Office办公软件应用 模块9 制作PPT演示文稿 课件

制作PPT演示文稿 第九章 1 YCF 9.1 制作“客户沟通培训文稿” 9.2 制作“产品宣传策划方案” 目录 CATALOG 2 01 掌握创建空白演示文稿的方法。 02 会保存幻灯片。 03 能够输入标题并设置格式。 学习目标 04 会新建幻灯片并输入幻灯片内容。 05 掌握设置编号和项目符号的方法。 06 会插入艺术字美化幻灯片。 07 会插入表格分析产品数据。 08 会插入图表展示产品数据。 学习目标 09 掌握插入 SmartArt 图形美化幻灯片的方法。 10 掌握母版的设计与制作方法。 学习重点 重点: （1）设置编号和项目符号。 （2）插入艺术字美化幻灯片。 （3）插入表格分析产品数据。 （4）插入图表展示产品数据。 （5）插入 SmartArt 图形美化幻灯片。 （6）设计与制作母版。 5 9.1 制作“客户沟通培训文稿” 6 案例导入 “客户沟通培训文稿”是根据与客户的实际沟通经验，向学习人员讲述客户沟通的实战技巧的培训演示文稿，“客户沟通培训文稿”的内容包含客户异议的处理原则、客户异议的应对方法、客户的沟通语言技巧及把握客户的心理等内容。在本案例中，要制作客户沟通培训的演示文稿效果如图所示。 7 案例分析 通过制作一张完整的“客户沟通培训文稿”，可以学习 PowerPoint 演示文稿有关幻灯片的新建与文本编辑等基础知识。 （1）创建空白演示文稿。 （2）保存幻灯片。 （3）输入标题并设置格式。 （4）新建幻灯片并输入幻灯片内容。 （5）复制幻灯片并设置幻灯片版式。 （6）新建并制作其他幻灯片。 （7）设置编号和项目符号。 8 知识讲解 1. 启动与退出 PowerPoint 2010 将 PowerPoint 2010 软件安装到计算机中之后，在“开始”菜单中会出现 PowerPoint 2010 的启动命令，通过该命令即可启动软件，如图所示。 除了上述启动 PowerPoint 2010 的方法外，用户还可以通过直接双击 PowerPoint 文件启动软件。与前一种方式的不同之处在于，后者在启动软件后将直接打开该文件，而前一种方式启动后将默认新建一个空白的演示文稿，待用户编辑。 9 1. 启动与退出 PowerPoint 2010 （1）如果当前只打开了一份演示文稿，单击 PowerPoint 2010 工作界面标题栏中的“关闭”按钮，即可关闭当前打开的文件并退出 PowerPoint。 （2）单击 PowerPoint 2010 工作界面中的“文件”按钮，然后选择“退出”命令，即可退出 PowerPoint 程序，如图所示。 10 知识讲解 2. 新建演示文稿 1）新建空白演示文稿 启动 PowerPoint 2010 程序后，将显示欢迎界面，在右侧的列表中，单击“空白演示文稿”图标，如图所示，即可新建一个空白的演示文稿，此时的默认文件名为“演示文稿 1”。 11 2. 新建演示文稿 2）新建带模板的演示文稿 （1）可用的模板和主题：在“新建”界面的“可用的模板和主题”栏中选择“最近打 开的模板”“样本模板”“主题”选项都可以快速创建带有样式的演示文稿，如图左所示， 选择“我的模板”选项可以打开用户自己设计和保存的模板。 （2）Office.com 模板：在“新建”界面的“Office.com 模板”栏中选择合适的模板类型， 然后单击“下载”按钮即可，如图右所示。 12 知识讲解 01 删除幻灯片 02 插入幻灯片 03 移动幻灯片 2. 数据的筛选 演示文稿是由幻灯片组成的，因此要制作出成功的演示文稿，需要熟悉幻灯片的操作，包括幻灯片的添加、删除、移动、复制和隐藏等。 04 复制幻灯片 13 01 插入幻灯片 （1）使用“幻灯片”组：在“开始”选项卡“幻灯片”组中单击“新建幻灯片”下拉按钮，在展开的下拉列表中选择幻灯片样式即可，如图左所示。 （2）使用鼠标右键：在演示文稿的“幻灯片”任务窗格中右击，在弹出的快捷菜单中选择“新建幻灯片”命令即可，如图右所示。 （3）使用快捷键：按 Ctrl ＋ M 快捷键，新建幻灯片。 14 02 删除幻灯片 （1）使用鼠标右键：在演示文稿的“幻灯片”任务窗格中右击幻灯片，在弹出的快捷菜单中选择“删除幻灯片”命令即可，如图所示。 （2）使用快捷键：选择幻灯片，按 Delete 键，删除幻灯片。 15 03 移动幻灯片 （1）鼠标拖动法：在“幻灯片”任务窗格中选择需要拖动的幻灯片，按住鼠标左键并拖曳至合适的位置后，释放鼠标左键即可。 （2）快捷键移动法：选择需要移动的幻灯片，按 Ctrl ＋ X 快捷键，剪切幻灯片，然后在需要移动幻灯片的位置，按 Ctrl ＋ V 快捷键，粘贴幻灯片即可。 16 04 复制幻灯片 （1）复制