高一电子工业出版社Word 2003、Excel 2003案例教程课件第4章 Word 2003文档的高级格式化

第4章 Word 2003文档的高级格式化 ——制作“激光演示器产品介绍” 分栏设置 制表位设置 首字下沉设置 文字方向设置 中文版式应用 页眉和面脚设置 1 1.分栏设置 为了使文档版面布局合理，易于阅读，可以对文档设置分栏效果。选择“格式”菜单“分栏”命令，打开分栏对话框，该对话框中，可以进行栏数、栏宽和间距以及分隔线的的设置。 “预设”选项：可以直接单击选择五种分栏效果中的一种。 “栏数”选项：如果分栏数超过三栏，则可在此选择或直接输入栏数，由于页面纸张大小和页边距的不同，最大栏数也不相同。 “宽度和间距”选项：设置栏中每行的字数和栏与栏之间的字数，如果“栏宽相等”复选框被选中，则只能设置一个宽度，如果复选框没有选中，则每栏都可以设置栏的宽度即栏中每行的字符数。 “应用于”选项：设置分栏效果应用的范围，包括“整篇文档”、“插入点之后”、“所选文字”、“本节”等，不同的状态下会出现不同的选项。 “分隔线”选项：设置栏与栏之间是否添加分栏线。 2．制表位设置 制表符(也叫制表位)，主要功能是在不使用表格的情况下在多行内实现垂直方向按列对齐文本，比较常见的应用包括制作大量的名单、节目单、菜谱等。 添加制表符后会在标尺栏中显示出制表符，制表符有五种，分别是左对齐式制表符、居中式制表符、右对齐式制表符、小数点对齐式制表符和竖线对齐式制表符，分别对应五种对齐方式，添加制表符后，制表符下面的文本将按不同的制表符类型上下对齐， 3．首字下沉设置 所谓首字下沉，就是将文档中某一段落的第一个字符或前几个字符放大数倍，占用多行，以吸引读者的注意，单击“格式”菜单→“首字下沉”命令，打开“首字下沉”对话框。 对话框上的选项功能如下： “位置”选项：选择是否首字下沉，及其下沉的类型。“下沉”选项及“悬挂”选项效果如图所示。 “字体”选项：可以为首字设置新的字体。 “下沉行数”选项：变大后的文字所占的行数。 “距正文”选项：下沉后的文字与正文之间的距离。 4．设置文字方向 在编辑文档中，有时要求文字横排，有时要求文字竖排，其设置方法有两种： 方法1：使用常用工具栏上的“更改文字方向”（或）按钮实现文档的横排或竖排。 方法2：单击“格式”菜单“文字方向”命令，弹出如图所示对话框。在该对话框中选择所需要的文字方向，单击“确定”完成。 5．中文版式 （1）给文字加注音 在处理汉字时，有时需要对文字加上拼音标注，操作如下： ① 选中所要设置拼音的文字。 ② 单击“格式”菜单栏“中文版式”子菜单中的“拼音指南”，弹出如图所示对话框。在该对话框中可设置对齐方式、字体、字号等相关选项，单击“确定”按钮。 ③ 如果需要删除所加的拼音，单击对话框中的“全部删除”按钮即可。 （2）合并字符 在编辑文档中，有时需要将某些文字合并成一个字符，在Word2003中称之为“合并字符”。具体操作如下： ① 选中所要设置合并字符的文字（最多可选六个文字）。 ② 单击“格式”菜单栏“中文版式”子菜单中的“合并字符”，弹出对话框。在该对话框中可设置字体、字号等，单击“确定”按钮。 ③ 如果需要删除合并字符效果，单击对话框中的“删除”按钮即可。 （3）双行合一 单行文字和双行文字混合排在一起就是“双行合一”，具体操作如下： ① 选中所要设置双行合一的文字。 ② 单击“格式”菜单栏 “中文版式”子菜单中的“双行合一”，弹出对话框。在该对话框中可选择是否添加括号以及括号的样式，单击“确定”按钮。 在中文版式中还可以设置“纵横混排”和“带圈字符”，其操作方法同上。 6.页眉和面脚 页眉和页脚是指出现在文档顶端和底端的信息，主要包括章节标题、文件名、作者姓名页码、时间和日期等表示一定含义的内容，也可以包含图形图片，文档中可以始终使用同一个页眉和页脚，也可以在文档的不同部分使用不同的页眉和页脚。 单击“视图”菜单 “页眉和页脚”命令，进行页眉和页脚编辑状态，并自动打开“页眉和页脚”工具栏，如图所示。 第4章结束 谢谢！ $