高一电子工业出版社Word 2003、Excel 2003案例教程课件第1章 Word 2003操作界面及基本操作

第1章 Word 2003操作界面及基本操作 ——制作“健康讲座通知” Word2003的启动 Word2003的窗口组成及功能 Word2003的视图模式 Word2003文档的新建、打开、保存和关闭 自动保存的设置 Word2003文档的关闭与Word2003的退出 1 1. Word2003的启动 Word2003的启动通常有三种方法： （1）单击“开始”→“程序”→“Microsoft Office” →“Microsoft Office Word 2003”命令，即可启动Word2003。 （2）如果已经在桌面上建立了Word2003的快捷方式，可以双击该快捷方式图标启动Word2003。 （3）如果有已经存在Word文件，双击该Word文件名，在启动了Word 2003的同时也会打开该Word文档。 Word 2003启动后，打开工作窗口，并自动建立一个文件名为“文档1”的空白文档，在工作窗口第一行标题栏中显示“文档1”名称。在工作窗口中间的空白区域就是文本编辑区，闪烁的“I”形光标就是输入文本的开始位置。 2. Word2003的窗口组成及功能 Word2003的工作窗口组成包括标题栏、菜单栏、常用工具栏、格式工具栏、标尺、文本编辑区、滚动条、状态栏、任务窗格等，如下图所示。 3. Word 2003的视图模式 Word 2003中提供了五种不同的版式视图，即普通视图、Web版式视图、页面视图、阅读版式视图和大纲视图。选择“视图”菜单下面相应的视图命令，或者直接单击工作窗口下面的视图命令按钮可以切换到相应的视图方式。 （1）普通视图：是一种简化的页面视图，可以完成大多数输入与编辑工作。在该视图下可以显示字体格式和段落格式，但不能显示页边距、页脚页眉以及没有设置为嵌入式的图片。 （2）WEB版式视图：用于创建Web页，可以模拟浏览器显示文档内容，文档被显示为没有分页的长文档，自动适应窗口的大小，文档中的背景、图像都可以显示出来。 （3）页面视图：文档编辑中默认的视图方式，是将文档用“页”的方式显示出来，该视图下可以看到各种排版的格式，如页脚页眉、文本框、分栏等，其显示效果与最终打印输出的效果相同。 （4）阅读版式视图：在该视图下，功能区被隐藏，相邻的两页显示在一个窗口，并显示有前后翻页按钮，方便用户进行阅读文档。 （5）大纲视图：可以使用户对整篇文档的结构一目了然，在该视图方式中，可以方便的显示出文档大纲结构，可以折叠显示一定级别的标题，也可以显示文档所有的标题和正文，大纲视图不显示页脚页眉、文本框、页边距、图片以及背景等。 4. Word2003文档的新建、打开与保存 （1）新建Word2003文档 新建Word2003文档的方法有多种，可以根据需要选择。 ①从“开始”按钮“程序”菜单中启动Word2003时，自动新建一个空白文档。 ②通过鼠标右键快捷菜单，“新建”→“Microsoft Word”文档,会在当前位置建立一个Word2003文档。 ③在Word2003已启动情况下，可以单击“文件”菜单→“新建”命令，或单击常用工具栏上的“新建空白文档”按钮，在工作区的右侧会显示“新建文档”任务窗格，在该任务窗格上可以选择新建各种类型的文档。 （2）打开Word2003文档 对于已经保存在磁盘上的文档，如果想对其进行编辑、排版、打印等操作，就需要打开文档，其常用方法有以下几种： ①在未启动Word 2003情况下，找到要打开的Word2003文件，然后双击该文件，会自动启动Word2003，并在工作窗口中显示出该文档的内容。 ②若Word2003已启动，则通过 “文件”菜单→“打开（Ctrl+O）”命令，或单击工具栏上的“打开”按钮，在弹出的对话框中找到并选择要打开的Word2003文档。 ③在“开始工作”任务窗格的最近打开或“文件”菜单的最近打开中打开文档。 （3）保存Word2003文档 ①文字输入完成后，要进行保存，单击“文件”菜单→ “保存(Ctrl+S)”命令进行保存，或单击工具栏上的保存按钮“”进行保存。 ②首次保存会弹出“另存为”对话框，在对话框的“保存位置”栏中选择需要保存的位置，在“文件名”栏中输入文件名。 ③如果文档已被保存过，则系统自动将文档以原来的文件名保存在原来的保存位置中。 ④文档保存后，标题栏中会显示出刚才输入的文件名，工作窗口并不会关闭，可以继续对文档进行其它操作。 5.自动保存的设置 为保证文档安全，可以利用Word2003的自动保存功能，定时对文档进行保存，设置方法如下： （1）单击“工具”菜单→“选项”命令，在弹出的“选项”对话框中选择“保存”选项卡，如图所示。 （2）选择“自动保存时间间隔”复选框，