项目三 公式与函数电子课件 高教版 中职 计算机应用基础Windows 7+Office2010

项目三 公式与函数电子课件 高教版 中职 计算机应用基础Windows 7+Office2010 项目三 公式与函数 【项目指引】 用 Excel 制作的表格往往需要有大量的数据需要计算和统计，如求工资的总和、求平均工资、求学生考试成绩的最高分、最低分等。Excel2010 具有非常强的计算和统计功能，从简单的四则运算，到复杂的财务计算、统计分析，都能轻松解决。 张老师在完成了学生信息和成绩的录入后，需要进行统计分析，比如由学生的身份证号，统计学生的年龄，统计各学生总分、平均分、各科目最高分、最低分等。因此张老师需要班长来协助处理这些工作，班长怎么才能又快有好多的完成班主任交给的任务呢？ 知识目标 要理解单元格地址的引用，理解常用函数的功能、用法。 技能目标 掌握如何插入公式、函数，如何复制公式、函数，如何通过修改单元格地址引用方式来使运算结果正确、有效。 任务一 自动计算与常用统计函数 Excel为初学者提供了非常方便的自动计算功能，在自动计算包含了求和、平均值、计数、最大值、最小值等常用统计。 引用 单元格引用在公式和函数中非常重要，引用的形式形如“A1”，代表单元格的地址，A列与第1行的交叉处单元格。其中的A是列标，1是行号。如果是引用一个区域，可以使用引用运算符“:（冒号）”来表示，形如“A1:B3”，其中A1指的是区域最左上角单元格地址，B3指的是最右下角的单元格地址，A1:B3就是A1到B3这样一个矩形区域。 相对引用 引用格式形如“A1”。这种对单元格的引用是完全相对的，当引用单元格的公式被复制时，新公式引用的单元格的位置将会发生改变。 混合引用 引用格式形如“$A1”或者“A$1”，前面加上一个$符号，表示绝对引用，不加表示相对引用。如，“$A1”表示列绝对引用，而行相对引用，在复制公式时，新公式引用的列不变，而行会根据实际情况而改变。 绝对引用 引用格式形如“$A$1”，表示行列均使用绝对引用，在复制公式时，不论怎么复制，引用的单元格地址都不会改变。在编辑引用地址时，可以通过按下“F4”功能键，快速切换绝对引用和相对引用。 公式和函数简介 公式 公式是一个等式，是以“=”号开始，数据和运算符组成的表达式。运算符包括：加号、减号、乘号、除号、幂、括号等。Excel公式可以包括数据、运算符、单元格引用和函数，但是不能包括空格。 运算符的优先级 顺序 运算符 说明 1 :（冒号） （空格） ,（逗号） 引用运算符 2 - 负号 3 % 百分比 4 ^ 乘方 5 *、/ 乘、除 6 +、- 加、减 7 & 文本运算符 8 =、<、>、<=、>=、<> 比较运算符 函数 Excel函数一共有11类，分别是数据库函数、日期与时间函数、工程函数、财务函数、信息函数、逻辑函数、查询和引用函数、数学和三角函数、统计函数、文本函数以及用户自定义函数。 函数是Excel2010 中已经定义好的计算公式，函数使用称为参数的特定数值按特定的顺序或结构进行计算。 函数同样必须以“=”号开始，函数的结构一般形如：“=函数名称（参数1,参数2……）”，函数名称表明函数的功能，函数的参数指的是参与运算的数值、引用、条件等。有些函数没有参数，但是也必须有括号，比如函数PI的作用是返回圆周率的值π，在使用时也必须输入“=PI( )”。 公式和函数的输入 选定需要输入公式的单元格，直接输入公式或者在编辑，然后回车。 例如：在单元格B1中计算A1+100，则选定B1单元格，输入公式“=A1+100”，按回车键。 函数的输入 直接输入函数 在函数比较熟悉的情况下，可以直接选择需要输入函数的单元格，直接输入函数以及参数或者在编辑栏内输入函数和参数，然后直接回车。 例如：在A1单元格内输入“=SUM（1,2,3）”，然后回车确认。指的是将括号中的三个数求和，结果放在A1中。 又例如：在D1中输入“=SUM（A1:C1）”，然后回车确认。是将A1:C1单元格区域中的数值求和，结果放在D1中。 通过功能区插入函数 在Excel 2010中的“公式”功能区，可以看到Excel 2010提供的所有函数，如图所示。单击任意一个函数类型，就打开该类型的所有函数，将鼠标放置在某函数上，可出现该函数的相关说明，单击鼠标左键，即选择了该函数。 选中需要输入函数的单元格，单击“插入函数”按钮 常用统计函数 SUM 用途：返回某一单元格区域中所有数字之和。 语法：SUM（number1，number2，．．．）。 参数：number1、number2．．．为1到30个数值（包括逻辑值和文本表达式）、区域或引用，各参数之间必须用逗号加以分隔。 注意：参数中的数字、逻辑值及数字的文本表达式可以参与计算，其中逻辑值被转换为1，文本则被转换为数字。如果参数为数组或