任务四 制作报销凭证 电子课件工信版 办公软件应用

任务四 制作报销凭证 电子课件工信版 办公软件应用 任务四 制作报销凭证 模 块 二 任务概述 自我测试 知识窗 在日常财务管理工作中，财务票据是非常重要的记账凭证和依据。作为一个单位的财务人员，会经常接触和使用各种财务票据。一般的财务票据是可以购买到的，而包含特殊格式和栏目的票据只能根据本单位的实情来设计和绘制。 任务概述 返回 下一页 制作向导 1.创建新文档 2.输入标题及 相关文本 3.插入规则表格 4.设置行高列宽 5.拆分单元格 6.合并单元格 7.添加表格文字 8.设置对齐方式 9.设置文本格式 返回 退出 2 2 模 块 二 本任务利用Word 2010的表格处理能力，制作如图2-66所示的“报销凭证”，从而学习插入、绘制和编辑表格。 任务四 制作报销凭证 任务概述 自我测试 知识窗 制作向导 1.创建新文档 2.输入标题及 相关文本 3.插入规则表格 4.设置行高列宽 5.拆分单元格 6.合并单元格 7.添加表格文字 8.设置对齐方式 9.设置文本格式 返回 退出 3 3 模 块 二 任务四 制作报销凭证 1．创建一个新文档，设置页面，并保存文档 （1）启动Word 2010，并创建一个新文档。 （2）将纸张大小设置为“B5”，上下左右边距均为“4厘米”，方向为“横向”。 （3）以“费用报销单.docx”为名保存。 返回 退出 4 4 模 块 二 任务四 制作报销凭证 2．输入表格标题及相关文本 （1）选择输入法，在文档窗口的第1行输入表格的标题“费用报销单”。 （2）在标题后击回车键，输入“年 月 日 附单据 张”，如图2-72所示。 返回 退出 5 5 模 块 二 任务四 制作报销凭证 3．插入一个规则表格 （1）击回车键，将光标移到下一行。 （2））选择“插入” “表格”组， 单击表格按钮 ，选择“插入表格”命令，弹出“插入表格”对话框。。 （3）在该对话框中，设置“列数”和“行数”，其他项保持不变，如图2-68所示。 下一页 返回 退出 6 6 模 块 二 任务四 制作报销凭证 3．插入一个规则表格 插入表格时默认列宽为“自动”，即用纸张页面宽度除以列数得到的宽度。可以自行设置列宽。 【友情提示】 （4）单击“确定”铵钮，即可在文档的当前光标处插入一个8行×3列的规则表格，效果如图2-69所示。 下一页 返回 退出 7 7 模 块 二 任务四 制作报销凭证 3．插入一个规则表格 选择“插入” “表格”组，单击表格按钮 ，系统将弹出一网格显示框。在网格显示框内向右向下拖动鼠标，以红色方格突出显示要创建的表格的行数和列数，如图2-70所示。当达到所需要的行数和列数时，释放鼠标，Word将在光标所在位置插入一个规则的空表。 【友情提示】 返回 退出 8 8 模 块 二 任务四 制作报销凭证 4．设置表格的行高和列宽 （1）将鼠标指针移动到表格中的任意单元格，然后单击鼠标，即可将光标定位在该单元格中。 （2）选择“表格工具”的“布局”选项卡，单击“表”组中的“选择” “选择表格”命令，选中整个表格，效果如图2-71所示。 下一页 返回 退出 9 9 模 块 二 任务四 制作报销凭证 4．设置表格的行高和列宽 【友情提示】 在Word中，还可用以下方法快速选中整个表格： ①将I型鼠标指针移到表格中，表格的左上角将出现一个 形状的符号，单击该符号，可以快速选中整个表格，如图2-71所示。 ②按住Alt键的同时双击表格中的任意位置也可以快速选中整个表格。 下一页 返回 退出 10 10 模 块 二 任务四 制作报销凭证 4．设置表格的行高和列宽 （3）选择“表格工具”的“布局”选项卡，单击“表”组中的属性按钮 ，弹出表格属性对话框。 （4）在该对话框中，切换到“行”页面，选中“指定高度”选项前的复选框，并设置其参数为“0.8厘米”，如图2-72所示。 下一页 返回 退出 11 11 模 块 二 任务四 制作报销凭证 4．设置表格的行高和列宽 （5）单击“确定”按钮，效果如图2-73所示。 下一页 返回 退出 12 12 模 块 二 任务四 制作报销凭证 4．设置表格的行高和列宽 （6）将鼠标移到第1列的上边框，指针呈 时，单击选定第1列，如图2-74所示。 下一页 返回 退出 13 13 模 块 二 任务四 制作报销凭证 4．设置表格的行高和列