做中学 学中做-办公自动化案例教程-模块05 Word 2010高级排版技术—编排前台礼仪培训文档电子课件 高教版

做中学 学中做-办公自动化案例教程-模块05 Word 2010高级排版技术—编排前台礼仪培训文档电子课件 高教版 模块05 Word 2010高级排版技术—编排前台礼仪培训文档 你知道吗？ Word 2010提供了一些高级的文档编辑和排版技术，例如可以应用样式快速格式化文档，为文档设置特殊的版面等。 应用场景 前台工作的表现直接 影响着公司的形象，所 以作为前台文员除了必 须要了解前台文员的工 作职责外，还要掌握公 司前台接待礼仪。如图 所示，就是利用 Word2010制作的“前台 工作人员礼仪培训”文档。 请读者根据本模块所介绍 的知识和技能，完成这一 工作任务。 背景知识 公司前台是一个单位的脸面和名片，所以前台工作人员必须掌握公司前台接待礼仪，这对于塑造公司形象有着非常重要的作用。公司前台接待礼仪包括仪容规范、电话接待礼仪和来访者接待礼仪。 设计思路 在编排“前台工作人员礼仪培训”文档版面的过程中，首先在文档中应用样式来快速设置文档标题，然后将目录提取出来。编排“前台工作人员礼仪培训”文档版面的基本步骤可分解为： （1）应用样式 （2）制作目录 （3）添加页眉页脚 （4）设置特殊格式的版面 项目任务5-1 应用样式 样式是指一组已经命名的字符样式或者段落样式。每个样式都有唯一确定的名称，用户可以将一种样式应用于一个段落，或段落中选定的部分字符之上，能够快速地完成段落或字符的格式编排，而不必逐个选择各种样式指令。 动手做1 利用样式列表使用样式 Word 2010的样式列表提供了方便使用样式的用户界面，在“前台工作人员礼仪培训”文档中使用样式，具体操作步骤如下： （1）打开存放在“案例与素材\模块05\素材”文件夹中名称为“前台工作人员礼仪培训（初始）”的文件，在文档中选中要应用样式的段落，这里选中“前台工作人员礼仪培训”。 （2）单击“开始”选项卡下“样式”组中的样式列表。 （3）在样式列表中单击“标题1”。 按照相同的方法为“前台工作人员礼仪培训”文档中“一、仪容规范”、“二、来访者接待礼仪”、“三、电话礼仪”以及“四、前台人员内部规范”应用“副标题”样式。 动手做2 创建新样式 Word 2010提供了许多常用的样式，如正文、脚注、各级标题、索引、目录等。对于一般的文档来说这些内置样式就能够满足工作需要，但在编辑一篇复杂的文档时这些内置的样式往往不能满足用户的要求，用户可以自己定义新的样式来满足特殊排版格式的需要。 例如在“前台工作人员礼仪培训”文档中创建一个“小标题”的新样式，具体操作步骤如下： 项目任务5-1 应用样式 （1）单击“开始”选项卡下的“样式”组中右下角的对话框启动器按钮，打开“样式”任务窗格，在任务窗格中底端单击“新建样式”按钮，打开“根据格式设置创建新样式”对话框。 （2）在“属性”区域的“名称”文本框中输入“小标题”；在“样式类型”的下拉列表框中选择“段落”；在“样式基于”的下拉列表框中选择“正文”；在“后续段落样式”的下拉列表框中选择“正文”。 （3）在“格式”区域的“字体”下拉列表中选择“黑体”，在“字号”下拉列表中选择“小三”。 （4）单击“格式”按钮打开一个菜单，在菜单中选择“段落”命令，打开“段落”对话框，单击“缩进和间距”选项卡。 （5）在“常规”区域的“大纲级别”下拉列表框中选择“3级”，在“间距”区域的“段前”文本框中选择或输入“0.5行”，在“段后”文本框中选择或输入“0.5行”。 （6）单击“确定”按钮，返回到“根据格式设置创建新样式”对话框。 （7）如果选中“添加到快速样式列表”复选框，则可将创建的样式添加到样式列表中。单击“确定”按钮，新创建的样式便出现在“样式”任务窗格中。 （8）选中“1.1 仪态礼仪”段落，然后在任务窗格中单击新创建的“小标题”样式。 项目任务5-1 应用样式 动手做3 修改 样式 应用样式后如果对所应用的标题样式不满意，用户可以修改样式，在文档中不仅可以利用样式列表快速应用和修改样式，而且还可以利用“样式”任务窗格应用和修改样式，具体操作步骤如下： （1）单击“开始”选项卡下“样式”组中的样式列表。 （2）在“样式”列表的“标题1”样式上单击鼠标右键，弹出一个快捷菜单。 （3）在弹出的快捷菜单中选择“修改”按钮，打开“修改样式”对话框。在“格式”区域的“字体”下拉列表中选择“黑体”，单击“居中”按钮， （4）选中“自动更新”对话框，单击“确定”按钮。 项目任务5-2 制作文档