内容正文:
PPT技能分享系列
增加PPT撤销次数
自定义快速访问工具栏
借助母版批量增删LOGO
使用替换字体来批量修改字体
一键设置幻灯片放映时不加动画
自定义页面尺寸
自定义主题色
自定义主题字体
打开参考线
将PPT导出图片或PDF
嵌入PPT中所用的字体
无法嵌入的字体的处理方法
检查高低版本间的兼容性
压缩PPT文件大小
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自定义页面尺寸
Step01
点击[设计]
Step02
依次点击[幻灯片大小]、[自定义幻灯片大小]
Step03
调节为需要的尺寸
因为不同的显示/投影设备,在屏幕尺寸上会有所差异,为了达到更好的视觉效果,有时需要根据演示/投影设备的屏幕尺寸,来调整幻灯片的页面尺寸,避免放映时出现黑边或拉伸等情况。
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自定义主题色
Step01:点击[设计]
Step02:点击[变体]的下拉箭头
Step04:点击[自定义颜色]
Step05:调节[颜色]并保存
Step03:点击[颜色]
当需要对整套PPT的颜色进行修改时,如果已经设置了主题色,只需更改主题色,即可实现为整套PPT“一键换色”的效果。
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自定义主题字体
Step01:点击[设计]
Step02:点击[变体]的下拉箭头
Step04:点击[自定义字体]
Step05:设置[字体]并保存
Step03:点击[字体]
当需要对整套PPT的字体进行修改时,如果已经设置了主题色,只需更改主题字体,即可实现为整套PPT“一键换字体”的效果。
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Step01
依次点击[文件],[选项]
Step02
点击[快速访问工具栏]
Step03
点击[选择的工具],[添加]
自定义快速访问工具栏
添加
选项
将常用的功能添加到快速访问工具栏,能缩短设计时寻找这些功能按钮的时间,提高设计效率。
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增加PPT撤销次数
Step01
依次点击[文件],[选项]
Step02
点击[高级]
Step03
将最多可取消操作次数设置为150
高级
选项
由于PPT默认的撤销次数仅有20次,有时会出现需要撤销的操作步骤过多,但撤销的次数不够用的情况。
将可撤销的次数增加到150次(最高),可以有效避免上述情况的发生。
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借助母版批量增加LOGO
Step01:点击[视图]
Step02:点击[幻灯片母版]
Step03:点击[第一张幻灯片母版]
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