计算机应用基础模块三word2013的应用电子课件高一 中职 高教版

模块三 Word 2013的应用 任务3 制作招商加盟手册——Word文档图文混排 3 任务1 制作办公室管理制度文档——简单文档制作 1 任务2 编制药品说明书——文档格式的设置 2 目录 模块3　Word 2013的应用 3 任务1 制作办公室管理制度文档—简单文档制作 3.1.1 任务描述 本任务通过一份办公室管理制度文档的制作，来讲解一些简单的Word操作，包括Word的启动、打开和创建，文本的编辑，多窗口的编辑，字符格式的设置，文档的保存与保护等。最终效果如图3-1所示。 任务1 制作办公室管理制度文档—简单文档制作 3.1.1 任务描述 图3-1　办公室管理制度文档的效果 任务1 制作办公室管理制度文档—简单文档制作 3.1.1 任务分析 从图3-1可以看出，该文档应用的是Word最基本的文字输入和编辑功能，主要涉及如下几方面。 （1）输入文本信息。 （2）设置字体。 （3）适当设置空行。 （4）对重要的标题进行突出设置，如加粗显示。 任务1 制作办公室管理制度文档—简单文档制作 3.1.1　Word的启动和退出 1.Word的启动 （1）从“开始”菜单启动。执行“开始”→“所有程序”→Microsoft Office 2013→Word 2013命令即可启动。 （2）利用“文档”方式启动。直接双击Word类型的文档，使之打开，也可以完成Word的启动。 任务1 制作办公室管理制度文档—简单文档制作 3.1.1　Word的启动和退出 （3）利用快捷方式启动。双击桌面上的快捷方式图标即可迅速启动Word。如果桌面上没有建立快捷方式，那么要先创建快捷方式，然后双击即可。 任务1 制作办公室管理制度文档—简单文档制作 3.1.1　Word的启动和退出 2.Word的退出 退出Word的方法有以下几种。 （1）双击标题栏左上角的“控制菜单”图标可关闭并退出Word。 （2）单击标题栏右侧的“关闭”按钮可关闭并退出Word。 任务1 制作办公室管理制度文档—简单文档制作 3.1.1　Word的启动和退出 （3）按Alt+F4组合键可关闭并退出Word。 （4）单击“文件”按钮，然后在列表中选择“关闭”选项，可关闭并退出Word。 任务1 制作办公室管理制度文档—简单文档制作 3.1.2　文本的编辑 1.输入文本 文档制作的一般原则是先输入文字，后进行格式排版。 输入文字一般都是从页面的起始位置开始的。当一行文字输入满后，Word会自动换行，开始下一行的输入，整个段落录入完毕后按Enter键结束（在一个自然段内切忌使用Enter键进行换行操作）。 任务1 制作办公室管理制度文档—简单文档制作 3.1.2　文本的编辑 文档中的 标记称为段落标记，一个段落标记代表一个段落。 编辑文档时，有“插入”和“改写”两种状态，按Insert键可以在这两种状态间切换。在“插入”状态下，输入的字符将插入插入点处；在“改写”状态下，输入的字符将覆盖现有的字符。 任务1 制作办公室管理制度文档—简单文档制作 3.1.2　文本的编辑 2.选择文本 对文本进行任何编辑操作前，一般都要先选定文本，然后进行相应操作（如复制、移动、格式设置等）。 任务1 制作办公室管理制度文档—简单文档制作 3.1.2　文本的编辑 1）使用鼠标选择文本 用鼠标选择文本可以选择一句、一行、多行、一段、小区域、大区域、全文等。 （1）选择一句。按住Ctrl键的同时，单击句中的任意位置，可以选中该句。 任务1 制作办公室管理制度文档—简单文档制作 3.1.2　文本的编辑 （2）选择一行。将鼠标指针移到纸张左侧的选定栏，当鼠标指针变成形状时单击，可以选中鼠标指针所指的一行。 （3）选择多行。将鼠标指针移到纸张左侧的选定栏，当鼠标指针变成形状时按住鼠标左键从起始行拖动到终止行结束，可以选择多行。 任务1 制作办公室管理制度文档—简单文档制作 3.1.2　文本的编辑 （4）选择一段。将鼠标指针移到纸张左侧的选定栏，当鼠标指针变成形状时双击所指的一段。在段落中的任意位置快速三击也可以选中所在段落。 （5）选择小区域。按住鼠标左键从文本的起始位置拖动到终止位置，鼠标指针拖过的文本即被选中。这种方式用于选中小块的、不跨页的文本。 任务1 制作办公室管理制度文档—简单文档制作 3.1.2　文本的编辑 （6）选择大区域。将光标插入点放在文本的起始位置，按住S