内容正文:
第15章 EXCEL 2003中的图表
——制作“职工工资图表”
图表类型
创建图表
修改图表项目
调整移动图表
更改图表类型
不同类型图表的意义
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1.图表的类型
图表是一种以图形来表示表格中数据的方式,与工作表相比,图表不仅能够直观的表现出数据值,还能更形象地反映出数据的对比关系。
为了增加数据的可读性,Excel2003提供了多种图表类型,主要有柱形图、条形图、折线图、饼图、XY(散点图)、面积图、圆环图、雷达图、曲面图等十几种类型,每种图表还有子类型。不同类型的图表表达的意义也不同,应根据需要建立图表。
1.图表的类型
(1)柱形图
柱状图用来显示一段时期内数据的变化或者描述各项之间的比较,它采用分类水平组织、数据垂直组织,这样可以强调数据随时间变化。如图所示。
(2)条形图
条形图描述了各项之间的差别情况,它采用分类项垂直组织、数据水平组织,从而突出数值的比较,而淡化数据随时间的变化,如图所示。
(3)饼图
饼图显示数据系列中每一项占该系列数值总和的比例关系,如图所示。
(4)折线图
折线图以等间隔显示数据的变化趋势,如图所示。
(5)面积图
面积图强调幅度随时间的变化,如图所示。
(6)圆环图
饼图可用来显示部分与整体的关系,但圆环图可以含有多个数据系列。如图所示。
(7)散点图
散点图可将两组数值显示为X、Y坐标系中的一个系列,它可以按不等间距显示出数据。如图所示。
其他类型的图表(如股价图、曲面图、气泡图、雷达图等)都有自己特色的用法,此处不再一一赘述。
2.编辑图表
在Excel2003中,创建图表非常简单,不管是创建何种类型的图表,其方法都是类似的。下面以“爱家家电超市2010年销售利润表”为例,说明创建图表的一般操作步骤:
(1)首先制作好要创建图表的工作表,并选中要制作图表的数据,如图所示中的A2:E6单元格。
(2)单击“插入”菜单,选择“图表”命令,可以打开图表对话框,如图所示。
(3)在图表对话框“标准类型”选项卡中选择“柱形图”,“子图表类型”中选择“三维簇状柱形图”,如图所示。
其中的“标准图表”选项卡中包含14个图表类型,每个图表类型中又包含若干个“子图表类型”。
(4)单击“完成”按钮,即可建立起与所选数据和图表类型相对应的图表,如图所示。
3.修改图表
图表建立好以后,如果想修改图表,必须单击激活图表,这时在标题栏处出现“图表工具”,包括三个与图表操作有关的选项卡:“设计选项卡”,“布局选项卡”和“格式选项卡”。利用这三个选项卡,我们可以非常方便的对图表进行编辑修改。
在图表区域空白处单击鼠标右键,可弹出右键菜单,如图所示。
可以看到,该菜单中包括“图表区格式”、“图表类型”、“源数据”、“图表选项”、“位置”、“设置三维视图格式”、“图表窗口”等命令。
(1)图表区格式:
打开图标区格式对话框,可以看到包含三个选项卡:“图案”选项卡、“字体”选项卡、“属性”选项卡。在图案选项卡中可以对图表边框和区域颜色进行设置;在字体选项卡中可以对字体格式进行设置,包括字体、字形、字号、颜色等;在属性选项卡中可以对对象位置进行设置,如图所示。
(2)图表类型:在图表类型对话框中可以重新选择图表类型及子图表类型,如将“爱家家电超市2010年销售利润表”的图表更改为“条形图”中的“簇状条形图”,单击确定按钮后如图所示。
(3)源数据:
①打开源数据对话框,可以在数据区域选项卡中单击数据区域选择按钮 ,重新选择源数据,如图所示.
②再次单击数据区选择按钮 ,回到数据源对话框,如图所示。
单击“确定”按钮,可以看到修改源数据后的图表,如图所示。
(4)图表选项:打开图表选项对话框可以看到他包含多个选项卡,可分别对图表的标题、坐标轴、网格线、图例、数据标志、数据表等进行设置,如图所示。
(5)位置:打开位置对话框,可以对图表放置的位置进行设置,如图所示。
(6)设置三维视图格式:打开设置三维视图格式对话框,可以对三维视图的上下仰角,左右转角,是否直角坐标轴等进行设置,如图所示。
(7)选中图表窗口命令,可以给图表加上一个窗口,如对修改后源数据后的“爱家家电超市2010年销售利润表”的图表加上窗口后如图所示。
第15章结束
谢谢!
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