Office办公软件应用 模块7 Excel数据分析与处理 课件

Excel数据分析与处理 第七章 1 YCF 7.1 制作“办公设备折旧表” 7.2 制作“员工加班工资统计表” 目录 CATALOG 2 01 会对关键字进行排序。 02 掌握多条件排序的方法。 03 掌握自定义筛选操作。 学习目标 04 掌握高级筛选的操作。 05 会创建分类汇总。 06 会创建分级显示小组。 学习重点 重点: （1）多条件排序。 （2）自定义筛选。 （3）高级筛选。 （4）创建分类汇总。 4 7.1 编辑“部门销售业绩表” 5 案例导入 “部门销售业绩表”是公司用来记录各部门员工每月的销售业绩和汇总业绩的工作簿。在本案例中，要制作出的“部门销售业绩表”效果如图所示。 6 案例分析 通过制作一张完整的“部门销售业绩表”，可以学习 Excel 工作簿有关数据的排序与筛选等基础知识。 （1）对关键字进行排序。 （2）多条件排序。 （3）筛选数值大于 900 000 的汇总数据。 （4）自定义筛选。 （5）高级筛选。 7 知识讲解 1. 数据排序 （1）简单排序。简单排序就是在排序时设置单一的排序条件，将工作表中的数据按照指定的某种数据类型进行重新排序。 （2）多关键字排序。多关键字排序也可称为复杂排序，即按多个关键字对数据进行排序。打开“排序”对话框，然后在“主要关键字”和“次要关键字”选项组中编辑排序的条件等，以实现数据的复杂排序，如图所示。 8 2. 检查公式中的错误 （3）自定义排序。Excel 2010 中包含了一些常见的有规律的数据序列，如等差序列、等比序列等，但这些有时不能满足用户需求。在遇到一些特殊的、有一定规律的数据时，用户还可以在“自定义序列”对话框中自定义序列填充，以满足更多的要求，如图所示。 9 知识讲解 01 文本筛选 02 自动筛选 03 数字筛选 2. 数据的筛选 数据的筛选是按给定的条件从工作表中筛选出符合条件的记录，满足条件的记录被显 示出来，而其他不符合条件的记录则被隐藏。数据的筛选方式有自动筛选、文本筛选、数字筛选和高级筛选。 04 高级筛选 10 01 自动筛选 自动筛选是指按照选定的内容进行筛选，主要包含简单的条件筛选和指定数据的筛选两种方式。 其中，简单的条件筛选就是为单元格添加筛选条件后，单击单元格右侧的下拉按钮，在展开的下拉列表中选中与取消选中数据复选框即可，如图所示。 11 02 文本筛选 对于文本值，通常的自定义筛选方式有等于、不等于、开头是、结尾是、包含和不包含，在图左所示的“文本筛选”级联菜单中，无论选择哪一个命令，最终都将进入“自定义自动筛选方式”对话框，如图右所示，通过选择逻辑条件和输入具体的条件值，完成自定义的筛选条件。 12 03 数字筛选 对于数值型数据字段，在展开的下拉列表中会显示“数字筛选”的更多选项，如图所示。事实上，大部分选项都将进入“自定义自动筛选方式”对话框，通过选择逻辑条件和输入具体条件值，完成自定义的筛选条件。 13 04 高级筛选 一般来说，文字筛选和数字筛选都是不太复杂的筛选，如果要执行复杂的筛选条件，那么可以使用高级筛选。高级筛选要求在工作表中无数据的地方指定一个区域用于存放筛选条件，这个区域就是条件区域。 高级筛选一般通过“高级筛选”对话框来实现，在对话框中设置好筛选方式、列表区域、条件区域及复制到区域等筛选条件即可，如图所示。 14 案例实现-教学视频 15 案例实现 1. 使用关键字进行排序 （1）打开本书提供的“部门销售业绩表 .xlsx”工作簿，并选择合适的单元格区域，在“数据”选项卡“排序和筛选”组中单击“排序”按钮，如图所示。 16 1. 输入公式计算数据 （2）弹出“排序”对话框，在“主要关键字”下拉列表框中选择“销售部门”选项，在“次序”下拉列表框中选择“降序”选项，如图左所示。 （3）单击“确定”按钮，即可使用关键字进行排序，并显示排序后的结果，如图右所示。 17 案例实现 2. 多条件排序 （1）选择合适的单元格区域，在“数据”选项卡“排序和筛选”组中单击“排序” 按钮，如图左所示。 （2）弹出“排序”对话框，单击“添加条件”按钮，如图右所示。 18 2. 多条件排序 （3）依次添加两个次要关键字条件，并依次修改次要关键字中的列、排序依据和次序，在“主要关键字”的“次序”下拉列表框中选择“自定义序列”选项，如图左所示。 （4）弹出“自定义序列”对话框，在“输入序列”文本框中输入相应的文本，单击“添加”按钮，如图右所示。 19 2. 多条件排序 （5）添加序列，单击“确定”按钮，返回到“排序”对话框，完成序列的选择，并单击“确定”按钮，如图左所示。 （6）这样即可通过多个条件对数据进行排序，并查看排序后的工作表效果，如图右所示。 20 案例实现 3. 筛选数值大于900000 的汇总