高二电子工业出版社办公自动化应用教程课件第四章 Excel2007——数据管理

第四章 Excel2007——数据管理 2022/12/2 1 4．1 工作表操作 1．工作表基本操作 (1) 工作薄基本操作 新建工作薄 保存工作薄 打开工作薄 1．工作表基本操作 (2) 工作表基本操作 插入工作表 复制/移动工作表 删除工作表 选择工作表 重命名工作表 选择工作表 插入工作表 复制/移动工作表 右键单击所要删除的工作表标签，在弹出的快捷菜单中选择“删除”命令 或者单击“开始命令标签→单元格组→删除”，在下拉列表中选择“删除工作表”命令。 删除工作表 右键单击所要重新命名的工作表标签，在弹出的快捷菜单中选择“重命名” 单击“开始命令标签→单元格组→格式”，在下拉列表中选择“重命名工作表” 直接双击需要重命名的工作表标签，此时所选工作表标签反向显示，输入新的工作表名称后回车确定。 重命名工作表 2．单元格操作 名称框 全选按钮 活动单元格 编辑框 选择单个单元格 选择连续单元格 选择不连续单元格 选择当前工作表中全部单元格 选择行 选择列 选择单元格 插入/删除单元格 行、列的插入：单击行号、列号或者单元格，单击“开始命令标签→单元格组→插入”，在下拉列表中选择“插入工作表行”或“插入工作表列”命令，在活动单元格上方或左侧插入一行或一列。 行、列的删除：单击所要删除的行号或列号，单击“开始命令标签→单元格组→删除”，在下拉列表中选择“删除工作表行”或“删除工作表列”命令。 行、列的插入与删除 单击要移动、复制或删除的单元格，将鼠标指针移至单元格边框上，出现十字箭头状光标时拖动单元格至新位置实现移动操作，在拖动的同时按住Ctrl键实现复制操作。也可以利用复制（剪切）和粘贴按钮命令复制或移动单元格内容。 单元格内容的删除：单击需要删除内容的单元格，按Del键删除内容 单元格内容的移动、复制和删除 数字的格式化 单元格边框与填充色 自动格式化表格 3．格式化操作 数字的格式化 单元格边框与填充色 自动格式化表格 单击“开始命令标签→样式组→套用表格格式按钮”，在样式区中单击需要套用的样式。单击“单元格样式”，为单元格快速设置预定义的单元格样式。 实例4：制作员工登记表 实例要求掌握工作表行与列的插入、设置单元格字体、字形、对齐方式、数值样式、边框线等，掌握工作表的复制、重命名等。 4．2 公式与函数的使用 1．公式与函数 自动求和与快捷计算 公式与函数的创建 2. 相对引用与绝对引用 相对引用 绝对引用 混合引用 在公式、函数的复制或移动操作中，代表参数的单元格区域会根据公式所在的单元格位置而改变，称为相对引用。 相对引用 如果公式所在单元格位置改变，而引用的单元格区域保持不变，则为绝对引用。 绝对引用时需要在表示单元格地址的列号、行号前加“$”,如“$A$5”。 绝对引用 单元格引用时，如果列不需要变化，则列为绝对的，而行需要变化，则行为相对的，反之亦可，称为混合引用。如“$A5” “A$5”等形式。 混合引用 实例5：计算员工平均工资 实例要求掌握通过使用公式和函数计算数据的方法，掌握相对引用、绝对引用和混合引用的方法。 4．3 图表的使用 1. 创建图表 1. 创建图表 2. 编辑图表 更改图表的布局和样式 图表更新 实例6：制作员工工资图表 实例要求掌握图表的创建与编辑方法，为员工应发工资数据创建一个三维簇状柱形图。 4．4 数据管理与分析 1. 数据排序 自定义排序 快速排序 快速排序 单击排序关键字所在列中任一个数据单元格，单击“开始命令标签→编辑组→排序按钮”，在下拉列表中选择“升序”命令，按照升序排序，选择降序命令按照降序排序。 或者单击“数据命令标签→排序和筛选组→升序或降序按钮”。 自定义排序 4．4 数据管理与分析 2. 数据筛选 确保活动单元格位于数据区域中，单击“开始命令标签→编辑组→筛选,在下拉列表中选择“筛选”命令 单击“数据命令标签→排序和筛选组→筛选按钮” 3. 数据分类汇总 设置分类汇总 插入一个分类汇总项 实例7：员工工资分类汇总表 实例要求掌握数据分析的基本方法。按照实例5中的员工登记表，筛选工龄大于等于5，且应发工资大于等于2000元员工。以“部门”为分类汇总字段，得到每个部门的员工平均应发工资。 $