高一电子工业出版社Word 2003、Excel 2003案例教程课件第17章 EXCEL 2003版面与打印设置

第17章 EXCEL 2003版面与打印设置 ——打印“员工工资条” 页面设置 打印方向与边界 设定页眉和页脚 打印设置 预览 打印文件 1 1．设置打印方向与边界 根据打印的文档的不同需求，在打印工作表时，会选择不同的纸张，选择不同的打印边界和不同的打印方向。操作步骤如下： （1）制作员工信息表，如图所示。 （2）单击“文件”菜单→“页面设置”，弹出“页面设置”对话框，如图所示，单击“页面”选项卡，“方向”选择“横向”。“缩放”命令组可对“宽度”、“高度”、“缩放比例”选项进行设置。“纸张大小”选择A4。 2.设置页眉/页脚 (1)在页面对话框中可以选择“页眉/页脚”选项卡，选择“自定义页眉”打开“页眉”对话框，输入页眉“汇金电脑科技有限公司员工工资表”如图所示。 (2)单击“确定”按钮，返回页眉页脚选项卡，单击“自定义页脚”按钮，打开“页脚”对话框，在“中”输入“内部资料”；“左”用鼠标选择插入页码按钮 插入页码，如图所示。单击确定按钮即可添加页脚。 3．工作表打印设置 打印文件时，经常会碰到只需打印部分工作表的情况。这时，你可以利用Excel2003 的“设定打印范围”功能，它可以依不同的目的选择要打印的区域范围，还可以打印出和显示器上显示内容相同的打印内容及行列号。操作方法是： （1）选择菜单“文件” →“页面设置”命令，打开页眉设置对话框； （2）在“页面设置”对话框中选择“工作表”选项卡； （3）在“工作表”选项卡的“打印区域”项上选择单元格范围； （4）在“工作表”选项卡的“打印”项上可以勾选“网格线”、“行号列标”等选项； （5）选择“打印预览”按钮，即可在预览到所选择的打印区域。 4.预览打印效果并打印文件 设置好工作表的页面布局后，可以打开预览窗口查看所做的设置是否符合打印的要求。如果不符合打印要求，可调整打印设置，满意即可打印输出，预览打印效果的操作如下： （1）单击“文件”菜单→“打印预览”选项，进入打印预览窗口，如图所示。可以对工作表的页眉设置进行查看。 （2）单击“设置”，弹出“页面设置”对话框，修改缩放比例，将会放大或缩小预览中的表格。 （3）单击“页边距”，将显示页边距，并可对页边距进行调整。如图所示。 （4）单击“分页预览”按钮，会弹出“欢迎使用“分页预览”视图”对话框，单击该对话框的“确定”按钮，可以在Excel工作表中看到水印标示的页码。这样可以看到工作表被分割后所打印出来的情形。 （5）设置完毕后，单击“打印”按钮，弹出“打印内容”对话框，如图所示。 在对话框中可进行如下设置。 在“打印机”选项组的“名称”下拉列表框中，选择要进行打印的打印机。 在“打印范围”选项组中，选择打印整个工作表还是打印工作表中指定的页 在“打印内容”选项组中，选择打印内容，如设置的打印区域、当前工作表 或整个工作簿 在“份数”选项组的“打印份数”文本框中，输入打印的份数，即可一次打印多份相同的工作表。 （6）设置相应参数后，单击“确定”按钮，即可按设置的内容进行打印。 第17章结束 谢谢！ $