高一电子工业出版社Word 2003、Excel 2003案例教程课件第12章 EXCEL 2003工作表的格式化

第12章 EXCEL 2003工作表的格式化 ——制作“销售业绩统计表” 表格中的字体、字号等的设置 对齐与缩进的方法 行高与列宽及合并居中的方法 格式刷的使用 表格的页眉和页脚 表格的边框与底纹 1 1.设置表格的字体、字号、边框和对齐方式 单元格内的数据的格式化主要包括设置字符格式，设置数字格式，设置对齐方式，设置缩进等。在对单元格内的数据格式化时，如果选定了单元格，则格式化所选定单元格中的数据，否则格式化当前单元格中的数据。这些设置在Excel2003的“格式工具栏”中完成。 （1）设置文字的字体、字号、字的颜色等 这部分操作与Word2003类似，此处不再赘述。与Word不同的是，Excel2003 不支持中文的“号数”，只支持“磅值”。“号数”和“磅值”的换算关系如下表所示。 号数 磅值 号数 磅值 号数 磅值 号数 磅值 初号 42磅 二号 22磅 四号 14磅 六号 7.5磅 小初 36磅 小二 18磅 小四 12磅 小六 6.5磅 一号 26磅 三号 16磅 五号 10.5磅 七号 5.5磅 小一 24磅 小三 15磅 小五 9磅 八号 5磅 （2）设置单元格的对齐方式与缩进 制作表格时，表格中的数据需要不同的对齐方式。如表格的标题需要对整个工作表居中显示，而表中数据，又可能希望相对于单元格居中显示，这就要设置单元格的对齐方式。在格式工具栏中有以下图标。 左对齐：使单元格中的数据左对齐。 居中对齐：使单元格中的数据居中对齐。 右对齐：使单元格中的数据右对齐。 合并及居中：将选中的多个单元格进行合并成一个单元格，并将新单元格的内容居中。 减少或增进缩进量：用于减少或增大边框与单元格数据之间的边距。 （3）设置表格的边框与底纹 ①设置表格的边框 Excel工作表格式化处理还会经常遇到边框的设置。对于新建工作簿中的工作表，尽管在编辑过程中会看到单元格的边框，但是打印时不会出现框线，要想打印出框线，必须对边框进行设置，方法是： 选中要设置表格边框的单元格区域，单击“格式工具栏”→“边框”命令按钮，打开“边框”列表，从中可选择所需要的边框，也可以根据需要自己绘制边框。 ②设置底纹 通过给单元格或单元格区域中设置填充底纹或图案，可以使整个表格或部分单元格采用不同的方式显示，以达到醒目的效果。在Excel中，设置底纹有以下方法： 选定单元格或单元格区域后，单击“格式”工具栏中“填充颜色”按钮右侧的按钮，弹出颜色列表。在颜色列表中，单击其中的一个颜色框，即可将选定的单元格填充上相应的颜色。 用户还可以用菜单命令设置填充颜色，方法是：选定单元格，在选择菜单“格式”→“单元格”命令，在弹出的“单元格格式”对话框中，选择“图案”选项卡， 并进行设置。 2.设置表格的列宽和行高 在Excel中经常会出现系统默认的单元格高度和宽度满足不了要求的情况。如某一单元格中的内容超出了单元格的宽度，尽管数据仍然保存在该单元格中，但超过的部分显示时会被右侧单元格中的内容覆盖，因此经常需要根据实际情况调整工作表的行高与列宽。 改变选定区域的行高和列宽有两种方法： （1）使用“格式”命令 操作步骤如下： ①选定要改变行高（或列宽）的单元格区域。 ②点击“格式”菜单→“行（或列）”→“行高（或列宽）”，输入所需的数值。 ③单击“确定”按钮。 （2）使用鼠标改变改变行高和列宽 直接使用鼠标拖拽可以更方便的改变单元格的行高和列宽，操作步骤如下： 鼠标指针指向要改变行高（或列宽）的工作表的行（或列）编号之间的格线上。 ② 当鼠标指针变成或形状时，按住鼠标左键拖动，将行高（或列宽）拖到合适的高（或宽）度。 3．数据的编辑修改 数据的编辑修改是指对单元格中的数据进行替换、修改、删除、插入、复制和移动等操作。 （1）替换数据 单击要替换数据的单元格（使之成为活动单元格），在单元格中直接输入新数据。这样原单元格中的内容就消失了，替换为新输入的内容。 （2）修改数据 如果单元格中的数据大部分不需要修改，就不需要用替换的方法，而只需要做一点小的调整即可。常用的操作步骤是： ①单击需要修改数据的单元格（使之成为活动单元格）。 ②单击编辑栏，此时光标变成一条闪烁的竖线，可以用方向键移动它，进行常规的编辑操作，例如删除和添加字符等。 ③修改完毕，单击编辑栏中左侧的按钮，将修改后的数据保存在活动单元格（按“Enter”键也有同样的功能）。如果按按钮，则取消所作的修改，维持原来的数据（按“ESC”键也有同样的功能）。 （3）删除数据 要删除单元格（或单元格区域）中的数据，只需选中该单元格（或单元格区域），然后按Del 键即可。但此时的删除，只能删除该单元格中的数据，而不能删除其格式、批注等属性。例如选中了