用实例，通过这些实例可以进一步熟悉前面几个项目所讲的 Excel 的基本操作，同时了解 Excel 在办公、财务等领域的应用。 * LOGO 项目八 Excel在实际中的应用 * LOGO 1. 能描述 Excel 在日常办公中的重要作用。 2. 能使用 Excel 2010 制作员工考勤系统表格。 * LOGO 任务一 建立员工考勤系统 * LOGO 而用 Excel 建立的考勤系统，可以实现根据月份不同，表格自动更新，以提高工作效率。另外，对出勤情况的改变，可以同时实现对系统中与其关联的多个表数据的改变。 * LOGO 任务一 建立员工考勤系统 * LOGO 出缺勤记录表 * LOGO 任务一 建立员工考勤系统 * LOGO 出缺勤记录统计表 本任务建立的考勤系统，包括“出缺勤记录表”“出缺勤记录统计表”以及与之相关联的“出缺勤奖金表”三个部分。 * LOGO 任务一 建立员工考勤系统 * LOGO 出缺勤奖金表 * LOGO 任务一 建立员工考勤系统 * LOGO 输入标题 1. 员工出缺勤记录表的建立 （1）打开 Excel，新建工作簿 book1。因为此表的日期格式随着时间的变化而变化。因此在单元格 A1 中输入公式：=“员工”&YEAR(TODAY())&“年”&MONTH(TODAY())&“月出缺勤记录表”。完成后按 Enter 键，结果如图所示。 * LOGO 任务一 建立员工考勤系统 * LOGO 标题格式设置完成后示意图 将单元格 A1：Q1 合并，并居中显示，同时将标题改为“宋体”“16”号，如图所示。 * LOGO 任务一 建立员工考勤系统 * LOGO 员工姓名输入完成后示意图 （2）在第 2 行输入表头及各个员工的姓名，并选择自动调整列宽，如图所示。 * LOGO 任务一 建立员工考勤系统 * LOGO 日期输入完成后示意图 （3）将单元格 A3:A4 合并后，输入“1 号”，并居中。随后采用快速输入的方法，将鼠标指针移到单元格 A3 的右下角，按住鼠标左键，拖动至“31 号”。输入完成后，如图所示。 * LOGO 任务一 建立员工考勤系统 * LOGO 数据输入完成后示意图 （4）输入各员工的出缺勤情况，将“Sheet1”的标签改名为“出勤记录”，并添加表格边框，如图所示。 至此，员工出缺勤记录表已经建立完毕。 * LOGO 任务一 建立员工考勤系统 * LOGO 标题输入后示意图 2. 员工出缺勤记录统计表的建立 通常要对每月员工的出缺勤情况进行统计，这时在“Sheet2”中建立出缺勤记录统计表。 （1）在“Sheet2”中的单元格 A1 输入公式：=YEAR(TODAY())&“年”&MONTH(TODAY())&“出缺勤记录统计表”，按 Enter 键，则可以观察到单元格 A1 显示为“2018 年 3月出缺勤记录统计表”。 * LOGO 任务一 建立员工考勤系统 * LOGO 输入各行列标题后示意图 （2）将单元格 A1:P1 合并，并居中显示，同时将标题改为“宋体”“12”号，如图所示。 （3）在第 2 行和第 1 列输入出勤天数的表头和员工的姓名，同时设置表格的边框及自动调整列宽，如图所示。 标题格式修改后示意图 * LOGO 任务一 建立员工考勤系统 * LOGO “丁力”出勤天数计算 （4） 为了统计员工的出勤情况，在单元格 B3 中输入公式：=COUNTIF( 出 勤 记录 !C3:C64,“★”)/2。按 Enter 键后，单元格即显示“丁力”出勤的天数。 同样的方法在单元格 B4 中输入公式：=COUNTIF( 出勤记录 !C2:C64,“☆”)/2，统计出差的天数。 （5）类似的方法，在其他单元格中分别输入公式，以统计各员工出勤、出差、事假、病假和无故缺勤的天数。 * LOGO 任务一 建立员工考勤系统 * LOGO 用拖动方法快速输入 * LOGO 任务一 建立员工考勤系统 * LOGO “丁力”出勤天数计算 （6）单击选中单元格 B5，输入公式：=(B3+B4