项目二 设置“某班学生信息表”格式电子课件 高教版 中职 计算机应用基础Windows 7+Office2010

项目二 设置“某班学生信息表”格式电子课件 高教版 中职 计算机应用基础Windows 7+Office2010 项目二 设置“某班学生信息表”格式 项目二 设置“某班学生信息表”格式 【项目指引】 通过项目一完成了“某班学生信息表”的录入，但是表格看起来很单调、没有一点生气，为了，为了使工作表看起来更清晰、直观、规范，打印出来更加美观，需要对工作表进行格式设置操作。 Excel 2010提供了丰富的格式化功能，可以用这些功能完成对数字显示格式、文字对齐方式、字体、字形、字号、边框和底纹等设置。还提供了内置的丰富格式直接格式化工作表，让操作更加简洁、高效。 知识目标 了解工作表格式设置的常见方法，条件格式、套用格式的使用场景，打印工作表前应注意的细节等知识。 技能目标 熟练掌握 Excel 2010 工作表的格式设置方法，通过具体任务的学习能够快速高效的设置字体、字号、边框、底纹、对齐方式等，学会使用条件格式突出显示特定数据，让工作表更加直观，能够熟练使用套用格式快速设置表格，并熟练设置工作表的页面格式等以便打印。 任务一 美化工作表 【任务说明】 完成所有学生信息的录入后，需要对工作表进行格式设置，让工作表看起来更加清晰、规范。通过调整行高、列宽，字体、字型、字号以及边框等可以让工作表很快生动起来。 Excel 2010中设置单元格格式的方法很多，可以通过功能区上提供的命令按钮，在“开始”功能区，有“字体”命令组，“对齐方式”命令组，“数字”命令组，“样式”命令组，“单元格”命令组来快速设定单元格格式，如图所示。 还可以通过打开“设置单元格格式”来进行较为全面的设定，“设置单元格格式”对话框 可以通过单击任一命令组右下角的 设置文本格式 通过“开始”功能区“字体”命令组，可以设置表格的字体、字形、字号、颜色、背景等，方法与Word 2010类似，不再赘述。 设置数字格式 Excel 所处理的数据以数字居多，因此在工作表中设置数字的格式很重要，通过“开始”功能区“数字”命令组，可以设置数字货币、百分比、千位分隔样式、增加小数位数、减少小数位数等。还可以通过单击“常规”命令右边的下拉菜单按钮，弹出的如图所示的菜单，设置更多格式。 边框与填充 边框 根据不同的需要，可以对工作表中的单元格加上不同的边框线，如：分离标题，统计数据等。 选定单元格或单元格区域，“开始”功能区“字体”命令组“边框”按钮，弹出“边框格式”菜单，快速设置边框的样式，包括线型和颜色等，如图所示。 填充 选定单元格或单元格区域，“开始”功能区“字体”命令组“填充”按钮，弹出“填充颜色”菜单，选择需要填充的颜色即可，如图4.26所示。 数据的对齐方式 选定单元格或单元格区域，选择“开始”功能区“对齐方式”命令组，根据需要选择需要的水平和垂直对齐方式即可，还可以设定文字方向、自动换行、合并后居中等。 其中“文字方向”可以设定单元格文字的方向，非常直观方便。 定当单元格的内容很多的时候，通过“自动换行”可以设定在当前单元格宽度内，所有内容通过自动换行都可见。 “合并后居中”，将选择的多个单元格合并成一个较大的单元格，并使内容居中，合并后只能保留左上角的单元格的内容。 改变工作表的行高（列宽） 选定需要设置的行（列），然后用以下方法设置行高（列宽）： 直接拖动，将鼠标移到所选行标的下边框（或者列标的右边框），鼠标指针变为一条水平（竖直）黑短线和两个反向的垂直（水平）箭头；按住鼠标左键，拖动边框改变行高（列宽）；或者双击鼠标，该行（列）自动设置为最合适高度（宽度）。 右键单击选中的行（列），在弹出的快捷菜单中选择行高（或列宽）项，在弹出的行高（列宽）对话框中输入数值即可，如图所示。 选择“开始”功能区“单元格”命令组“格式”下拉菜单按钮，可以在菜单中选择设定行高或列宽的方式，如图所示。 单元格样式 Word具有定义样式的功能，可利用它快速的为文本定义字体、字号、字间距、颜色、文字对齐方式等格式内容，深受广大用户的欢迎。其实Excel与Word一样也提供有样式功能，同样可利用Excel的样式快速对某个工作簿的数字格式、对齐方式、字体字号、颜色、边框、图案、保护等内容进行设置。 选定需要定义格式的单元格区域，选择“开始”功能区“样式”命令组“单元格样式”下拉菜单按钮，根据实际需要在菜单中选择适当的样式，选中的单元格区域的格式就会按照用户指定的样式发生变化，从而满足了用户快速、大批定义格式的要求，也可以自己新建单元格样式。 套用表格格式 Excel提供了多种格式的专业表格样式，可以选择其中一种自动套用到选定的工作表单元格区域。 选定单元格区域，选择“开始”功能区“样式”命令组“单元格样式”下拉菜单按钮，选择合适的“表样式”，所选单元格区域马上会按照