高一电子工业出版社Word 2003、Excel 2003案例教程课件第10章 熟悉EXCEL2003工作环境

第10章 熟悉EXCEL2003工作环境 ——制作“中兴电脑科技有限公司通讯录” Excel2003的启动、退出 Excel2003 文件的保存 Excel2003的工作界面 单元格 工作表 工作簿 1 1.启动Excel 2003 启动Excel2003 有多种方法，你可以根据自己的习惯选择，常用的启动方法有： （1）在Windows XP操作系统中可以选择“开始”→“程序” →“Microsoft Office”→ “Microsoft Office Excel 2003”。 （2）如果桌面上有Excel 2003 的快捷方式，可以双击快捷方式图标。 （3）直接打开一个已经存在的Excel 2003工作簿文件。 使用第（1）和第（2）种方法启动Excel 2003 后，系统将自动建立一个名为“Book1”的空白工作簿，如果重复启动会依次建立默认文件名Book2、Book3。。。Bookn的工作簿 。 2.界面介绍 Excel2003的工作窗口组成包括标题栏、菜单栏、常用工具栏、格式工具栏、名称栏、全选按钮、行号、列号、滚动条、状态栏、任务窗格等，如下图所示。 3．工作簿、工作表和单元格的关系 工作簿由若干张工作表组成，默认情况下包含三张工作表，需要时可以添加或删除工作表。对表格的所有计算和处理都是在工作表中进行的, 工作簿与工作表的关系如图所示。 工作簿1 工作簿3 Excel2003 工作簿2 工作表1 工作表2 工作表3 4. 新建和打开工作簿 （1）新建工作簿 启动Excel 2003 后，系统会自动建立一个新的工作簿文件，除此之外，还可以在启动Excel后采用如下三种方法新建工作簿文件。 ①选择菜单“文件”→“新建”命令。 ②单击“常用”工具栏，选择“新建”按钮。 ③按“Ctrl+N”组合键。 （2）打开工作簿 要对一个已经存在的工作簿文件进行处理，首先要打开它，可以采用如下三种方法打开已经保存的工作簿文件。 ①选择菜单“文件”→“打开”命令。 ②单击“常用”工具栏，选择“打开”按钮。 ③按“Ctrl+O”组合键。 （3）保存工作簿 新建或修改过的工作簿文件，所输入或修改的数据暂时存放于计算机的内存中，必须执行保存操作才能真正存储在磁盘上。 对于新建文档可以采用以下三种方法保存： ①选择菜单“文件”→“保存”命令。 ②单击“常用”工具栏，选择“保存”按钮。 ③按“Ctrl+S”组合键。 （4）关闭工作簿 与Word2003一样，Excel2003 支持同时打开多个工作簿，对于已经打开但不再需要使用的工作簿文档，可以在不退出Excel程序的情况下将其关闭，方法是： ①选择菜单“文件”→“关闭”命令。 ②单击菜单栏右侧的“关闭”按钮。 （5）退出Excel 2003 关闭Excel 2003 窗口即可退出Excel2003，关闭窗口的操作与关闭Word2003窗口的方法一样。退出时系统会关闭所有的工作簿，对于没有保存的新建工作簿，系统会弹出提示“是否保存对“Book1”的更改？”，以确定是否保存。 第10章结束 谢谢！ $