高一电子工业出版社Word 2003、Excel 2003案例教程课件第13章 EXCEL 2003工作簿与工作表的管理

第13章 EXCEL 2003工作簿与工作表的管理 ——管理“双燕电器公司员工信息表” 显示比例 冻结窗格 隐藏工作表与工作簿 新增、删除、移动、复制工作表 重命名工作表 设定标签颜色、工作表背景 1 1.显示比例 Excel 2003 界面上的数据太多或太少时会造成阅读上的不便，这时，可通过调整窗口的显示比例使工作表放大或缩小。 ①执行“视图” →“显示比例”命令。 ②单击“显示比例”命令，弹出显示比例对话框，选择“75%”，如图所示，单击“确定”按钮即可调整显示比例。 2.隐藏工作表和工作簿 在Excel 2003中，可以设置隐藏工作表与工作簿窗口，这样可以避免工作表中的重要数据外泄，当需要浏览或编辑时，可以再次设置显示被隐藏的工作表与工作簿窗口。 （1）隐藏工作表 隐藏工作表的方法非常简单，首先在工作簿中选定要隐藏的工作表，然后再菜单栏中选择“格式”→“工作表” →“隐藏”命令，即可隐藏当前工作表。 （2）隐藏工作簿 隐藏工作簿的方法非常简单，只需选择菜单栏“窗口” →“隐藏”命令即可将当前工作簿窗口全部隐藏。若要重新显示被隐藏的工作簿窗口，则需在菜单栏中选择“窗口” →“取消隐藏”命令，在打开的“取消隐藏”对话框中选择要显示的窗口选项，然后单击“确定”即可。 3．冻结窗格 数据的编辑修改是指对单元格中的数据进行替换、修改、删除、插入、复制和移动等操作。 工作表中的数据有时分布在相隔较远的单元格中，使得数据不能相互对照，Excel 提供“冻结窗格”的功能，将工作表内某些列与行冻结，让您再使用工作表时，数据不会随着滚动条的移动而消失。 （1）查看班级学生成绩表： ①选择B3所在的单元格，如图所示。 ②单击“窗口” →“冻结窗格”命令，如图所示。 ③ 执行冻结窗格命令后冻结的窗口如图黑框所示。 ④ 向下翻动垂直滚动条和向右翻动水平滚动条后的效果如图所示。说明A列和1、2行都已经被冻结。 ⑤ 不需要时，可以单击“窗口” →“取消冻结窗格”命令，如图所示。 4.新增、删除工作表 当你打开Excel 2003 时，默认新文件中包含三张工作表，Sheet1、Sheet2、Sheet3。你可以根据需要在Excel文件中增加或删除工作表。 （1）增加一张工作表： ①选择预插入位置右边的工作表. ②单击“插入” →“工作表”命令，新增一张新工作表. （2）删除一张工作表： 将鼠标移至被删除的工作表标签上，单击鼠标右键，选择“删除”命令即可. 5.移动、复制工作表 利用Excel 的复制和移动功能可以将工作表移动或复制到同一个工作簿中，也可以移动或复制到不同的工作簿中。操作方法是： （1）如果工作表的移动或复制是在同一个工作簿中进行，打开该工作簿即可，如果移动或复制是在不同的工作簿中进行，则需打开源工作簿和目标工作簿。 （2）在源工作簿中选中需要移动的工作表，右键单击工作表标签，在弹出的快捷菜单中单击“移动或复制工作表”选项，打开“移动或复制工作表”对话框。 （3）在“移动或复制工作表”对话框中，选择要复制或移动的目标工作簿和要将工作表插到目标工作簿的那个工作表之前，如果选中“建立副本”前面的复选框，进行的是复制操作，不选该复选框进行的是移动操作。 （4）各种设置完成后，单击“确定”按钮，完成“移动或复制工作表”的操作。 6．重命名工作表 默认情况下，Excel会自动给每一个工作表取名为“Sheet1”、“Sheet2”、 “Sheet3”……,如果需要，可以对工作表重新命名，有两种操作方法： 方法一：双击要重新命名的工作表标签，然后输入新的名称。 方法二：在需要重新命名的工作表标签上单击右键，在弹出的快捷菜单中单击“重命名”选项，然后输入新的名称。 7．工作表标签颜色 为方便识别工作表，可以用不同的颜色标识不同的工作表。操作方法是： 将鼠标移动至被加标签颜色的工作表上，单击鼠标右键，选择“工作表标签颜色”命令，在弹出的“设置工作表标签颜色”对话框中选择工作表标签颜色后，单击“确定”即可。 将工作表标签以不同的颜色来标识，可以轻易识别工作表，让你更有效地管理与组织工作簿。 8．工作表背景 （1）在工作表中加入背景可以无形中提高工作表的可看度，使整个工作表看起来更美观，操作方法是： ① 单击“格式”菜单→“工作表” →“背景” ② 在弹出“工作表背景”对话框中选择需要插入的背景图片命令. ③ 单击“插入”按钮，将背景插入到工作表中. ④ 为了使工作表看起来更美观，可以关闭工作表的网格线显示，关闭工作表网格线显示的方法是：单击“工具”菜单→“选项” 命令. ⑤在弹出的对话框中选择“视图”选项卡，清除“窗口选项”中的“网格线”复