高一电子工业出版社Word 2003、Excel 2003案例教程课件第11章 编辑Excel2003工作表

第11章 编辑Excel2003工作表 ——制作“双燕电器公司员工信息表” 单元格的选取 单元格区域及表示方法 输入不同类型的数据 工作表的选取 工作表的插入、删除 工作表的移动、复制 1 1.单元格的选择 对某一单元格进行操作，必须先选择该单元格，被选择的单元格称为活动单元格，要对某单元格中的数据进行处理，如设置字体、字号等，都需要先选择该单元格。 (1)选择一个单元格 方法一：用鼠标在要选择的单元格上单击，即选择了该单元格，成为活动单元格。 方法二：在名称框中输入要选择的单元格的名称，然后按回车键，也选择了该单元格。如图选择一个单元格： (2)选择整行和整列单元格 ①在工作表上单击某行的行号，就可以选定该行单元格；在工作表的行号上拖动鼠标，可选定连续的多行单元格；按住“Ctrl”键的同时，分别单击需选择的行号，可选定不连续的多行单元格。 ②在工作表的列号上单击某列号，就可以选定该列单元格；在工作表的列号上拖动鼠标，可选定连续的多列单元格；按住“CTRL” 键的同时，分别单击需选择的列号，可选定不连续的多列单元格。 2.单元格区域及表示方法 制作表格时，有时需要选择一个单元格区域，表示单元格区域的方法是：用该区域左上角和右下角的单元格地址来表示，中间用冒号（：）分隔。 （1）选择单元格区域 ①选择连续的单元格区域：将鼠标指针指向该区域的第一个单元格，按下鼠标左键拖拽至最后一个单元格，松开鼠标即完成选择。 ②选择不连续的单元格区域：按住Ctrl键后选择每一个单元格区域，松开鼠标即完成选择。 （2）选择整个工作表 若要选择整个工作表，只需单击工作表左上角的“全选” 按钮，选择后的单元格区域呈反白显示。如果要取消选择，用鼠标单击工作表中的任一单元格即可。 3．向工作表中输入数据 Excel工作表中的数据包括文本、数字和日期和时间等。向工作表中输入数据，是要把数据输入到工作表的单元格中。 向单元格内输入数据有三种不同的方式： ①在活动单元格中输入数据 激活一个单元格后，可以在该单元格中输入数据。所输入的数据在单元格和编辑栏内同时显示。 ②在选定的单元格区域内输入数据 选定单元格区域后，如果输入数据时只用“Tab”键和“Enter”键移动活动单元格，则活动单元格不会超越所选定的单元格区域，到达单元格区域边界后，插入点光标自动移动到单元格区域内下一行或下一列的开始处。 ③在不同单元格内输入相同的数据 方法是：先选定这些单元格，然后输入数据，输入完后，再按“Ctrl+Enter”组合键，这样所选定的单元格内的数据都是刚刚输入的相同数据。 4. 输入不同类型数据的方法 （1）输入文本 ①文本型数据包括汉字、英文字母、数字、空格以及其他键盘能键入的符号。 ②输入文本时，首先单击要输入文本的单元格（使其成为活动单元格），然后由键盘输入文本。 ③输入由数字组成的字符串（如邮政编码、电话号码、订单编号）时，应先输入英文状态下的单引号,再输入数字符号。 ④文本型数据在单元格中默认左对齐。 ⑤默认情况下，当文本的长度超过单元格宽度时，如果右边单元格中无数据，文本扩展到右边单元格显示，但这并不意味着其输入到相邻的单元格中。 （2）输入数值型数据 数值型数据表示一个有大小值的数，可以进行算术运算，可以比较大小，是可用于计算的数据，在Excel2003中，数值型数据有以下五种形式输入。整数形式、小数形式、分数形式、百分数形式、科学计数法形式。 输入数字时有以下规则： ①数字中可以包括逗号 。 ②负数既可以用在数字的前面加一个减号表示，也可以用圆括号“（）”将数字括起来。 ③当数值的长度超过单元格的宽度时，如果未设置单元格宽度，单元格的宽度会自动增加，否则Excel2003将采用科学计数法来表示输入的数字。 ④如果数值型数据在单元格内显示为“####”，只要单元格增大到一定宽度，就能正确显示。 ⑤默认情况下输入的数字在单元格中右对齐。 （3）输入日期型数据 日期型数据可以用如下六种日期格式中的任意一种形式输入： ① M/D (如6/20) ② M-D (如6-20) ③ M月D日 （如6月20日） ④ Y/M/D (如2011/6/20) ⑤ Y-M-D (如 2011-6-20) ⑥ Y年M月D日（如 2011年6月20日） （4）输入时间型数据 Excel2003中时间可以采用12小时制式和24小时制式进行表示，小时与分钟或秒之间用冒号（:）分开，时间型数据可按如下六种时间格式中的任意一种输入： ① H:M ② H:M AM ③ H:M PM ④ H:M:S ⑤ H:M:S AM ⑥ H:M:S PM 5.快速输入数据 （1）在使用Excel2003制作表格