项目四 数据管理电子课件 高教版 中职 计算机应用基础Windows 7+Office2010

项目四 数据管理电子课件 高教版 中职 计算机应用基础Windows 7+Office2010 项目四 数据管理 【项目指引】 本项目包含对数据表进行排序、筛选、分类汇总和在数据表中插入数据透视表，以便用户更好地组织、管理数据，以便用户更加方便的查看。 知识目标 掌握单关键字排序和多关键字排序，理解分类汇总的概念，筛选中条件区域“与”和“或”条件的表达方式，了解数据透视表的作用以及“行标签”、“列标签”和“数据项”等概念。 技能目标 根据实际需要对数据表进行排序、筛选、分类汇总，并能建立用户所需的透视表，能利用这些操作解决实际中的数据管理与分析的问题。 任务一 排序 【任务说明】 排序是数据组织的一种手段。通过排序操作可将数据清单中的数据按字母顺序、数值大小、姓氏笔划、单元格颜色、字体颜色等进行排序。排序分为降序和升序。通过排序可使用户更直观地分析数据，更准确地掌握数据。 小张老师因为工作需要，需要对如下考试成绩表进行排序，总分由高到低排序，如果同分，则依照姓氏拼音升序排序，如下图为待处理数据。 排序、关键字 排序 排序是指按照某个字段的值的大小顺序重新排列数据表中的记录。 关键字 主要关键字：按照某个字段的值的大小顺序重新排列数据，这个字段称为主关键字。 次要关键字：按主要关键字排序后，出现排序结果相同时，为进一步精确排序，第二个考虑的排序字段称为次要关键字。 排序操作 选择需要排序的数据区域A2：G14（或将鼠标定位在此区域中的任意单元格），选择“数据”选项卡“排序和筛选”命令组“排序”命令按钮，或者选择或选择“开始”选项卡“编辑”命令组“排序和筛选”下拉菜单项中的“自定义排序” ，将弹出“排序”对话框。 在“排序”对话框中，设置“主要关键字”、“排序依据”和排序方式。 一般来说关键字都是Excel数据表的列表题，但是如果未定义列表题，可以选择列A、列B……来作为关键字；排序依据有“数值”、“单元格颜色”、“字体颜色”等；根据选择排序依据不同次序也会有所不同，如果依据数值来排，次序就“升序”、“降序”两种选择。 任务二 筛选 【任务说明】 筛选就是从Excel工作表中将满足条件的数据记录筛选出来，把不满足条件的记录隐藏。通过本任务，熟练掌握筛选条件区域的建立，能够根据实际需求对数据进行筛选。 小张老师要对如下数据进行筛选，显示“语文不及格的女生”、将“1998年出生的所有女生”复制出来。 筛选 筛选是将工作表中满足条件的数据显示出来，而不满足条件的数据隐藏。筛选分为自动筛选和高级筛选，自动筛选用于筛选条件简单的数据，高级筛选用于筛选条件复杂的数据。 与 在高级筛选时，当多个条件必须同时满足，称为“与”关系，多个条件必须写在同一行。 或 在高级筛选时，当多个条件只要满足其中一个，称为“或”关系，多个条件必须写在不同行。 自动筛选 自动筛选非常简单，选择“数据”选项卡“排序和筛选”命令组“筛选”命令按钮，或者选择或选择“开始”选项卡“编辑”命令组“排序和筛选”下拉菜单项中的“筛选”项，此时列表题右侧会自动出现下拉菜单按钮，下拉菜单按钮根据具体数据表会有所差别，但基本相同。 如果需要设定条件，比如本任务中条件为“语文不及格”，可以选择“数字筛选”“小于”项，弹出“自定义自动筛选方式”，设置小于“60”，如果有多个条件，还可在对话框里选择“与”、“或”等设置多个条件，即可筛选出符合要求的数据。 如果想取消自动筛选，显示所有数据，再次单击“筛选”命令按钮 就能显示所有的数据。 高级筛选 相对自动筛选，高级筛选既可在原数据表格中显示结果，也可在新的位置显示结果，还可以使用更加复杂的筛选条件。高级筛选关键要设置条件区域，而且条件区域与数据区域间至少保留一行或一列空白单元格，条件区域由标题行和条件行组成。 由于条件区域的列标题必须和待筛选数据区域一致，所以最好从原数据区域复制列标题，另外注意条件的关系即可。 选择“数据”选项卡“排序和筛选”命令组“高级”命令按钮，弹出“高级筛选”对话框。 在对话框内可以设定，筛选结果显示方式，可以通过 按钮选择“列表区域”、“条件区域”以及“复制到”区域的左上角单元格。 【任务实战】 操作要求 使用自动筛选，筛选出语文不及格的所有女生。 操作步骤 将光标定位在数据清单中的任意单元格，“数据”选项卡“排序和筛选”命令组“筛选”命令按钮，数据表中的每个标题将会出现下拉按钮。 单击“性别”下拉按钮，在弹出的下拉菜单中去掉“男”前面的“√”。 单击“语文”下拉按钮，在弹出的下拉菜单中选择“数字筛选”中的“小于”命令，在弹出的“自定义自动筛选方式”中输入条件“60”，单击“确定”按钮。 操作要求 使用高级筛选，将“1998年出生的所有女生”复制到A24为左上角的单元格。 操作步骤 建立条件