任务六 计算员工工资 电子课件工信版 办公软件应用

任务六 计算员工工资 电子课件工信版 办公软件应用 任务六 计算员工工资 模 块 二 任务概述 自我测试 知识窗 任务五完成了员工工资表的设计和制作，本任务主要完成基本数据的添加，完成工资表的计算，并将表中数据按实发工资降序排序。 利用Word 2010中提供了自定义公式、函数和排序功能，能快速地完成如图2-112所示工资表计算和排序。 任务概述 返回 CopyRight © 下一页 制作向导 1.打开工资表 2.添加表中数据 3.添加自动编号 4.计算应发小计 5.计算实发工资 6.计算列小计 7.安实发工资排序 8.填写表格中 下方栏目 9.保护文档 CopyRight © 返回 退出 2 2 模 块 二 CopyRight © 1.打开工资表 任务概述 自我测试 知识窗 2.添加表中数据 3.添加自动编号 4.计算应发小计 5.计算实发工资 6.计算列小计 7.安实发工资排序 制作向导 8.填写表格中 下方栏目 9.保护文档 任务六 计算员工工资 CopyRight © 返回 退出 3 3 模 块 二 CopyRight © 下一页 1．打开员工工资表文档 （1）启动Word 2010。 （2）单击“文件” “打开”菜单，或使用快捷键Ctrl+O,弹出“打开”对话框，如图2-113所示。 （3）找到“员工工资表.docx”，选定后，单击“打开”按钮。 任务六 计算员工工资 CopyRight © 返回 退出 4 4 模 块 二 CopyRight © 【友情提示】 如果不知道文件所在的准确位置，或只知道文件名中部分文本，可使用Windows的搜索功能进行搜索。 在“打开”对话框中选中文件后，单击“打开”右边的按钮 ，可以选择打开方式。 在Windows中找到要打开的Word文档，双击该文档可启动Word软件，并打开该文档。 任务六 计算员工工资 1．打开员工工资表文档 CopyRight © 返回 退出 5 5 模 块 二 CopyRight © 2.添加工资表中基本数据 （1）将光标定位到第2行第2列单元格中。 （2）选择输入法，输入表中的基本数据，如图2-114所示。 任务六 计算员工工资 CopyRight © 返回 退出 6 6 模 块 二 CopyRight © 下一页 3.给表格中的行自动编号 （1）选中第1列中所有需要编号的空白单元格。 （2）单击“开始” “段落”中编号下拉列表中的“定义新编号格式”，如图2-115所示，弹出“定义新编号格式”对话框。 （3）在对话框中，选择编号样式，如图2-116所示。 在图2-116所示对话框中选择一种编号后，还可以单击“字体”按钮，进一步设置编号的格式。 【友情提示】 任务六 计算员工工资 CopyRight © 返回 退出 7 7 模 块 二 CopyRight © 3.给表格中的行自动编号 （4）单击“确定”按钮，即可在第1列填入编号，效果如图2-117所示。 任务六 计算员工工资 CopyRight © 返回 退出 8 8 模 块 二 CopyRight © 下一页 4.利用公式计算“应发小计” （1）将光标定位到G3单元格（即第3行第7列，“应发小计”文本下方的单元格）。 表格中的各单元格是是怎样编号的呢？ 在Word的表格中，用英文字母来对列从左至右依次进行编号，用阿拉伯数字来对行从上至下依次进行编号，用列号与行号组合起来描述单元格，称为单元格的地址，如A1，表示第A列第1行的单元格，如图2-118所示。 【友情提示】 任务六 计算员工工资 CopyRight © 返回 退出 9 9 模 块 二 CopyRight © 下一页 4.利用公式计算“应发小计” （2）单击“表格工具” “布局” “数据”中的公式按钮 ，弹出“公式”对话框。 （3）在对话框的“公式”文本框中自动出现“=SUM(ABOVE)”，即调用了求和公式。将该公式的参数改为“LEFT”,表示将对G3单元格左边的数据求和，并将求和的结果放在G3单元格内，如图2-119所示。 任务六 计算员工工资 CopyRight © 返回 退出 10 10 模 块 二 CopyRight © 下一页 4.利用公式计算“应发小计” （4）单击“确定”按钮，这时G3左侧的数值型数据之和将添加到G3中。 （5）将光标分别移动到G3下面的单元格，使用快捷键Ctrl+Y（作用是重复上一步操作），可计算其余员工