高一电子工业出版社Word 2003、Excel 2003案例教程课件第2章 Word 2003文档的基本编辑

第2章 Word 2003文档的基本编辑 ——制作“客户调查问卷” 移动插入点光标 插入符号 选取文本 插入与删除 复制与粘贴 移动文本 撤销和恢复 查找和替换 1 1．移动插入点光标 在Word2003的文档编辑区内，有一个闪烁的“I”型光标，称为插入点光标，在输入文本或编辑文本的过程中，通常根据插入点光标的位置进行操作。 （1）用鼠标移动插入点光标 将鼠标指针移动到文本的某个位置上，单击鼠标，插入点光标就移动到该位置。如果要将光标移动到编辑区的空白位置，将鼠标指针移动到该位置，然后双击鼠标即可。 （2）用键盘移动插入点光标 如右表所示。 按键 移动到 按键 移动到 ← 左侧一个字符 PageUp 上一屏 → 右侧一个字符 PageDown 下一屏 ↑ 上一行 Ctrl+ Home 文档开始 ↓ 下一行 Ctrl+ End 文档最后 Home 行首 Ctrl+ PageUp 上一页的开始 End 行尾 Ctrl+ PageDown 下一页的开始 2.插入符号 在编辑文档的过程中，有时需要插入一些键盘无法直接输入的符号，可以通过输入法的软键盘或Word2003中“插入”菜单插入符号。 （1）通过输入法软键盘插入符号 首先将光标定位到要插入符号的位置，以智能双拼为例，切换到智能双拼输入法，右键单击输入法状态条上的软键盘按钮，弹出软键盘选择菜单，选择相应的选项，即打开相应的软键盘。通过鼠标或键盘按键即可输入相应符号。 （2）通过Word2003的插入菜单 如果要插入更多的符号，将光标定位到插入点，然后单击“插入”菜单→“符号”命令，打开 “符号”对话框。在该对话框中选择要插入的符号，单击“插入”按钮，该符号就被插入到光标所在的位置。 如果需要插入一些特殊的字符效果，可以切换到“特殊字符”选项卡也可以单击“插入”菜单→“特殊符号”命令，直接打开“插入特殊符号”对话框， 3.选取文本 如果要对文本进行复制、移动、删除或设置格式等操作，都必须先选中文本。文本被选定后，被选的文本被反相（前景色与背景色反转）显示。 （1）选取任意连续文本 首先将鼠标指针定位到要选取文本的开始位置前，然后按住鼠标左键不松开，拖动鼠标到选取文本的结束位置后松开鼠标，即可选定该连续文本。 （2）选取一行 将鼠标指针定位到要选取行的左侧空白处，当鼠标变为向右斜空心箭头时单击鼠标左键，即可选中该行。 （3）选取一段 将鼠标指针移动到该段左侧，当鼠标变为向右斜空心箭头时双击鼠标左键，即可选中该段。 （4）选取不连续的文本 先用上述方法选定一部分文本，然后按住Ctrl键，继续选定其它的文本区域，即可选定不连续的文本。 （5）选取全部文本 常用的有四种方法： ①用选中任意连续文本的方法可以选取全部文本。 ②在任意一行的左侧当鼠标变为向右上的空心箭头时三击鼠标左键，可以选取全部文本。 ③用命令的方法，单击“编辑”菜单→“全选”命令选取全部文本。 ④使用快捷键Ctrl+A，选取全部文本。 （6）选取一个矩形区域 按住Alt键不松开，拖动鼠标即可。 （7）选取文本的键盘命令 Shift+ →(←) 选取当前光标位置右侧（左侧）的一个字符，每按一次方向键，相应的多选中一个字符 Shift+ ↑(↓) 选取当前光标所在至下一行（上一行）的该列内容，每按一次方向键，相应的多选中一行内容 Shift+Home 选取当前光标位置到该行行首的所有内容 Shift+End 选取当前光标位置到该行行尾的所有内容 Ctrl+Shift+Home 选取光标当前位置到文档开头的所有内容 Ctrl+Shift+End 选取光标当前位置到文档结尾的所有内容 4.插入与删除 在文档输入的过程中，有插入和改写两种状态。在插入状态时，输入的内容会插入在插入点位置，不会替换插入点后面的内容。改写状态时，输入的内容会替换插入点后面的内容。在状态栏上会显示当前所处的状态，通过键盘上的“Insert”键或用鼠单击状态栏上的“插入”按钮，在两种状态下切换。 删除输入的内容，按键盘上的Backspace键，可删除光标前的文本；按键盘上的Del键，可删除光标后的文本；先选中文本，再按Del键，可删除选中的文本。 5. 复制与粘贴 复制文本可以有多种方法实现： （1）使用命令按钮：选中需复制的文本，单击“常用工具栏”中的“复制”命令按钮，将光标移动到目标位置，再单击“常用工具栏”中的“粘贴”命令按钮。 （2） 使用快捷键：选中需复制的文本，按Ctrl+C键（复制），再将光标移到目标位置，按Ctrl+V键（粘贴）即可。 （3）使用快捷菜单：在选中的文本上单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中单击“