高一电子工业出版社Word 2003、Excel 2003案例教程课件第5章 Word 2003表格的应用

第5章 Word 2003表格的应用 ——制作“职位申请人履历表” 创建表格 编辑表格 设置表格的格式 表格的计算和排序 文本与表格的互换 1 1.创建表格 表格的创建一般有插入表格、绘制表格两种方式，可以根据表格的复杂程度，选择合适的创建方法。 （1）插入表格 ①插入的表格行、列数小于4行5列，直接单击“常用工具栏”中的“插入表格”钮，在弹出的列表框，选择需要的行、列数，单击鼠标，在插入点位置就插入一个指定行、列数的表格。 ②插入表格行列数较多时，单击“表格”菜单→“插入”→“表格”命令，弹出“插入表格”对话框。在对话框中，可以设置表格的列数和行数，并可设置表格的列宽“自动调整”操作方式。 列宽“自动调整”操作方式含义如下： 固定列宽：如果设置为“自动”，插入的表格列宽会根据当前页面宽度，自动设置列宽；如果设置为具体的数值，会根据输入的值来设定列的宽度，在输入内容过程中，输入的内容超过表格列宽会自动换行。 根据内容调整表格：选中该选项后，插入的表格会随着输入的内容自动增加列的宽度。 根据窗口调整表格：选中该选项后，插入的表格会以当前页面的大小，设置表格宽度，输入内容时当前列宽会自动增加。 （2）绘制表格 绘制表格一般用来制作比较复杂的表格，或对表格进行编辑和修改，操作方法如下： ①单击“表格”菜单→“绘制表格”命令，弹出“表格和边框”对话框，同时鼠标指针变为铅笔形状。 ②在需要插入表格的位置，按住鼠标左键向右下方拖动，会拉出一个虚线的矩形，到达合适位置后松开鼠标左键，即可绘制出一个矩形外框。 ③然后继续按住鼠标左键在矩形内画出表格的横线，用同样的方法还可以绘制出表格的竖线和单元格内的斜线。 ④在“表格和边框”工具栏上还可以设置线型、线的粗细及线的颜色。设置完成后再绘制出的表格线将是所设置的线型、粗细及颜色效果。 ⑤如果对绘制的表格线不满意，还可以擦除。单击“表格和边框”工具栏上的“擦除”按钮，鼠标指针会变成橡皮形状，然后用鼠标单击要擦除的表格线，线条将被擦除。 2.编辑表格 表格的编辑包括输入内容，移动、增加和删除行和列，合并与拆分单元格，移动、缩放和删除整个表格等。 （1）向表格中输入内容 在需要输入内容的单元格中单击鼠标（确定插入点），即可输入内容，输入后使用TAB键移动插入点到其它单元格，或直接用鼠标单击其它单元格，继续输入内容。 （2）选中单元格、行、列和整个表格 将鼠标指针指向某单元格的左边，当指针变为 形状时，单击鼠标可选中该单元格。 将鼠标指针指向表格某行的左边，当指针变为 形状时，单击鼠标可选中该行。 将鼠标指针指向表格某列上边线，当指针变为 形状时，单击鼠标可选中该列。 将鼠标指针指向表格左上角的 符号，当指针变为 形状时，单击鼠标可选中整个表格。 （3）清除表中内容 清除表中内容是指清除表中的文字，而表格中的行、列仍然存在。方法主要有两种： ①选中要清除内容的单元格、行、列或整个表格，然后按下键盘上“Del”键。 ②选中要清除内容的单元格、行、列或整个表格，单击“编辑”菜单“清除”“内容”命令。 （4）插入单元格 在表格中插入单元格的方法如下： 选中单元格或将插入点光标定位在单元格内，单击“表格”菜单“插入”子菜单“单元格”选项，弹出“插入单元格”对话框，选择“活动单元格右移”或“活动单元格下移”就可以当前单元格的左侧或上方插入单元格了。 （5）插入行或列 在表格中插入行或列的常用方法有两种： ①将插入点光标定位在与新插入行或列位置相邻的行或列的某个单元格内，单击“表格”菜单“插入”命令，在子菜单中可以选择在当前行的上方或下方插入行，或在当前列的左侧或右侧插入列。 或者选择子菜单中的“单元格”选项，在弹出的“插入单元格”对话框中选择“整行插入”或“整列插入”选项，默认会在当前行上方插入行，在当前列左侧插入列。 ②选中与新插入行或列位置相邻的行或列，选择“快捷菜单”中的命令或“常用工具栏”中的相应按钮来插入行或列，“快捷菜单“中的命令和“常用工具栏”中的按钮与选中的对象有关，选中行或列，快捷菜单中就变为“插入行”或“插入列”，“常用工具栏”中按钮也变为相应的“插入行 （6）删除单元格、行、列或表格 删除单元格、行、列或表格，是指将单元格、行、列或表格中的内容和相应的表线一起删除，操作方法如下： ①选中要删除的单元格、行、列或表格，单击“表格”菜单“删除”子菜单。 ②单击选中的子菜单中的“行”、“列”或“表格”选项，可以直接删除选定的行、列或表格，或者单击子菜单中的“单元格”选项，弹出“删除单元格”对话框，选择对话框中前两个选项删除单元格，后两个选项分别删除当前行或列。 同样的，也可以使用快捷菜单来删除单元格、行或列，当选中不同的对象