高二电子工业出版社办公自动化应用教程课件第一章 办公自动化基础

第一章 办公自动化基础 2022/12/2 1 1.1. 办公自动化概述 1． 办公自动化概念 2．办公自动化的发展 3．办公自动化功能 。 1． 办公自动化概念 办公自动化是个不断发展的概念，指以计算机为中心，采用一系列现代化的办公设备和先进的通信技术，广泛、全面、迅速地收集、整理、加工、存储和使用信息，为科学管理和决策服务，从而达到提高工作效率的目的 我国办公自动化自20世纪70年代开始发展，大致经历三个阶段。 第一阶段的主要标志是办公过程中普遍使用现代办公设备； 第二个阶段的主要标志是办公过程中普遍使用计算机和打印机，实现了数据处理的电子化，完成了办公信息载体由原始纸介质方式向电子比特方式的飞跃； 第三个阶段的主要标志是在办公过程中普遍应用网络技术， 2．办公自动化的发展 文字处理 数据管理 图形、图像及声音处理 电子邮件 实时通讯等 3．办公自动化功能 1．2. 办公自动化环境 1．Windows操作系统 2．Office办公软件 3．其他常用办公软件 4．办公设备 5．网络办公环境 1．Windows操作系统 Windows操作系统是微软公司发布的视窗操作系统。 常用的Windows XP发行于2001年8月24日，具有家庭版(Home)和专业版(Professional)两个版本，字母XP表示英文单词的“体验”(experience)。 2．Office办公软件 常用组件包括： （1）Word，是Office应用程序中的字处理程序。 （2）Excel，是Office应用程序中的电子表格处理程序 （3）PowerPoint ，是Office应用程序中的演示文稿程序。 （4）Outlook，是Office应用程序中的一个信息管理应用程序。 （5）Access，是Office应用程序中的数据库管理程序。 （6）InfoPath，是一种信息收集程序。 （7）Publisher，是Office应用程序中一个桌面出版程序。 图像处理工具 压缩与解压缩工具 病毒防护工具 光盘刻录工具 计算机系统维护工具 3．其他常用办公软件 常用办公设备主要包括：计算机、打印机、复印机、投影仪、传真机、扫描仪、速印机、数码照相机、数码摄像机等 4．办公设备 办公环境 室内采光通风效果好，避免阳光直射办公设备，保持少尘洁净。 室内温度控制在15℃~30℃，最佳室温22℃。 环境的相对湿度保持在40~75%，湿度不易过大和过低。 远离热源，避开腐蚀性强的气体和强磁场、强电场的干扰。 5．网络办公环境 通过局域网上计算机的互访可以协同工作；利用Internet技术，可以实现资料的搜索、上传、下载以及电子邮件的收发，实现资源共享 1．3 办公自动化系统 1．分类 2．OA系统基本实现方案 1．分类 办公自动化系统根据OA技术级别可分为: 事务级 管理级 决策支持级 2．OA系统基本实现方案 OA系统一般基于Windows操作系统，采用浏览器和服务器结构（B/S），实现目标为功能完善、性能稳定、安全可靠、资源共享、提高效率，系统网络架构 . 企业内部 企业职能部门 企业人员 数据处理 OA系统 OA服务器 企业出差人员 因特网用户 Internet $