计算机应用基础模块四excel2013的应用电子课件高一 中职 高教版

模块4　Excel 2013的应用 学习目标 （1）熟练掌握工作表和单元格的基本操作。 （2）熟练输入与编辑数据。 （3）掌握自动填充数据、单元格格式设置、页面设置、打印设置等。 （4）重点掌握公式和函数的操作。 模块4　Excel 2013的应用 学习目标 （5）会使用排序和筛选功能对数据进行排序和筛选。   （6）会对数据进行分类汇总，能够对数据进行合并计算。   （7）会创建并使用图表，了解图表的类型，会使用数据透视表。 模块4　Excel 2013的应用 任务1　制作员工信息表——表格的基本应用 1 任务2　美化员工信息表——表格的格式设置 2 任务3　员工薪资管理报表——公式和函数的使用 3 目录 模块4　Excel 2013的应用 任务4　销售数据表管理——表格的数据统计与分析功能 4 4.1.1　创建工作簿 一般情况下，当启动Excel 2013之后，Excel 2013就会默认为用户创建了一个空白的工作簿，此时，可直接进行表格内容的录入与编辑操作。创建工作簿有以下两种方式。 任务1　制作员工信息表——表格的基本应用 4.1.1　创建工作簿 任务1　制作员工信息表——表格的基本应用 1.创建空白工作簿 （1）单击“文件”按钮，然后在左侧窗格中选择“新建”选项，打开“新建”界面，如图4-2所示。 （2）在可用模板列表框中选择“空白工作簿”选项，即可创建一个空白工作簿。 4.1.1　创建工作簿 任务1　制作员工信息表——表格的基本应用 2.根据模板创建工作簿 （1）单击“文件”按钮，然后选择“新建”选项，打开图4-2所示的界面。 （2）在可用模板列表框中选择相应的模板。例如，选择“基本销售报表”模板，即可弹出该模板的详细情况，如图4-3所示。 4.1.1　创建工作簿 任务1　制作员工信息表——表格的基本应用 2.根据模板创建工作簿 （3）单击“创建”按钮，Excel 2013将联网下载并打开该模板，如图4-4所示。 4.1.2　保存工作簿 任务1　制作员工信息表——表格的基本应用 1.直接保存 直接保存的方法很简单，在输入完数据之后，执行“文件”→“保存”（或“另存为”）命令，然后在打开的界面中按照保存Word的方法进行相应设置即可。 4.1.2　保存工作簿 任务1　制作员工信息表——表格的基本应用 2.加密保存 （1）限制打开工作簿。 ①打开工作簿，执行“文件”→“另存为”命令，然后在打开的界面中单击“浏览”按钮，弹出“另存为”对话框。 ②单击“另存为”对话框的“工具”下拉列表框，并在弹出的下拉列表中选择“常规选项”选项，弹出“常规选项”对话框。 4.1.2　保存工作簿 任务1　制作员工信息表——表格的基本应用 2.加密保存 （1）限制打开工作簿。 ③在“常规选项”对话框的“打开权限密码”文本框中输入密码，单击“确定”按钮后，要求用户再一次输入密码，以便确认。 ④单击“确定”按钮，回到“另存为”对话框，再单击“保存”按钮即可。 4.1.2　保存工作簿 任务1　制作员工信息表——表格的基本应用 2.加密保存 （2）限制修改工作簿。打开“常规选项”对话框，在“修改权限密码”文件框中输入密码。打开工作簿时，将弹出“密码”对话框，只有输入正确的修改权限密码后才能对该工作簿进行修改操作。 4.1.2　保存工作簿 任务1　制作员工信息表——表格的基本应用 2.加密保存 （3）修改或取消密码。打开“常规选项”对话框，在“打开权限密码”文本框中，如果要更改密码，可输入新密码并单击“确定”按钮；如果要取消密码，可按Delete键，删除打开权限密码，然后单击“确定”按钮。 4.1.3　工作表的基本操作 任务1　制作员工信息表——表格的基本应用 1.工作表的选择和插入 只有选择工作表后才能对工作表进行操作。在Excel 2013中，默认情况下1个工作簿包含1个工作表，默认显示Sheet1工作表。若需要插入工作表，则可单击Sheet1工作表右侧的按钮，即可创建一个新的工作表。 4.1.3　工作表的基本操作 任务1　制作员工信息表——表格的基本应用 2.工作表的复制 工作表的复制是通过“移动或复制工作表”对话框来实现的。要想实现复制某一工作表，可在该工作表标签上右击，然后在弹出的快捷菜单中选择“移动或复制”命令，弹出“移动或复制工作表”对话框，如图4-6所示。 4.1.3　工作表的基本操作 任务1　制作员工信息表——表格的基本应用 3.工作表的移动和删除 在工作簿中，用户不仅可以插入工作表，也可以调整工作表在工作簿中的位置，或将不需要的工作表删除等。使用鼠标直接拖动工作表标签到合适位置即可实现工作表的移动。 4.1.3　工作表的基本操作 任务1　制作员工信息表——表格的基本应用 4.