高一电子工业出版社Word 2003、Excel 2003案例教程课件第14章 EXCEL 2003公式和函数的使用

第14章 EXCEL 2003公式和函数的使用 ——制作“期末考试成绩分析表” 建立公式 常用函数 单元格引用 RANK函数 COUNT函数 COUNT IF 函数 1 1.公式和函数 用Excel制作的表格往往需要有数据的计算和统计，如求学生考试总成绩、求平均成绩、求学生考试成绩的最高分、最低分等。Excel2003具有非常强的计算和统计功能，从简单的四则运算，到复杂的财务计算、统计分析，都能轻松解决。 （1）公式 在Excel2003中，所有的计算都可以利用“公式”来完成，Excel2003的公式就是对工作表中的数值进行计算的表达式，它以“=”开头，并由一些数值和运算符号组成，这里所说的数值，不仅包括普通的常数，还包括单元格名称及Excel函数，而运算符号不仅包括算术运算符（加减乘除），还包括比较运算符和文本运算符。每个公式都能根据参加运算的数据计算出一个结果。 Excel 2003中公式的概念与数学公式的概念基本上是一致的。通常情况下，一个公式是由各种运算符、常量、函数以及单元格引用组成的合法运算式，而运算符则指定了对数据进行的某种运算处理。 运算符根据参与运算数据的个数分为单目运算符和双目运算符。单目运算符只有一个数据参与运算，双目运算符有两个数据参与运算。 运算符根据参与运算的性质分为算术运算符、比较运算符和文字连接符三类。 ①算术运算符：算术运算符用来对数值进行算术运算，结果还是数值。算术运算符的优先级由高到低为：-（求负）、%、^、*和/、+和-。如果优先级相同（如*和/），则按从左到右的顺序计算。 ②比较运算符：比较运算符用来比较两个文本、数值、日期、时间的大小，结果是一个逻辑值（TRUE或FALSE）。比较运算的优先级必算术运算的低。 各种类型数据的比较规则如下。 数值型数据的比较规则是：按照数值的大小进行比较。 日期型数据的比较规则是：昨天<今天<明天。 时间型数据的比较规则是：过去<现在<将来。 文本型数据的比较规则是：按照字典顺序比较。 ③文字连接符：文字连接符只有一个“&”，是双目运算符，用来连接文本或数值，结果是文本类型。文字连接的优先级比算术运算符的低，但是比比较运算符的高。如：“计算机”&“应用”，其结果是“计算机应用”；“总分是”&80+70+60，其结果是“总分是210”。 要判断一个单元格的内容是不是公式很简单，只要看到最前面有一个“=”号，那肯定就是公式，同样，如果要在一个单元格中创建公式，一定不要忘了应以“=”号开始。 输入公式的方法是： ①单击将要在其输入公式的单元格，该单元格将存放公式的计算结果。 ②输入一个“=”号，然后在其后输入公式。 ③公式输入完后，单击回车键，该公式的计算结果会出现在选定的单元格中。 如果要编辑和修改公式，只需在编辑栏中修改即可，要删除公式，也可在编辑栏中进行。 复制公式的方法： 与数据的复制一样，单元格中的公式也是可以复制的，单击输入有公式的单元格，鼠标指向其右下角的填充柄 ，按住左键拖动，可把该公式的格式复制到所选择的单元格里。 修改公式的方法：双击存放公式的单元格，插入点位于该单元格内，单元格和编辑框内都可以看到相应的公式，可直接在单元格内修改其中的公式。 （2）函数 函数是Excel2003中已经定义好的计算公式，Excel2003提供了大量的、实用的函数，基本满足了财务、统计及各管理部门日常统计和计算工作的需要。 一个函数由两部分组成，函数名和函数参数。函数的格式是：函数名（参数1，参数2，。。。）函数名表明函数的功能，函数的参数是参与运算的数值及范围和条件。如SUM是求和的函数，SUM（10，20，30）的意思是将括号中的三个数求和，SUM（A3:D3）是将A3:D3单元格区域中的数值求和。 2.常用函数的使用 在日常的统计和计算工作中，用的最多的还是如求和、求平均、求最大最小等计算，Excel2003为这些常用的计算设置了最方便的操作方法。 （1）求和（SUM） 对工作表某些单元格中数据求和的步骤如下： ①选择准备放求和结果的F3单元格。 ②单击常用工具栏下的“自动求和”按钮 →“求和”命令 。 ③用鼠标在欲进行求和计算的单元格上拖动. ④按回车键，求和结果出现在单元格中. ⑤鼠标指向F3单元格右下角的填充柄 ，向下拖动，可将公式复制到F列的所有单元格中. （2）求平均值（AVERAGE） 求平均值与求和的操作方法类似： ①选择准备放平均值结果的单元格。 ②单击常用工具栏下的“自动求和”按钮 ，在弹出的下拉菜单中选择“平均值”命令。 ③用鼠