Office办公软件应用 模块8 图表与数据透视图表的应用 课件

图表与数据透视图表的应用 第八章 1 YCF 8.1 制作“班级成绩图表” 8.2 制作“车辆销售统计透视图表” 目录 CATALOG 2 01 能够制作柱形图表。 02 会更改数据源生成新图表。 03 掌握设置图表格式和图表类型的方法。 学习目标 04 会使用迷你图。 05 掌握创建分级显示小组的方法。 06 掌握创建数据透视表的方法。 07 掌握创建数据透视图的方法。 学习重点 重点: （1）更改数据源生成新图表。 （2）设置图表格式和图表类型。 （3）使用迷你图。 （4）创建分级显示小组。 （5）创建数据透视表。 （6）创建数据透视图。 4 8.1 制作“班级成绩图表” 5 案例导入 “班级成绩图表”是班级用来登记每个学员的语文、数学、英语、生物、地理、历史及政治等课程信息的工作簿。在本案例中，要制作出的“班级成绩图表”效果如图所示。 6 案例分析 通过制作一张完整的“班级成绩图表”，可以学习有关 Excel 工作簿中图表的创建与编辑等基础知识。 （1）制作柱形图表分析销售数据。 （2）更改数据源生成新图表。 （3）更改图表类型。 （4）设置图表格式。 7 知识讲解 1. 图表的结构 在 Excel 2010 中，图表是重要的数据分析工具，运用图表可以清晰地表现工作簿中的数据，图表主要由图表区、绘图区、图例、数值轴、分类轴、图表标题、数据系列和网格线等几部分组成，如图所示。 8 2. 检查公式中的错误 （1）图表区：整个图表的背景区域，包括所有的数据信息及图表辅助的说明信息。 （2）绘图区：根据指定的图表类型显示工作表中的数据信息，它是图表主要的组成部分。 （3）图例：为了表示图表中各个数据系列的名称或分类而指定的图案或颜色。 （4）数值轴：根据工作表中数据的大小来自定义数据的单位长度，它是用来表示数值大小的坐标轴。 （5）分类轴：用来表示图表中需要比较的各个对象。 （6）图表标题：图表的名称，用来说明图表主题的说明性文字。 （7）数据系列：根据指定的图表类型以系列的方式显示在图表中的可视化数据，分类轴上的每个分类都对应着一个或多个数据，不同分类上颜色相同的数据便构成了一个数据系列。 （8）网格线：包括主要网格线和次要网格线。 9 知识讲解 2. 图表的类型 在 Excel 2010 中自带有各种图表，如柱形图、折线图、饼图、条形图等，各种类型的图表都有各自适用的场合。 10 2. 图表的类型 1）柱形图 柱形图（图左）是显示某段时间内数据的变化或数据之间比较的图表。柱形图包含二维柱形图、圆柱图、圆锥图、棱锥图等形式，每个类型下又包含多种图表。 2）折线图 折线图（图右）主要用于以等时间间隔显示数据的变化趋势，强调的是时间性和变动率，折线图包含二维折线图和三维折线图两种类型，每个类型中又包括多种图表。 11 2. 图表的类型 3）饼图 饼图（图左）显示数据系列中的项目数值与该项目数值总和的比例关系。如果有几个系列同时被选择，则只会显示其中的一个系列。饼图包括二维饼图和三维饼图两种形式。 4）条形图 条形图（图右）类似于柱形图旋转 90°后的效果，是用来描绘各项目之间数据差别情况的图形。条形图包括二维条形图、三维条形图、圆柱图、圆锥图和棱锥图等。 12 2. 图表的类型 5）面积图 面积图（图左）能显示每个数值的变化量，强调数据随时间变化的幅度。通过显示数值的总和，它还能直观地表现出整体和部分的关系。面积图包括二维面积图和三维面积图两种形式。 6）散点图 散点图（图右）和折线图类似，用于显示一个或多个数据系列在某种条件下的变化趋势。散点图包括带平滑线和数据标记的散点图、带平滑线的散点图、带直线和数据标记的散点图、带直线的散点图等。 13 2. 图表的类型 7）股价图 股价图（图左）主要是表示股票趋势的图形，具有3个基本数据序列，即盘高、盘低和收盘。除了3个基本数据序列外，股价图还包括具有4个数据序列的图表和具有一个数据序列的图表。 8）曲面图 曲面图（图右）主要是以平面显示数据的变化趋势，用不同的颜色和图案表示在同一数据范围内的区域。当类别和数据系列都是数值时，可以使用曲面图。 14 2. 图表的类型 9）雷达图 雷达图（图左）用于显示独立数据系列之间，以及某个特定系列与其他系列的整体关系。每个分类都拥有自己的数值坐标轴，这些坐标轴从中心点向外辐射，并由折线将同一系列中的值连接起来。雷达图包括数据点雷达图、填充雷达图等类型。 10）圆环图 圆环图（图右）与饼图很相似，主要用于比较一个单位中各环片的大小及比例关系。圆环图中的每一个环代表一个数据系列，包括闭合式圆环图和分离式圆环图。 15 02 文本筛选 11）气泡图 气泡图（如图）是一种特殊类型的散点图，默认情况下使用气泡的面积代替数值的大小。 16 案