模块五Excel 电子表格的应用电子课件 中职计算机应用基础高教版

模块五　Excel 电子表格的应用电子课件 中职 高教版 计算机应用基础 模块五　Excel 电子表格的应用 学习目标： 掌握Excel工作表中单元格的编辑、调整行与列。 掌 握 E x c e l 工 作 表 中 图 片 和 艺 术 字 的 插 入 、边框底纹的设置。 掌握E x c el工作表中函数的应用及图表建立。 　　Excel 2010是Office 2010办公组件中又一特色应用软件，其功能有设置单元格数据、调整行与列、应用公式和函数、建立图表等，在办公、统计、管理数据领域发挥着重要作用，帮助用户轻松解决日常生活中复杂数据的管理问题。 任务一　制作“同学通讯录” 　　本次任务是制作第一张电子表格，仿造图5.1完成一份界面清晰、信息完善的“同学录”。 一、编辑单元格 （一）打开 Excel 文件，认识单元格。 打开“素材 \ 模块5\ 任务1\A5同学通讯录.xlsx”素材表，如图所示。 （二）移动、复制单元格数据 　（1）将“李一”一行数据移动到“程丽丽”一行数据下方。 （2）复制E15单元格数据到E17单元格。 任务一　制作“同学通讯录” (三)设置单元格格式 选中“出生日期”一列数据，右击选择“设置单元格格式数字日期类型”。 （1）设置数据格式 任务一　制作“同学通讯录” (三)设置单元格格式 任务一　制作“同学通讯录” （2）设置字体样式 　　打开“设置单元格格式”对话框，在“字体”标签下设置。 (三)设置单元格格式 任务一　制作“同学通讯录” （3）数据对齐 　　打开“设置单元格格式”对话框，在“对齐”标签下设置。 (四)插入行或列 操作步骤： （1）鼠标选中“兴趣、爱好”一列。 （2）右击选择“插入”菜单，默认在选中列的左侧插入空白列。 （3）设置字段名为“QQ/MSN”。补充空白数据为“12345”。 二、调整行与列 任务一　制作“同学通讯录” (五)删除行或列 操作步骤： （1）选中“胡一寒”一行数据， （2）右击选择“删除”命令。 提示: 如果只是删除单元格内的数据而不删除行，则不是选择“删除”，而是选择“清除内容”。需注意“删除”和“清除内容”的区别。 任务一　制作“同学通讯录” (六)调整行高、列宽 （1）选中第1行，在“开始”功能区的 “单元格”组中单击“格式”按钮。 （2）在弹出菜单中选择“行高”命令，设置第一行行高为30。 任务一　制作“同学通讯录” (六)调整行高、列宽 （3）用同样的方式设置其余各行行高为18；设置A、C列列宽为6，B列列宽为8，G列列宽为15，E、F、H列列宽为12。 任务一　制作“同学通讯录” (七)编辑序列号 （1）将第1条记录的“序号”列的单元格设置为“1”。 （2）鼠标移至该单元格右下角，出现双“十”字符号。 （3）同时按下【Ctrl】键向下拖动，即可快速生成连续的数字。 　　由于调整了行与行的顺序，并删除了一行，所以“序号”列的正常顺序发生了变化，需对“序号”列进行重新编辑。 任务一　制作“同学通讯录” (八)隐藏行或列 表格中的数据太多往往不能完整呈现，这时可将某行或某列隐藏。选中部分行或列，单击鼠标右键，在弹出菜单中选择“隐藏”命令。 思考： 如果要将隐藏的行或列再次显示，该怎么进行操作？ 任务一　制作“同学通讯录” 三、任务小结 本次任务主要完成Excel工作表最基础的操作，其中需要注意以下几点： 1．编辑单元格数据时，需准确选定单元格内容或区域； 2．表格的设置以字体样式、对齐方式、行高列宽为主，所以要充分熟悉菜单栏下的工具，如“字体”组、“对齐方式”组；或者是鼠标右击弹出的快捷菜单、“设置单元格格式”对话框等。 任务一　制作“同学通讯录” 四、作业 1.打开“素材 \ 模块5\ 任务1\A5 学生出勤天数统计表 .xlsx”，根据本任务的操作要点调整表格，最终效果如图5.20所示。 2.根据你的操作完成教材表格。 任务一　制作“同学通讯录” 任务二　制作个人消费统计表（1） 　　本次任务将对表格进行美化，完成一张别具风格、可观性强的个人消费统计表格。 一、设置边框和底纹 （一）打开 素材 打开素材“素材\模块五\任务二\B5个人消费统计表.xlsx”素材表。 (二)设置单元格底纹 “设置单元格格式”对话框 （1）选中A1单元格，右击鼠标，在弹出菜单中选择“设置单元格格式”对话框。 （2）在打开的“设置单元格格式”对话框中选择“填充”标签，选择“背景色”为黑色，字体设置“橙色”，如下图所示。 任务二　制作个人消费统计表（1） 知识拓展： 设置单元格底纹就是填充所选单元格的背景颜色。 打开背景色的方法： 　　A．右击单元格，在快捷菜单中选择“设置单元格格式”命令，后选择“填充”选项卡； 　　B.单击工具栏上“开始”“字体”组下的“填充颜